Giấy chứng nhận hợp chuẩn nội thất theo TCVN. Giấy chứng nhận hợp chuẩn nội thất theo TCVN giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng uy tín thương hiệu và là điều kiện để tham gia vào chuỗi cung ứng trong nước và quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp chuẩn nội thất theo TCVN
Hợp chuẩn là việc một sản phẩm, dịch vụ, hệ thống hoặc quy trình sản xuất được xác nhận phù hợp với quy chuẩn hoặc tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn khu vực hoặc quốc tế.
Trong lĩnh vực sản xuất đồ nội thất (giường, tủ, bàn, ghế…), việc chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN không chỉ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn là:
Yêu cầu bắt buộc trong đấu thầu các công trình công cộng, trường học, bệnh viện, văn phòng nhà nước…
Chứng minh sản phẩm an toàn với người sử dụng – đặc biệt với sản phẩm trẻ em, trường học.
Điều kiện cần thiết khi xuất khẩu hoặc cung ứng cho các tập đoàn lớn.
Các tiêu chuẩn TCVN thường áp dụng cho đồ nội thất
Một số tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam (TCVN) được sử dụng phổ biến để chứng nhận hợp chuẩn nội thất bao gồm:
TCVN 7744:2007 – Bàn, ghế học sinh: các yêu cầu kỹ thuật và độ bền.
TCVN 10176:2013 – Giường tầng: yêu cầu về an toàn.
TCVN 7470:2005 – Bàn ghế làm việc: kích thước và kết cấu.
TCVN 4528:1988 – Gỗ dán: các yêu cầu chung.
TCVN 8165:2009 – Đồ nội thất bằng gỗ: yêu cầu kỹ thuật và thử nghiệm.
Việc áp dụng các tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa chất lượng, tăng tính cạnh tranh và dễ dàng mở rộng thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn nội thất theo TCVN
Bước 1: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận được chỉ định
Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị có năng lực được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định, ví dụ:
Quacert (Trung tâm chứng nhận phù hợp)
VietCert
Vinacontrol
BSI Việt Nam…
PVL Group có thể hỗ trợ doanh nghiệp kết nối nhanh chóng với các đơn vị này.
Bước 2: Khảo sát và lấy mẫu sản phẩm
Tổ chức chứng nhận sẽ:
Khảo sát quy trình sản xuất tại nhà máy.
Lấy mẫu sản phẩm nội thất thực tế (giường, bàn, ghế…) để thử nghiệm tại phòng kiểm định.
Đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với tiêu chuẩn TCVN đã đăng ký.
Bước 3: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Các chỉ tiêu thường thử nghiệm bao gồm:
Độ bền kết cấu: khả năng chịu lực, chống gãy, nứt khi có tải trọng.
Tính an toàn: không có cạnh sắc, không có hóa chất độc hại (formaldehyde, sơn chì…).
Kích thước tiêu chuẩn: phù hợp với độ tuổi, công năng sử dụng.
Tính ổn định trong điều kiện sử dụng: nhiệt độ, độ ẩm, thời gian.
Bước 4: Đánh giá quá trình sản xuất
Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra hệ thống sản xuất có đảm bảo lô hàng sau cũng đạt chuẩn như mẫu đã thử nghiệm hay không:
Kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào.
Giám sát công đoạn sản xuất.
Đánh giá việc kiểm tra chất lượng nội bộ.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn
Nếu sản phẩm và quy trình sản xuất đáp ứng yêu cầu của TCVN, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm nội thất.
Giấy này có hiệu lực 3 năm và cần đánh giá giám sát định kỳ hằng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm nội thất
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Hợp đồng, đơn đăng ký chứng nhận hợp chuẩn.
Bản mô tả quy trình sản xuất nội thất.
Danh mục thiết bị sản xuất và kiểm tra chất lượng.
Tài liệu công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) – nếu có.
Bản vẽ kỹ thuật sản phẩm – kích thước, vật liệu.
Mẫu sản phẩm đề nghị chứng nhận.
Phiếu kết quả thử nghiệm sản phẩm (do phòng thử nghiệm được công nhận cấp).
Biên bản kiểm tra, đánh giá hệ thống sản xuất.
Nếu doanh nghiệp chưa có đầy đủ hồ sơ, PVL Group hỗ trợ trọn gói từ xây dựng tài liệu đến gửi mẫu thử nghiệm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN
Hiện nay, chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN là tự nguyện, tuy nhiên với nhiều sản phẩm nội thất đặc thù, đây lại là điều kiện gián tiếp bắt buộc, cụ thể:
Đồ nội thất cung cấp cho trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước… thường yêu cầu hợp chuẩn trong hồ sơ mời thầu.
Các sản phẩm hướng tới xuất khẩu hoặc chuỗi siêu thị nội địa và quốc tế đòi hỏi có chứng nhận này như minh chứng về an toàn và chất lượng.
Những lỗi thường gặp khiến doanh nghiệp bị từ chối chứng nhận
Sản phẩm không đạt chỉ tiêu thử nghiệm do thiết kế chưa chuẩn hoặc vật liệu không đạt yêu cầu.
Không đảm bảo sự đồng bộ giữa mẫu thử và sản phẩm thực tế sản xuất hàng loạt.
Không có hệ thống kiểm tra chất lượng nội bộ.
Không có hồ sơ, nhật ký truy xuất nguồn gốc vật liệu.
Để nâng cao giá trị và tối ưu hóa quy trình, doanh nghiệp có thể kết hợp:
ISO 9001 – Hệ thống quản lý chất lượng.
ISO 14001 – Hệ thống quản lý môi trường (nếu có quy trình sơn, xử lý hóa chất).
ISO 45001 – An toàn lao động trong sản xuất.
FSC – Nguồn gốc gỗ hợp pháp và bền vững.
Việc tích hợp giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu toàn diện về sản phẩm – hệ thống – pháp lý.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận hợp chuẩn nội thất theo TCVN chuyên nghiệp
Với đội ngũ chuyên gia tư vấn tiêu chuẩn và pháp lý công nghiệp, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn tiêu chuẩn TCVN phù hợp từng loại sản phẩm nội thất cụ thể.
Hỗ trợ xây dựng tài liệu, hồ sơ kỹ thuật, công bố tiêu chuẩn cơ sở.
Liên kết tổ chức chứng nhận – thử nghiệm được công nhận quốc gia.
Rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí – không để doanh nghiệp sai sót thủ tục.
Hỗ trợ trọn gói – từ tư vấn, đánh giá đến tái chứng nhận.
👉 Tham khảo các dịch vụ pháp lý và chứng nhận sản phẩm tại đây
