Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy container là yêu cầu bắt buộc với đơn vị sở hữu thiết bị vận chuyển. Tìm hiểu quy trình xin cấp chứng nhận đúng quy định pháp luật cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy container
Trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, đặc biệt là vận chuyển quốc tế, container đóng vai trò thiết bị chuyên dùng thiết yếu để đảm bảo an toàn, đồng bộ và bảo vệ hàng hóa. Đối với các doanh nghiệp sở hữu, khai thác hoặc cho thuê container, việc container đạt chuẩn kỹ thuật là yếu tố bắt buộc không chỉ về chất lượng mà còn để tuân thủ quy định pháp lý hiện hành tại Việt Nam.
Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy container là văn bản xác nhận rằng container đang được sử dụng đáp ứng đúng các yêu cầu kỹ thuật về an toàn, kết cấu, vật liệu, khả năng chịu lực và tiêu chuẩn quốc gia hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương. Việc chứng nhận này giúp container đủ điều kiện lưu hành, phục vụ vận chuyển, xếp dỡ và lưu kho hàng hóa trong các chuỗi logistics.
Theo quy định của Bộ Giao thông vận tải và Bộ Khoa học và Công nghệ, mọi container có kết cấu chịu lực độc lập, sử dụng để vận chuyển hàng hóa theo quy chuẩn QCVN 32:2011/BGTVT và các tiêu chuẩn ISO tương ứng đều cần được chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy.
Các doanh nghiệp sở hữu container (hội đủ điều kiện là chủ thiết bị), chẳng hạn như công ty logistics, vận tải biển, hãng tàu, depot lưu container, công ty cho thuê container… cần thực hiện thủ tục chứng nhận nếu container được nhập khẩu, sản xuất hoặc lưu hành tại thị trường Việt Nam.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy container
Để container được công nhận hợp pháp và đủ điều kiện đưa vào sử dụng, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy với các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Tiếp cận tổ chức chứng nhận được Bộ Giao thông vận tải hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định. Đây có thể là các tổ chức như QUATEST, VIETCERT, Bureau Veritas Việt Nam, TUV SUD, Vinacontrol…
Bước 2: Đăng ký đánh giá chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy cho container sở hữu. Doanh nghiệp phải cung cấp danh sách container (số lượng, chủng loại, số nhận dạng, nước sản xuất), tài liệu kỹ thuật, lý lịch thiết bị nếu có.
Bước 3: Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá hồ sơ và kiểm tra thực tế container. Tùy thuộc vào phương thức chứng nhận, đơn vị đánh giá có thể thực hiện thử nghiệm vật lý tại chỗ, xem xét kết quả thử nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận hoặc kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng của nhà sản xuất (nếu áp dụng theo phương thức 5).
Bước 4: Nếu container đạt yêu cầu kỹ thuật theo quy chuẩn, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn (theo TCVN hoặc ISO) hoặc giấy chứng nhận hợp quy (theo QCVN) tùy mục đích sử dụng. Giấy chứng nhận có thể cấp theo từng lô container hoặc theo từng đơn vị riêng lẻ.
Bước 5: Sau khi được cấp giấy chứng nhận, container được phép dán dấu hợp chuẩn CR hoặc dấu hợp quy và đưa vào lưu hành, khai thác vận tải theo đúng quy định.
Thời gian chứng nhận tùy vào số lượng container, mức độ sẵn có của tài liệu kỹ thuật và năng lực của tổ chức chứng nhận. Trung bình từ 7–15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy container
Khi đăng ký chứng nhận container, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu dưới đây:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp chuẩn hoặc hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận.
Tài liệu kỹ thuật của container bao gồm bản vẽ kết cấu, mô tả vật liệu, thông số kỹ thuật, năng lực chịu tải, hình ảnh sản phẩm.
Bản kê danh sách container cần chứng nhận: số lượng, số nhận dạng, năm sản xuất, nước sản xuất, tình trạng sử dụng (mới/đã qua sử dụng).
Chứng từ mua bán (nếu container nhập khẩu), giấy tờ chứng minh nguồn gốc sở hữu hợp pháp.
Biên bản thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận (nếu có). Nếu không có, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành lấy mẫu thử tại hiện trường.
Tài liệu quản lý chất lượng (nếu đăng ký phương thức chứng nhận hệ thống): chính sách chất lượng, quy trình kiểm tra nội bộ, đào tạo, bảo trì.
Hợp đồng chứng nhận và phiếu yêu cầu cung cấp dịch vụ chứng nhận theo mẫu.
Các tài liệu trên cần được đóng dấu, ký tên bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp và gửi bản giấy hoặc bản điện tử theo yêu cầu của từng tổ chức chứng nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy container
Thứ nhất, container không có giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy sẽ không được lưu hành hợp pháp, không được sử dụng trong vận tải chính ngạch và dễ bị từ chối tại cảng, ICD, depot hoặc các đơn vị vận chuyển quốc tế.
Thứ hai, nếu doanh nghiệp sử dụng container cũ, đã qua sử dụng nhập khẩu thì bắt buộc phải có biên bản kiểm định kỹ thuật, lý lịch thiết bị và được tổ chức chứng nhận đánh giá đạt chuẩn kỹ thuật theo quy định.
Thứ ba, nên lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín, có năng lực thực hiện chứng nhận theo nhiều phương thức (1, 5, 7) để linh hoạt cho từng loại container, từng tình huống. Ví dụ: chứng nhận theo lô hàng, theo từng chiếc riêng lẻ hoặc theo hệ thống sản xuất.
Thứ tư, cần lưu ý đến hiệu lực của giấy chứng nhận. Thông thường, giấy chứng nhận hợp quy có thời hạn 3 năm nếu không thay đổi thiết kế, vật liệu hoặc điều kiện vận hành. Trường hợp có thay đổi lớn, cần đánh giá lại và cấp chứng nhận mới.
Thứ năm, việc chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy cần được thực hiện trước khi container được đưa vào khai thác thực tế để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Nghị định 132/2008/NĐ-CP.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy container nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm thực tế trong việc hỗ trợ doanh nghiệp logistics, vận tải và sở hữu thiết bị chuyên dùng, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy container trên toàn quốc với các cam kết:
Tư vấn lựa chọn phương thức chứng nhận phù hợp: theo lô container, theo hệ thống sản xuất hoặc theo đánh giá thực tế tại hiện trường.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, đảm bảo được chấp thuận ngay từ lần đầu.
Liên hệ tổ chức chứng nhận được chỉ định, sắp xếp lịch đánh giá, thử nghiệm và giám sát hậu kiểm.
Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các tình huống container không đạt chuẩn, cải tiến và tái chứng nhận.
Cung cấp dịch vụ pháp lý và tư vấn chuyên sâu liên quan đến việc sở hữu, khai thác container, thuê container quốc tế, bảo hiểm container và xử lý rủi ro pháp lý.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, luật sư và kỹ sư kỹ thuật hiểu rõ hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để container được chứng nhận đúng quy chuẩn – nhanh chóng – tiết kiệm chi phí và phù hợp với định hướng phát triển bền vững.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy container ngay hôm nay.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý và dịch vụ doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
