Giấy chứng nhận hợp chuẩn mực in theo TCVN. Giấy chứng nhận hợp chuẩn TCVN giúp doanh nghiệp sản xuất mực in khẳng định chất lượng, đảm bảo an toàn và thuận lợi khi phân phối ra thị trường hoặc tham gia đấu thầu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp chuẩn mực in theo TCVN
Giấy chứng nhận hợp chuẩn là văn bản do tổ chức chứng nhận độc lập cấp cho sản phẩm, quy trình, dịch vụ hoặc hệ thống quản lý sau khi đánh giá và xác nhận sự phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam (TCVN), tiêu chuẩn khu vực hoặc quốc tế.
Trong ngành mực in, các tiêu chuẩn TCVN đóng vai trò quan trọng để kiểm soát các chỉ tiêu kỹ thuật như:
Độ bền màu, độ bám dính
Hàm lượng kim loại nặng, VOCs
Tính năng sử dụng trong in offset, flexo, UV…
Độ an toàn khi sử dụng trong bao bì thực phẩm
Việc sản phẩm mực in được chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN không chỉ là yếu tố đảm bảo chất lượng, mà còn giúp tăng uy tín, dễ dàng lưu thông trên thị trường nội địa và đáp ứng yêu cầu từ phía khách hàng, nhà phân phối và cơ quan quản lý.
Hiện nay, việc chứng nhận hợp chuẩn cho mực in chưa bắt buộc với mọi loại sản phẩm. Tuy nhiên, đối với mực in sử dụng cho bao bì thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, sách giáo khoa, hoặc tham gia các dự án đấu thầu công, thì chứng nhận hợp chuẩn là điều kiện tiên quyết để chứng minh chất lượng sản phẩm và tuân thủ quy định về an toàn hóa chất, môi trường và sức khỏe cộng đồng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp chuẩn mực in theo TCVN
Các bước cần thực hiện để được cấp chứng nhận hợp chuẩn
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn TCVN áp dụng cho loại mực in
Tùy theo loại mực in (mực nước, mực dầu, mực UV, mực solvent…) và mục đích sử dụng, doanh nghiệp sẽ chọn tiêu chuẩn tương ứng như:
TCVN 6999:2001 – Mực in – Yêu cầu kỹ thuật chung
TCVN 10418:2014 – Bao bì tiếp xúc thực phẩm – Mực in – Quy định an toàn
TCVN 12143:2017 – Về các chỉ tiêu kim loại nặng, hợp chất hữu cơ bay hơi (VOC)
TCVN 7711 (liên quan đến nhãn hàng hóa có tiếp xúc thực phẩm)
Doanh nghiệp có thể áp dụng TCVN cụ thể hoặc tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) nếu chưa có TCVN phù hợp.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp chuẩn
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận đã được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (STAMEQ) chỉ định. Các tổ chức này sẽ thực hiện việc:
Đánh giá điều kiện cơ sở sản xuất
Lấy mẫu mực in đi kiểm nghiệm
Đối chiếu kết quả thử nghiệm với tiêu chuẩn TCVN áp dụng
Một số tổ chức chứng nhận phổ biến: Quacert, Vinacontrol CE, ISOCERT, Intertek, SGS…
Bước 3: Chuẩn bị sản phẩm mẫu và tài liệu kỹ thuật
Doanh nghiệp cần gửi mẫu đại diện của sản phẩm mực in (đã đóng gói hoàn chỉnh hoặc dạng thương phẩm) cùng các tài liệu kỹ thuật liên quan để tổ chức chứng nhận tiến hành thử nghiệm theo tiêu chuẩn đăng ký.
Thời gian thử nghiệm và đánh giá thường kéo dài từ 10 – 20 ngày làm việc.
