Giấy chứng nhận GOTS (Global Organic Textile Standard) cho may mặc hữu cơ. Vậy làm sao để xin chứng nhận GOTS nhanh, đúng chuẩn và hiệu quả?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận GOTS cho may mặc hữu cơ
Trong bối cảnh người tiêu dùng toàn cầu ngày càng quan tâm đến các sản phẩm thân thiện môi trường và bền vững, ngành dệt may đang chứng kiến sự chuyển dịch mạnh mẽ sang sản xuất sản phẩm hữu cơ. Một trong những chứng chỉ uy tín nhất hiện nay trong lĩnh vực này chính là GOTS – Global Organic Textile Standard (Tiêu chuẩn dệt may hữu cơ toàn cầu).
GOTS là một tiêu chuẩn quốc tế được công nhận rộng rãi đối với hàng dệt may sử dụng nguyên liệu hữu cơ. Chứng nhận này không chỉ xác minh rằng sợi vải được sản xuất từ nguyên liệu hữu cơ mà còn đánh giá toàn bộ chuỗi cung ứng từ khâu thu hoạch nguyên liệu, xử lý, sản xuất, đóng gói, ghi nhãn cho đến phân phối. Đặc biệt, GOTS yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về môi trường và trách nhiệm xã hội.
Vì sao doanh nghiệp may mặc nên có chứng nhận GOTS?
Tăng giá trị thương hiệu: Thể hiện cam kết của doanh nghiệp với sản phẩm thân thiện môi trường, thu hút nhóm khách hàng cao cấp và quốc tế.
Đáp ứng điều kiện xuất khẩu: Tại nhiều thị trường như EU, Mỹ, Nhật Bản, sản phẩm dệt may hữu cơ buộc phải có chứng nhận GOTS để được lưu hành.
Cạnh tranh toàn cầu: GOTS là tiêu chuẩn phổ biến giúp doanh nghiệp chứng minh năng lực tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.
Kiểm soát chuỗi cung ứng: GOTS yêu cầu minh bạch và truy xuất nguồn gốc toàn bộ quá trình sản xuất.
Nếu doanh nghiệp bạn đang sản xuất hoặc có định hướng chuyển sang các dòng sản phẩm hữu cơ, thì GOTS chính là “giấy thông hành” không thể thiếu để vươn ra thị trường quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận GOTS tại Việt Nam
Việc xin chứng nhận GOTS đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều yêu cầu chặt chẽ, không chỉ về nguyên liệu mà còn về quy trình sản xuất, quản lý và tiêu chuẩn xã hội. Dưới đây là trình tự thực hiện phổ biến:
Bước 1: Đăng ký và lựa chọn tổ chức chứng nhận
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận được công nhận bởi GOTS (hiện có hơn 20 tổ chức được phép cấp chứng nhận trên toàn thế giới) và nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận.
Bước 2: Tự đánh giá và chuẩn bị tài liệu
Doanh nghiệp tiến hành tự đánh giá nội bộ theo các tiêu chí GOTS như:
Tỷ lệ nguyên liệu hữu cơ trong sản phẩm;
Tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường như xử lý nước thải, sử dụng hóa chất thân thiện;
Điều kiện lao động và quyền lợi người lao động;
Truy xuất nguồn gốc nguyên liệu và quy trình sản xuất.
Bước 3: Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá
Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện kiểm tra thực địa tại nhà máy sản xuất, kho chứa, văn phòng… Đồng thời kiểm tra hồ sơ liên quan như đơn đặt hàng, hóa đơn nguyên liệu, quy trình vận hành, tài liệu đào tạo, hợp đồng lao động, v.v.
Bước 4: Phân tích và cấp chứng nhận
Sau khi đánh giá, nếu kết quả đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận GOTS có hiệu lực 1 năm, kèm theo mã số chứng nhận và thông tin doanh nghiệp được công khai trên website của GOTS.
