Giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm nồi hơi theo TCVN. Vậy quy trình đăng ký chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN được thực hiện ra sao?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm nồi hơi theo TCVN
Nồi hơi (boiler) là thiết bị áp lực được sử dụng phổ biến trong nhiều ngành công nghiệp như: chế biến thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, sản xuất điện, dệt may, xử lý nước… Do đặc thù làm việc ở nhiệt độ và áp suất cao, nồi hơi thuộc nhóm thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, đồng thời phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia (TCVN) để đảm bảo chất lượng và an toàn vận hành.
Giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm nồi hơi theo TCVN là văn bản xác nhận rằng nồi hơi đã được chế tạo, kiểm tra, thử nghiệm và vận hành theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia hiện hành, thông thường là:
TCVN 7704:2007 – Nồi hơi – Yêu cầu kỹ thuật an toàn về thiết kế, chế tạo, sử dụng.
TCVN 6153:1996 – Nồi hơi – Phương pháp kiểm tra kỹ thuật.
Các TCVN liên quan đến vật liệu, hàn, áp lực, đo lường…
Chứng nhận hợp chuẩn không chỉ là minh chứng về chất lượng kỹ thuật, mà còn giúp:
Tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình đăng ký kiểm định và sử dụng;
Tăng uy tín, khả năng cạnh tranh và xuất khẩu của doanh nghiệp;
Là một phần trong hồ sơ đấu thầu các dự án sử dụng ngân sách nhà nước hoặc vốn ODA;
Giúp người tiêu dùng yên tâm về chất lượng và an toàn sản phẩm.
Theo quy định của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006, sản phẩm nồi hơi thuộc đối tượng được khuyến khích công bố hợp chuẩn, nhưng trong nhiều trường hợp sẽ trở thành điều kiện bắt buộc để đưa sản phẩm vào sử dụng hoặc đăng ký kiểm định kỹ thuật an toàn.
Việc chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm nồi hơi thường được thực hiện thông qua tổ chức chứng nhận được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định, và giấy chứng nhận có giá trị trong vòng 3 năm, được duy trì bằng các kỳ đánh giá giám sát định kỳ.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn nồi hơi theo TCVN
Việc xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn cho nồi hơi được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận tại tổ chức được chỉ định
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp chuẩn có đủ năng lực và thẩm quyền, được chỉ định bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (QUATEST 1, QUATEST 3, Vinacontrol CE, SGS…).
Nên ưu tiên tổ chức có kinh nghiệm chứng nhận trong lĩnh vực thiết bị áp lực, cơ khí chế tạo, nhằm đảm bảo quy trình đánh giá chính xác, hiệu quả.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và mẫu sản phẩm
Doanh nghiệp cần:
Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ chế tạo, vật liệu sử dụng;
Chuẩn bị mẫu nồi hơi hoặc sản phẩm thực tế đã hoàn thiện để kiểm tra;
Sắp xếp khu vực sản xuất và hồ sơ quản lý chất lượng phục vụ kiểm tra tại chỗ.
Nếu doanh nghiệp có hệ thống ISO 9001, việc chứng minh năng lực quản lý chất lượng sẽ thuận lợi hơn trong quá trình chứng nhận.
Bước 3: Đánh giá sự phù hợp theo phương thức đánh giá
Tổ chức chứng nhận sẽ lựa chọn phương thức đánh giá sự phù hợp theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, thường là:
Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu + Đánh giá quá trình sản xuất + Giám sát định kỳ.
Phương thức 7: Thử nghiệm lô sản phẩm (trường hợp sản xuất đơn chiếc, đơn lô).
Phương thức 1: Chỉ thử nghiệm mẫu (áp dụng khi không cần đánh giá nhà xưởng).
Trong trường hợp nồi hơi được sản xuất hàng loạt, phương thức 5 là phổ biến nhất.
Bước 4: Thử nghiệm sản phẩm theo TCVN
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành:
Thử áp suất, kiểm tra độ rò rỉ, kiểm tra cấu trúc, đường hàn, độ dày vật liệu;
Đo các thông số vận hành, kiểm tra van an toàn, đồng hồ đo áp suất, nhiệt kế;
Đối chiếu với các yêu cầu trong TCVN 7704:2007 và các tiêu chuẩn liên quan.
Việc thử nghiệm có thể diễn ra tại phòng thử nghiệm của tổ chức chứng nhận hoặc tại nhà máy nếu được trang bị đầy đủ thiết bị.