Bước 4: Đánh giá quá trình sản xuất và hệ thống kiểm soát chất lượng
Đoàn đánh giá sẽ đến trực tiếp cơ sở sản xuất để kiểm tra:
Điều kiện thiết bị, nhà xưởng, vệ sinh, kiểm soát chất lượng
Hồ sơ lưu trữ kiểm tra lô sản phẩm
Nhãn mác, bao bì sản phẩm
Sự phù hợp giữa mẫu gửi thử nghiệm và sản phẩm thực tế
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn
Nếu kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu và quá trình đánh giá thực địa không phát hiện vi phạm, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm mực in theo TCVN, thời hạn 3 năm kèm điều kiện giám sát định kỳ hằng năm.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để xin chứng nhận hợp chuẩn mực in
Bộ hồ sơ chuẩn cần có để nộp cho tổ chức chứng nhận bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp chuẩn
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y)
Tiêu chuẩn công bố áp dụng (TCVN hoặc TCCS)
Thông tin kỹ thuật sản phẩm (thành phần, chỉ tiêu chất lượng, quy cách đóng gói)
Kết quả thử nghiệm nội bộ (nếu có)
Mẫu sản phẩm mực in
Sơ đồ mặt bằng cơ sở sản xuất
Báo cáo kiểm soát chất lượng đầu vào – đầu ra
Hồ sơ về hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001, nếu có)
Tùy vào tổ chức chứng nhận và loại sản phẩm, có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy kiểm tra môi trường, phiếu phân tích nguyên liệu, bảng an toàn hóa chất (SDS)…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp chuẩn mực in
Cần lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp với loại sản phẩm
Không phải tiêu chuẩn TCVN nào cũng áp dụng được cho mọi loại mực in. Doanh nghiệp cần xác định đúng:
Mực dùng trong bao bì thực phẩm cần ưu tiên tiêu chuẩn an toàn, di trú hóa chất
Mực in văn phòng, báo chí: tiêu chí màu sắc, độ bám, độ khô
Mực in công nghiệp: độ bền, tương thích bề mặt, khả năng chịu nhiệt
Sai lầm khi chọn sai tiêu chuẩn sẽ khiến mẫu không đạt yêu cầu khi kiểm nghiệm.
Chuẩn bị tốt cho đánh giá thực tế tại nhà máy
Quy trình sản xuất phải thể hiện rõ:
Quản lý nguyên liệu đầu vào
Kiểm tra chất lượng bán thành phẩm – thành phẩm
Lưu mẫu, lưu hồ sơ, kiểm tra định kỳ
Hệ thống đảm bảo vệ sinh, phân khu riêng biệt giữa các công đoạn
Nếu chưa có hệ thống quản lý ISO 9001, doanh nghiệp nên xây dựng các quy trình cơ bản để đảm bảo điều kiện chứng nhận.
Giấy chứng nhận hợp chuẩn không thay thế công bố hợp quy
Chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN là bước xác nhận chất lượng tự nguyện (trừ khi bị yêu cầu bởi cơ quan quản lý). Trong một số trường hợp, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thêm thủ tục công bố hợp quy nếu sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc quản lý.
Thời gian và chi phí thực hiện
Thời gian chứng nhận: Từ 20 – 45 ngày tùy quy mô và tiêu chuẩn áp dụng
Chi phí trung bình: Từ 20 – 60 triệu đồng, chưa bao gồm phí thử nghiệm mẫu
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn hợp chuẩn mực in nhanh chóng và chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên hỗ trợ pháp lý và kỹ thuật cho doanh nghiệp sản xuất mực in, đặc biệt trong lĩnh vực chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN và các yêu cầu an toàn hóa chất.
Chúng tôi cung cấp trọn gói:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp với từng dòng sản phẩm mực in
Soạn thảo bộ tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) nếu chưa có TCVN tương ứng
Hỗ trợ thử nghiệm sản phẩm tại các phòng lab được công nhận
Làm việc với tổ chức chứng nhận hợp chuẩn uy tín
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, quy trình sản xuất, hồ sơ kiểm tra chất lượng
Hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và triển khai thủ tục hiệu quả nhất.
🔗 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý khác tại đây
