Giấy chứng nhận hợp chuẩn phân bón theo TCVN. Giúp doanh nghiệp chứng minh chất lượng sản phẩm, tuân thủ quy định pháp luật và đủ điều kiện lưu thông hợp pháp trên thị trường.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp chuẩn phân bón theo TCVN
Giấy chứng nhận hợp chuẩn phân bón theo Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) là một trong những tài liệu quan trọng, chứng minh sản phẩm phân bón đạt yêu cầu kỹ thuật và chất lượng theo tiêu chuẩn đã được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ. Đây là một yêu cầu bắt buộc hoặc khuyến khích tùy theo từng loại phân bón và quy định pháp luật liên quan, đặc biệt là theo Nghị định 84/2019/NĐ-CP về quản lý phân bón.
Việc chứng nhận hợp chuẩn phân bón giúp doanh nghiệp:
Đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng theo quy định hiện hành;
Tăng độ tin cậy với đại lý phân phối, người tiêu dùng và cơ quan chức năng;
Làm căn cứ để công bố hợp quy hoặc đăng ký lưu hành phân bón;
Là điều kiện tiên quyết trong nhiều trường hợp đấu thầu, phân phối ra thị trường;
Tăng năng lực cạnh tranh trong và ngoài nước.
Tiêu chuẩn áp dụng để hợp chuẩn có thể là TCVN 11893-2017 (phân hữu cơ), TCVN 11894-2017 (phân hữu cơ vi sinh), hoặc các TCVN khác tương ứng với từng loại phân bón. Do đó, việc xác định đúng loại tiêu chuẩn áp dụng là điều kiện tiên quyết để triển khai đánh giá và chứng nhận thành công.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp chuẩn phân bón theo TCVN
Việc chứng nhận hợp chuẩn được thực hiện thông qua bên thứ ba (tổ chức chứng nhận được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định), theo một trong các phương thức đánh giá tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN. Phổ biến nhất là phương thức đánh giá thông qua thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất.
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp xác định loại phân bón và tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia TCVN tương ứng;
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể áp dụng tiêu chuẩn cơ sở nếu chưa có TCVN, tuy nhiên vẫn phải được cơ quan chuyên ngành chấp thuận.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp chuẩn
Tổ chức chứng nhận phải được chỉ định bởi Bộ Khoa học và Công nghệ;
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ kết nối với các đơn vị chứng nhận uy tín như Quacert, Vinacontrol, TQC,…
Bước 3: Chuẩn bị mẫu thử và hồ sơ kỹ thuật
Doanh nghiệp cung cấp mẫu phân bón đại diện để gửi kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận;
Đồng thời chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật liên quan đến quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng.
Bước 4: Đánh giá quá trình sản xuất tại cơ sở
Tổ chức chứng nhận cử đoàn đánh giá thực tế tại cơ sở sản xuất;
Đánh giá bao gồm các yếu tố: nguyên liệu đầu vào, công nghệ sản xuất, kiểm soát quá trình, hồ sơ chất lượng, đóng gói, bảo quản,…
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn
Nếu sản phẩm và quá trình sản xuất đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn TCVN, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn phân bón;
Thời hạn hiệu lực chứng nhận thường là 3 năm, với điều kiện duy trì giám sát hàng năm.
Bước 6: Duy trì hiệu lực chứng nhận
Hằng năm, tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá giám sát một lần;
Doanh nghiệp cần tiếp tục kiểm soát chất lượng để tránh bị đình chỉ hoặc thu hồi chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp chuẩn phân bón
Bộ hồ sơ xin chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN đối với phân bón cần bao gồm:
Hồ sơ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy phép sản xuất phân bón do Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn cấp;
Hợp đồng sử dụng địa điểm sản xuất (nếu không sở hữu);
Hồ sơ kỹ thuật:
Bản mô tả chi tiết quy trình sản xuất phân bón;
Danh mục và nguồn gốc nguyên liệu đầu vào;
Tài liệu quản lý chất lượng nội bộ: SOP, quy trình kiểm tra, bảo quản;
Kết quả thử nghiệm mẫu phân bón gần nhất (trong vòng 3 tháng);
Thông tin sản phẩm:
Danh mục phân bón cần hợp chuẩn;
Tên thương mại, thành phần, dạng tồn tại (hạt, bột, viên, lỏng…);
Nhãn sản phẩm (dự thảo hoặc đã in thực tế);
Các tài liệu bổ sung khác (nếu có):
Các chứng nhận ISO (9001, 14001);
Hợp đồng gia công (nếu sản xuất qua bên thứ ba);
Cam kết tuân thủ tiêu chuẩn và quy định pháp luật.
Toàn bộ hồ sơ cần được in, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp đầy đủ trước khi nộp cho tổ chức chứng nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp chuẩn phân bón
Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp sản xuất phân bón đảm bảo quy trình xin hợp chuẩn diễn ra suôn sẻ:
Lựa chọn đúng tiêu chuẩn TCVN phù hợp: Mỗi loại phân bón (hữu cơ, vi sinh, khoáng, NPK, phân bón lá…) có một tiêu chuẩn tương ứng. Việc áp dụng sai tiêu chuẩn sẽ dẫn đến kết quả thử nghiệm không đạt.
Chuẩn bị mẫu thử đầy đủ, chính xác: Mẫu phải được lấy đại diện cho lô hàng, đóng gói đúng quy cách và gửi đi kiểm nghiệm trong thời gian quy định.
Duy trì chất lượng ổn định: Sau khi được cấp chứng nhận, nếu có thay đổi quy trình hoặc nguyên liệu, cần báo cho đơn vị chứng nhận để đánh giá lại.
Tuân thủ nhãn mác đúng chuẩn: Nội dung ghi nhãn cần phù hợp với kết quả hợp chuẩn (chỉ số kỹ thuật, hàm lượng dinh dưỡng, độ ẩm…).
Kết hợp công bố hợp quy: Trong một số trường hợp, sau khi có hợp chuẩn, doanh nghiệp cần công bố hợp quy để phân bón được phép lưu hành thương mại (theo QCVN).
Giữ liên lạc với tổ chức chứng nhận: Kịp thời báo cáo định kỳ, tiếp đoàn đánh giá giám sát và lưu trữ hồ sơ kiểm tra nội bộ đầy đủ.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp chứng nhận hợp chuẩn phân bón chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực pháp lý nông nghiệp và hệ thống chất lượng, Luật PVL Group là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp:
Xác định tiêu chuẩn TCVN phù hợp cho từng dòng sản phẩm;
Hướng dẫn biên soạn hồ sơ chứng nhận hợp chuẩn đúng yêu cầu;
Hỗ trợ lấy mẫu, thử nghiệm và kết nối tổ chức chứng nhận uy tín;
Đồng hành trong quá trình đánh giá, giải trình và hiệu chỉnh nếu có sai sót;
Cam kết tiến độ nhanh, thủ tục trọn gói, chi phí cạnh tranh.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục:
👉 Xem thêm dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
