Giấy chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN với sơn. Doanh nghiệp cần biết quy trình và hồ sơ gì để được cấp giấy này?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN với sản phẩm sơn
Giấy chứng nhận hợp chuẩn là văn bản xác nhận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với Tiêu chuẩn Quốc gia Việt Nam (TCVN). Đối với sản phẩm sơn, việc đạt chứng nhận hợp chuẩn là cơ sở pháp lý và kỹ thuật để khẳng định chất lượng, an toàn và phù hợp sử dụng.
Chứng nhận hợp chuẩn là tự nguyện, tuy nhiên lại được nhiều cơ quan, nhà thầu, đơn vị đấu thầu, tổ chức kiểm định yêu cầu bắt buộc trong thực tế.
Các TCVN áp dụng cho sản phẩm sơn
Tùy loại sơn, doanh nghiệp cần xác định các tiêu chuẩn TCVN tương ứng, ví dụ:
TCVN 2096:2015 – Sơn alkyd;
TCVN 8652:2011 – Sơn phủ epoxy;
TCVN 8653:2011 – Sơn gốc nước;
TCVN 9014:2011 – Sơn kẻ đường;
TCVN 5674:1992 – Sơn dầu;
TCVN 8654:2011 – Sơn chống thấm.
Các tiêu chuẩn này quy định rõ về:
Thành phần cấu tạo;
Tính năng kỹ thuật (độ bám dính, độ bền, độ phủ, độ cứng, độ chịu hóa chất…);
Yêu cầu an toàn (VOC, không chứa kim loại nặng, không cháy nổ…).
Khẳng định chất lượng sản phẩm rõ ràng, minh bạch;
Đáp ứng yêu cầu đấu thầu, cung cấp cho công trình xây dựng, dự án đầu tư;
Tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác tiêu dùng trong nước;
Là cơ sở để công bố hợp chuẩn theo Luật Tiêu chuẩn – Quy chuẩn kỹ thuật;
Nền tảng để tham gia các chứng nhận quốc tế như ISO, CE, GRS, LEED…
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN cho sơn
Các bước thực hiện chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm sơn
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn TCVN áp dụng
Doanh nghiệp cần làm rõ:
Loại sơn (dầu, epoxy, gốc nước…);
Mục đích sử dụng (xây dựng, nội thất, chống thấm, công nghiệp…);
Thị trường mục tiêu (nội địa, xuất khẩu).
Dựa vào đó, đơn vị tư vấn như PVL Group sẽ xác định bộ tiêu chuẩn TCVN áp dụng chính xác.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu và thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định
Mẫu sơn được gửi đến phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025 để thử nghiệm theo các chỉ tiêu TCVN yêu cầu, gồm:
Hàm lượng chất rắn, VOC;
Khả năng chịu nước, axit, bazơ, dung môi;
Độ bám dính, độ phủ, độ bóng;
Thời gian khô, độ cứng màng sơn;
Độ bền thời tiết, chịu mài mòn, lão hóa…
Thử nghiệm là bước bắt buộc để làm căn cứ chứng nhận hợp chuẩn.
Bước 3: Đăng ký chứng nhận tại tổ chức chứng nhận được chỉ định
Doanh nghiệp nộp hồ sơ chứng nhận tại tổ chức chứng nhận hợp chuẩn được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định. Tổ chức này có trách nhiệm:
Thẩm định hồ sơ kỹ thuật, đánh giá hệ thống quản lý chất lượng;
So sánh kết quả thử nghiệm với yêu cầu của TCVN;
Đánh giá tại chỗ nếu cần thiết.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn và công bố hợp chuẩn
Nếu kết quả đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp:
Giấy chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN;
Cho phép doanh nghiệp sử dụng dấu hợp chuẩn (CR) trên bao bì, nhãn hiệu sản phẩm;
Hướng dẫn công bố hợp chuẩn theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Giấy chứng nhận có hiệu lực từ 1 – 3 năm tùy đơn vị cấp.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm sơn
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp chuẩn (theo mẫu);
Thông tin mô tả sản phẩm sơn: mã hàng, nhóm hóa chất, mục đích sử dụng;
Kết quả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận;
Tiêu chuẩn TCVN áp dụng cụ thể;
Tài liệu kỹ thuật liên quan: MSDS, công bố thành phần, chỉ tiêu kỹ thuật;
Hệ thống quản lý chất lượng sản xuất: ISO 9001 (nếu có), quy trình kiểm soát chất lượng, hồ sơ lô hàng;
Ảnh bao bì, nhãn sản phẩm có gắn mã vạch, ngày sản xuất…
PVL Group hỗ trợ soạn toàn bộ hồ sơ và thay mặt doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm sơn
Một số điểm cần chú ý để tránh sai sót
Chứng nhận hợp chuẩn là tự nguyện, nhưng lại có tính bắt buộc trong thực tế
Mặc dù không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng trong nhiều gói thầu công trình xây dựng, nhà máy, khu công nghiệp, giấy chứng nhận hợp chuẩn là điều kiện tiên quyết để được xét duyệt.
Phân biệt giữa hợp chuẩn và hợp quy
Hợp chuẩn: theo tiêu chuẩn TCVN, mang tính tự nguyện, khẳng định chất lượng;
Hợp quy: theo quy chuẩn kỹ thuật (QCVN), bắt buộc áp dụng cho nhóm sản phẩm thuộc danh mục quản lý.
Một số sản phẩm sơn xây dựng có thể phải đồng thời vừa hợp chuẩn, vừa hợp quy.
Không sử dụng phòng thử nghiệm không đạt chuẩn
Chỉ kết quả thử nghiệm từ phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 mới có giá trị chứng nhận. PVL Group hiện liên kết với nhiều đơn vị đủ năng lực và giúp doanh nghiệp không phải tự tìm kiếm.
Lưu ý thời hạn và quy trình đánh giá giám sát sau chứng nhận
Giấy chứng nhận hợp chuẩn có hiệu lực từ 1 – 3 năm, tùy thuộc tổ chức cấp. Trong thời gian này, doanh nghiệp cần:
Đảm bảo duy trì chất lượng như đã công bố;
Chịu sự giám sát định kỳ hoặc đột xuất;
Cập nhật hồ sơ khi có thay đổi công thức, nhà cung cấp nguyên liệu.
Đăng ký sử dụng dấu hợp chuẩn (CR)
Sau khi có chứng nhận, doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký sử dụng dấu hợp chuẩn trên:
Nhãn mác sản phẩm;
Hồ sơ kỹ thuật, bao bì, tài liệu quảng cáo;
Website hoặc các kênh thương mại.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận hợp chuẩn TCVN cho sản phẩm sơn nhanh chóng và hiệu quả
Công ty Luật PVL Group là đối tác pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu sơn tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN với:
Xác định đúng TCVN áp dụng cho từng loại sơn;
Kết nối phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025 để thử nghiệm chính xác;
Soạn thảo hồ sơ hợp chuẩn đầy đủ, đúng quy định;
Làm việc trực tiếp với tổ chức chứng nhận và rút ngắn thời gian xử lý;
Hỗ trợ công bố hợp chuẩn và sử dụng dấu CR hợp pháp.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý ngành sơn tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