Bước 5: Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng (nếu có)
Nếu doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp chuẩn theo phương thức 5, tổ chức chứng nhận sẽ:
Kiểm tra năng lực sản xuất, trình độ nhân sự kỹ thuật, quy trình quản lý chất lượng;
Đánh giá việc kiểm soát nguyên vật liệu, quy trình hàn, gia công, thử nghiệm nội bộ.
Kết quả đánh giá sẽ được tổng hợp và trình hội đồng chứng nhận phê duyệt.
Bước 6: Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm nồi hơi
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp:
Giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm theo TCVN;
Tem dán hợp chuẩn (đính trên sản phẩm hoặc ghi trong hồ sơ giao hàng);
Biên bản kết luận đánh giá, nêu rõ kết quả từng bước thử nghiệm và kiểm tra.
Giấy chứng nhận có thời hạn 3 năm, và được giám sát duy trì hàng năm qua báo cáo, kiểm tra mẫu và đánh giá tại chỗ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn nồi hơi theo TCVN
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin chứng nhận hợp chuẩn bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp chuẩn (theo mẫu của tổ chức chứng nhận);
Bản mô tả chi tiết sản phẩm nồi hơi (kết cấu, công suất, áp suất thiết kế…);
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm: bản vẽ, quy trình chế tạo, danh sách vật liệu;
Chứng chỉ vật liệu, chứng nhận hàn (WPS, PQR, WPQ);
Kết quả kiểm tra chất lượng nội bộ, phiếu kiểm tra thử áp, hồ sơ nghiệm thu;
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có);
Tài liệu pháp lý doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế.
Hồ sơ phải được đóng dấu và ký bởi người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp chuẩn nồi hơi theo TCVN
Lưu ý về tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp phải xác định rõ tiêu chuẩn áp dụng. Thông thường là:
TCVN 7704:2007 – nồi hơi – an toàn kỹ thuật;
TCVN 6153:1996 – kiểm tra kỹ thuật;
TCVN 5639:1991 – yêu cầu kỹ thuật thiết bị áp lực;
Các tiêu chuẩn vật liệu và mối hàn như TCVN 5408, TCVN 5637, TCVN 6267…
Nếu sử dụng tiêu chuẩn quốc tế (ASME, EN, JIS…), cần đính kèm tài liệu chứng minh sự tương đương và chấp nhận của tổ chức chứng nhận.
Lưu ý về mẫu sản phẩm và thử nghiệm
Nồi hơi là thiết bị lớn, khó vận chuyển, nên cần chuẩn bị:
Khu vực thử áp tại chỗ, có sự hỗ trợ kỹ thuật của đơn vị sản xuất;
Công cụ thử nghiệm đủ điều kiện, nếu không thì phải thuê thiết bị hoặc mời chuyên gia bên thứ ba;
Chuẩn bị sẵn nhân sự kỹ thuật để phối hợp thử áp, vận hành.
Nếu không đáp ứng được điều kiện thử nghiệm, việc chứng nhận có thể bị tạm ngưng hoặc kéo dài thời gian.
Lưu ý về duy trì chứng nhận
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải:
Duy trì kiểm soát chất lượng sản xuất theo tiêu chuẩn đã đăng ký;
Báo cáo định kỳ tình hình sản xuất, kiểm tra nội bộ cho tổ chức chứng nhận;
Tiếp nhận giám sát duy trì hằng năm – có thể kiểm tra ngẫu nhiên hoặc theo lịch trình.
Vi phạm nghĩa vụ duy trì có thể bị thu hồi chứng nhận hợp chuẩn.
Lưu ý về hỗ trợ pháp lý và tư vấn kỹ thuật
Thủ tục chứng nhận hợp chuẩn đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu về kỹ thuật, tiêu chuẩn áp lực, vật liệu, kiểm tra không phá hủy (NDT) và kỹ năng pháp lý về tiêu chuẩn, hợp chuẩn.
Luật PVL Group là đơn vị có chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn trong:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp với sản phẩm nồi hơi của từng doanh nghiệp;
Hướng dẫn lập hồ sơ kỹ thuật, hợp chuẩn và đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận;
Tổ chức thử nghiệm tại chỗ, kết nối phòng thử nghiệm được công nhận;
Cam kết hỗ trợ cấp giấy chứng nhận nhanh chóng, đúng tiêu chuẩn và hiệu quả pháp lý.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý kỹ thuật uy tín trong lĩnh vực thiết bị công nghiệp, áp lực cao và tiêu chuẩn hóa sản phẩm.
Xem thêm các thủ tục liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
