Giấy chứng nhận hợp chuẩn pin, ắc quy theo TCVN. Quy trình, hồ sơ gồm những gì? Cần lưu ý điểm gì khi xin?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp chuẩn pin, ắc quy theo TCVN
Giấy chứng nhận hợp chuẩn là văn bản xác nhận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế, khu vực tương ứng. Việc chứng nhận hợp chuẩn không chỉ thể hiện cam kết của doanh nghiệp về chất lượng sản phẩm, mà còn tạo nền tảng pháp lý để hàng hóa được lưu hành, phân phối, xuất khẩu.
Đối với sản phẩm pin, ắc quy, chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN có vai trò đặc biệt quan trọng vì đây là mặt hàng có nguy cơ cháy nổ, độc hại với môi trường và sức khỏe người tiêu dùng nếu không được kiểm soát chất lượng chặt chẽ.
Khi nào pin, ắc quy cần chứng nhận hợp chuẩn?
Theo Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật và Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, các sản phẩm thuộc nhóm 2 – có khả năng gây mất an toàn – khi sản xuất, nhập khẩu và lưu thông trên thị trường cần được đánh giá hợp chuẩn hoặc hợp quy.
Các loại pin, ắc quy cần chứng nhận hợp chuẩn thường bao gồm:
Pin lithium-ion dùng cho điện thoại, máy tính, xe đạp điện…
Ắc quy chì – axit cho ô tô, xe máy, máy phát điện
Pin năng lượng mặt trời, pin sạc dự phòng, pin sử dụng trong công nghiệp
Lợi ích của giấy chứng nhận hợp chuẩn
Khẳng định chất lượng và độ an toàn của sản phẩm
Tuân thủ quy định pháp luật khi lưu hành trong nước
Tạo lợi thế khi tham gia đấu thầu, xuất khẩu
Gây dựng uy tín thương hiệu, tăng niềm tin người tiêu dùng
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn pin, ắc quy
Quy trình đánh giá hợp chuẩn sản phẩm pin, ắc quy được thực hiện theo Nghị định 127/2007/NĐ-CP và các hướng dẫn của Bộ Khoa học & Công nghệ.
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn TCVN áp dụng
Một số tiêu chuẩn TCVN phổ biến cho sản phẩm pin, ắc quy gồm:
TCVN 8249:2009 – Ắc quy chì axit – Yêu cầu kỹ thuật và an toàn
TCVN 11047:2015 – Pin lithium – Yêu cầu về an toàn
TCVN 11919-1:2017 – Pin thứ cấp – Phần 1: Yêu cầu về tính năng
TCVN 8210:2009 – Yêu cầu kỹ thuật chung cho pin điện hóa
Doanh nghiệp nên lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp với dòng sản phẩm để được đánh giá đúng mục tiêu và chi tiết.
Bước 2: Lựa chọn phương thức đánh giá hợp chuẩn
Có 2 phương thức chính để chứng nhận hợp chuẩn:
Phương thức 5: Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng kết hợp lấy mẫu thử nghiệm điển hình.
Phương thức 7: Thử nghiệm lô sản phẩm cụ thể.
Đối với doanh nghiệp có nhà máy sản xuất và hệ thống quản lý chất lượng như ISO 9001, nên áp dụng phương thức 5 để được cấp chứng nhận dài hạn.
