Giấy chứng nhận hợp chuẩn dây cáp điện theo TCVN. Tìm hiểu thủ tục và lợi ích của việc chứng nhận hợp chuẩn dây cáp điện trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp chuẩn dây cáp điện theo TCVN
Giấy chứng nhận hợp chuẩn dây cáp điện là văn bản do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp, xác nhận rằng sản phẩm dây cáp điện phù hợp với một hoặc nhiều Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hiện hành. Đây là một phần trong hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm bắt buộc theo Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật.
Khác với kiểm định chất lượng chỉ kiểm tra tính an toàn của một lô hàng, chứng nhận hợp chuẩn là sự cam kết liên tục của doanh nghiệp về chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất và kinh doanh, dựa trên tiêu chuẩn kỹ thuật đã đăng ký.
Dây cáp điện là sản phẩm đặc thù ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn công trình, cháy nổ và tính mạng con người. Do đó, việc sản xuất, nhập khẩu và lưu thông dây cáp điện trên thị trường bắt buộc phải thực hiện hợp chuẩn hoặc hợp quy theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương.
Lợi ích khi đạt chứng nhận hợp chuẩn:
Tuân thủ pháp luật: Là cơ sở pháp lý cho việc lưu thông, sử dụng sản phẩm.
Tăng uy tín thương hiệu: Được người tiêu dùng, đối tác và nhà đầu tư tin tưởng hơn.
Tham gia đấu thầu và công trình nhà nước: Hợp chuẩn là điều kiện tiên quyết trong hồ sơ mời thầu.
Mở rộng xuất khẩu: Là tiền đề để đạt các chứng chỉ quốc tế như ISO, CE…
Các tiêu chuẩn TCVN áp dụng phổ biến cho dây cáp điện
Một số tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến trong chứng nhận hợp chuẩn dây cáp điện gồm:
TCVN 6610-5:2000 – Dây dẫn điện cách điện PVC
TCVN 5935-1:2013 – Cáp điện lực cách điện XLPE
TCVN 6610-3:2000 – Cáp điện lực đồng trục
TCVN 6610-4:2000 – Dây mềm có lõi đồng, cách điện PVC
Doanh nghiệp cần xác định rõ dòng sản phẩm của mình để lựa chọn tiêu chuẩn TCVN phù hợp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp chuẩn dây cáp điện
Bước 1: Khảo sát sản phẩm và lựa chọn tiêu chuẩn TCVN áp dụng
Đây là bước nền tảng giúp doanh nghiệp xác định đúng đối tượng chứng nhận, chuẩn hóa tài liệu kỹ thuật và lựa chọn tổ chức chứng nhận có năng lực phù hợp.
Bước 2: Đăng ký chứng nhận tại tổ chức được chỉ định
Doanh nghiệp liên hệ tổ chức chứng nhận hợp chuẩn được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định. Tổ chức này sẽ hướng dẫn quy trình, cung cấp biểu mẫu và hỗ trợ đánh giá sơ bộ sản phẩm.
Bước 3: Thử nghiệm mẫu sản phẩm
Mẫu dây cáp điện sẽ được lấy ngẫu nhiên và gửi đến phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 để thực hiện các phép kiểm tra như:
Kiểm tra điện trở, độ bền cơ học
Kiểm tra khả năng chịu điện áp, cách điện
Thử nghiệm khả năng chống cháy, chịu nhiệt độ cao…
Kết quả đạt yêu cầu sẽ được dùng làm căn cứ cấp chứng nhận.
Bước 4: Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng tại nhà máy (nếu cần)
Tổ chức chứng nhận có thể tiến hành đánh giá thực tế tại cơ sở sản xuất để kiểm tra quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, bảo quản vật liệu đầu vào và đầu ra nhằm đảm bảo tính ổn định của sản phẩm hợp chuẩn.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn
Sau khi đánh giá hồ sơ và sản phẩm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN có thời hạn từ 1 đến 3 năm. Trong thời gian này, doanh nghiệp cần duy trì chất lượng sản phẩm để phục vụ tái chứng nhận định kỳ.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp chuẩn dây cáp điện
Hồ sơ xin chứng nhận hợp chuẩn dây cáp điện cần bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp chuẩn (theo mẫu của tổ chức chứng nhận)
Bản mô tả sản phẩm dây cáp điện: thành phần vật liệu, quy cách kỹ thuật, công dụng
Tiêu chuẩn TCVN đăng ký áp dụng
Bản vẽ kỹ thuật sản phẩm
Kết quả thử nghiệm mẫu dây cáp tại phòng thử nghiệm được công nhận
Chứng nhận ISO 9001:2015 (nếu có): chứng minh doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chất lượng
Hợp đồng sản xuất gia công (nếu áp dụng)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Tùy từng loại dây cáp và tiêu chuẩn áp dụng, tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ khác.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp chuẩn dây cáp điện
Phân biệt hợp chuẩn và hợp quy
Hợp chuẩn là chứng nhận sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn tự nguyện (TCVN).
Hợp quy là chứng nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn bắt buộc (QCVN).
Dây cáp điện khi lưu hành có thể phải thực hiện cả hai loại chứng nhận tùy vào mục đích sử dụng và quy định pháp luật.
Không sử dụng kết quả thử nghiệm quá hạn
Kết quả thử nghiệm chỉ có giá trị trong vòng 12 tháng. Nếu thời gian nộp hồ sơ vượt quá mốc này, doanh nghiệp cần thực hiện lại thử nghiệm.
Thường xuyên duy trì chất lượng sản phẩm
Chứng nhận hợp chuẩn có thể bị thu hồi nếu sản phẩm lưu thông trên thị trường bị phát hiện không đúng chất lượng đã đăng ký. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ và thử nghiệm định kỳ.
Chọn tổ chức chứng nhận phù hợp
Chỉ nên làm việc với các tổ chức được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng công nhận. Việc sử dụng giấy chứng nhận từ đơn vị không được chỉ định có thể bị từ chối khi kiểm tra thị trường hoặc trong đấu thầu.
5. PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong chứng nhận hợp chuẩn dây cáp điện
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý – kỹ thuật hàng đầu trong lĩnh vực chứng nhận sản phẩm. Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm và am hiểu hệ thống TCVN, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:
Khảo sát sơ bộ sản phẩm và xác định tiêu chuẩn phù hợp
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ chứng nhận hợp chuẩn
Làm việc trực tiếp với tổ chức chứng nhận và phòng thử nghiệm
Tư vấn cải tiến quy trình sản xuất để đạt chuẩn TCVN
Hỗ trợ kết nối với các chứng nhận liên quan như hợp quy, ISO, CE, RoHS…
📌 Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các thủ tục pháp lý khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