Bước 5: Giám sát định kỳ
Hằng năm, doanh nghiệp sẽ bị đánh giá lại định kỳ để đảm bảo tiếp tục đáp ứng yêu cầu GOTS. Nếu vi phạm nghiêm trọng, chứng nhận có thể bị rút lại.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận GOTS
Để chuẩn bị xin chứng nhận GOTS, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các loại tài liệu sau:
a. Hồ sơ hành chính
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Sơ đồ tổ chức, thông tin nhà máy, địa điểm sản xuất, kho;
Danh sách nhân sự và chức năng nhiệm vụ.
b. Tài liệu kỹ thuật và kiểm soát chất lượng
Danh sách nguyên liệu đầu vào: chứng nhận hữu cơ (ví dụ: USDA Organic, EU Organic);
Quy trình sản xuất chi tiết;
Hồ sơ kiểm soát hóa chất, xử lý nước thải;
Hồ sơ kiểm tra chất lượng sản phẩm.
c. Hồ sơ lao động và trách nhiệm xã hội
Hợp đồng lao động, nội quy lao động;
Hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội;
Hồ sơ an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy;
Báo cáo đào tạo nhân viên.
d. Hồ sơ môi trường
Giấy phép xả thải (nếu có);
Kế hoạch bảo vệ môi trường;
Biên bản quan trắc môi trường định kỳ.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chi tiết là yếu tố quyết định đến tiến độ và khả năng đạt chứng nhận. Đây là khâu mà các doanh nghiệp thường gặp khó khăn nếu không có sự hỗ trợ chuyên nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận GOTS
GOTS không chỉ là “vải hữu cơ”
GOTS yêu cầu toàn bộ chuỗi cung ứng, không chỉ nguyên liệu. Do đó, nếu chỉ sử dụng vải hữu cơ nhưng quy trình sản xuất không đảm bảo các tiêu chí về môi trường hoặc quyền lợi người lao động, doanh nghiệp vẫn không đạt chứng nhận.
Hạn chế sử dụng hóa chất thông thường
Danh mục hóa chất được phép sử dụng trong quá trình nhuộm, in ấn, tẩy trắng phải tuân theo tiêu chí nghiêm ngặt của GOTS. Sự kiểm soát này phải được thể hiện rõ qua hồ sơ lưu trữ và nhật ký sản xuất.
Tăng chi phí ban đầu, nhưng lợi ích dài hạn
Chi phí để đạt chứng nhận GOTS có thể cao hơn (bao gồm chi phí đánh giá, cải thiện nhà xưởng, đào tạo, thay đổi nguyên liệu…), tuy nhiên đây là đầu tư dài hạn giúp doanh nghiệp:
Mở rộng thị trường xuất khẩu;
Tăng biên lợi nhuận do giá trị sản phẩm cao hơn;
Được khách hàng tin tưởng và lựa chọn lâu dài.
Thời gian xin chứng nhận có thể kéo dài
Thời gian từ lúc chuẩn bị đến khi cấp chứng nhận thường kéo dài 3–6 tháng tùy theo mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp. Do đó, cần có kế hoạch cụ thể và đơn vị tư vấn uy tín đồng hành.
5. PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp may mặc đạt chứng nhận GOTS nhanh chóng và hiệu quả
Việc đạt được chứng nhận GOTS không chỉ yêu cầu hiểu biết chuyên sâu về tiêu chuẩn mà còn cần kinh nghiệm thực tiễn trong việc triển khai hệ thống tài liệu, tổ chức quy trình và làm việc với tổ chức chứng nhận. Công ty Luật PVL Group là đối tác tin cậy đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp dệt may trong việc đạt các chứng nhận quốc tế như GOTS, OEKO-TEX, ISO 9001, ISO 14001…
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của PVL Group:
Tư vấn chuyên sâu theo từng mô hình nhà máy;
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, tối ưu thời gian và chi phí;
Đào tạo nội bộ về kiểm soát quy trình và truy xuất nguồn gốc;
Làm việc trực tiếp với các tổ chức chứng nhận, đảm bảo minh bạch và chính xác;
Cam kết rút ngắn thời gian cấp chứng nhận, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường.
Nếu quý doanh nghiệp đang quan tâm đến việc xin giấy chứng nhận GOTS, hãy liên hệ với PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả. Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