Bước 3: Gửi mẫu sản phẩm đến tổ chức chứng nhận
Sản phẩm pin, ắc quy sẽ được lấy mẫu và kiểm tra tại phòng thí nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025, ví dụ như:
QUATEST 1, 2, 3
Vinacontrol CE
SGS Vietnam
Intertek, TUV
Các thử nghiệm sẽ bao gồm:
Thử độ bền điện áp, dòng điện
Kiểm tra rò rỉ, cháy nổ
Kiểm tra cấu trúc, vật liệu độc hại
Đo tuổi thọ và khả năng sạc/xả
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn
Tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá:
Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm
Hồ sơ hệ thống kiểm soát chất lượng (nếu có)
Điều kiện sản xuất và truy xuất nguồn gốc
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN, có thời hạn từ 1 đến 3 năm và được gia hạn định kỳ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp chuẩn pin, ắc quy
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy phép sản xuất hoặc nhập khẩu (nếu có)
Hợp đồng gia công (trong trường hợp sản xuất thuê)
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Bản mô tả sản phẩm (datasheet, thông số kỹ thuật)
Hướng dẫn sử dụng
Sơ đồ cấu tạo, sơ đồ mạch điện (nếu có)
Kết quả thử nghiệm đi kèm (nếu đã có kiểm nghiệm trước)
Hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng (nếu áp dụng phương thức 5)
Giấy chứng nhận ISO 9001 (nếu có)
Quy trình kiểm soát chất lượng nội bộ
Hồ sơ lưu trữ kiểm tra sản phẩm trước xuất xưởng
Hồ sơ đăng ký hợp chuẩn
Đơn đề nghị chứng nhận hợp chuẩn (theo mẫu)
Bảng danh mục sản phẩm, chủng loại, mã số, xuất xứ
Biên bản lấy mẫu sản phẩm (nếu đã thực hiện)
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị tư vấn)
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp chuẩn pin, ắc quy
Không nên nhầm lẫn giữa hợp chuẩn và hợp quy
Hợp chuẩn: Đánh giá theo tiêu chuẩn tự nguyện (TCVN, ISO…)
Hợp quy: Đánh giá theo quy chuẩn bắt buộc (QCVN…)
Tùy vào định hướng của doanh nghiệp (bán trong nước, xuất khẩu, đấu thầu…) sẽ lựa chọn hình thức phù hợp. PVL Group tư vấn rõ ràng từng trường hợp.
Chứng nhận hợp chuẩn là “tấm vé” vào chuỗi cung ứng toàn cầu
Nhiều doanh nghiệp lớn, đặc biệt là các tập đoàn điện tử, sản xuất xe điện, thiết bị y tế chỉ chấp nhận nhà cung cấp có chứng nhận hợp chuẩn hoặc tương đương (ISO, IEC…).
Chứng nhận này không chỉ là “thủ tục” mà là một yếu tố đánh giá năng lực kỹ thuật của doanh nghiệp.
Cần kết hợp với các chứng nhận bổ sung
Ngoài hợp chuẩn, doanh nghiệp nên kết hợp chứng nhận:
ISO 9001 – Quản lý chất lượng
ISO 14001 – Môi trường
RoHS – Hạn chế chất độc hại
UN 38.3 – An toàn pin khi vận chuyển
CE – Để lưu hành tại EU
Điều này giúp sản phẩm đáp ứng đa tiêu chuẩn, tránh phải làm lại nhiều chứng chỉ riêng lẻ, tiết kiệm chi phí.
Nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp
Việc thiếu hiểu biết về tiêu chuẩn kỹ thuật, cấu trúc hồ sơ và cách làm việc với tổ chức chứng nhận có thể khiến:
Quá trình bị kéo dài
Phí chứng nhận đội cao
Kết quả thử nghiệm không đạt, phải làm lại
Luật PVL Group có đội ngũ tư vấn chuyên trách, liên kết với các tổ chức thử nghiệm và chứng nhận uy tín trong nước và quốc tế, đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và chi phí.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực chứng nhận hợp chuẩn pin, ắc quy
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực chứng nhận chất lượng sản phẩm công nghiệp nguy cơ cao như pin, ắc quy, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn TCVN phù hợp nhất
Xây dựng hồ sơ hợp chuẩn nhanh chóng, đúng quy định
Phối hợp tổ chức thử nghiệm, đánh giá thực địa
Hỗ trợ toàn bộ quy trình cho đến khi có chứng nhận hợp chuẩn
👉 Tham khảo thêm các thủ tục và bài viết chuyên ngành tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
