Giấy chứng nhận FSC về nguồn gốc gỗ hợp pháp và bền vững. Giấy này giúp mở rộng xuất khẩu, gia tăng uy tín cho doanh nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận FSC
FSC (Forest Stewardship Council) là hệ thống chứng nhận quốc tế công nhận rằng nguyên liệu gỗ, tre, nứa… sử dụng trong quá trình sản xuất, thương mại là:
Có nguồn gốc rõ ràng (không khai thác trái phép).
Được khai thác từ rừng trồng hoặc rừng tự nhiên được quản lý bền vững.
Đảm bảo bảo vệ môi trường, quyền lợi cộng đồng và người lao động.
Phân loại chứng nhận FSC
FSC có hai loại chính:
FSC-FM (Forest Management): Dành cho chủ rừng – đơn vị quản lý và khai thác rừng.
FSC-CoC (Chain of Custody): Dành cho các doanh nghiệp gia công, sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu các sản phẩm từ gỗ như: bàn ghế, ván ép, giấy, bao bì…
Bài viết này chủ yếu đề cập đến FSC-CoC – Chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm.
Đáp ứng yêu cầu pháp lý và thị trường quốc tế (EU, Mỹ, Nhật Bản…) vốn yêu cầu nghiêm ngặt về nguồn gốc gỗ.
Tăng khả năng trúng thầu trong các dự án xanh hoặc nhà cung cấp chuỗi lớn như IKEA, Unilever, Nestlé…
Khẳng định uy tín, thương hiệu và trách nhiệm với môi trường.
Được phép sử dụng nhãn FSC trên sản phẩm – tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận FSC
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng
Đánh giá quy trình thu mua, sản xuất, lưu kho và xuất hàng.
Kiểm tra khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm từ gỗ – tre – nứa.
Đánh giá mức độ phù hợp với tiêu chuẩn FSC-CoC.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý truy xuất nguồn gốc
Thiết lập chính sách FSC cho toàn bộ hoạt động thu mua, sản xuất, giao nhận.
Phân loại nguyên liệu đầu vào theo nhóm có chứng nhận FSC và không có.
Xây dựng quy trình truy xuất nguồn gốc – đối soát lượng tồn kho – lưu trữ hồ sơ.
Thiết lập hệ thống đánh dấu sản phẩm, bao bì, nhãn mác phù hợp FSC.
Bước 3: Đào tạo và vận hành hệ thống
Tổ chức đào tạo nội bộ cho nhân sự các bộ phận liên quan (mua hàng, sản xuất, kho, kiểm soát chất lượng, kinh doanh…).
Vận hành hệ thống thử nghiệm trong 1 – 2 tháng.
Lưu trữ hồ sơ liên quan: phiếu nhập, xuất kho, chứng từ nguồn gốc, sổ theo dõi truy xuất…
Bước 4: Đăng ký chứng nhận FSC với tổ chức đánh giá được công nhận
Doanh nghiệp liên hệ tổ chức chứng nhận được FSC quốc tế công nhận như: NEPCon, SGS, Control Union, Bureau Veritas…
Tổ chức chứng nhận tiến hành:
Đánh giá tài liệu hệ thống quản lý.
Kiểm tra thực tế tại xưởng – kho – văn phòng.
Bước 5: Cấp chứng nhận FSC
Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận FSC-CoC có hiệu lực 5 năm, được giám sát hàng năm.
Doanh nghiệp được phép sử dụng nhãn FSC trên sản phẩm, bao bì và tài liệu thương mại.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận FSC
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Sơ đồ tổ chức, danh sách nhân sự quản lý chuỗi cung ứng.
Sơ đồ xưởng sản xuất, kho hàng.
Danh mục sản phẩm dự kiến chứng nhận FSC.
Hợp đồng, hóa đơn mua nguyên liệu FSC từ nhà cung cấp.
Sổ theo dõi nhập – xuất nguyên liệu FSC.
Bằng chứng truy xuất (từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm xuất xưởng).
Tài liệu hệ thống FSC-CoC: chính sách, quy trình, hướng dẫn, mẫu nhãn mác.
Lưu ý quan trọng:
Doanh nghiệp phải có nguồn nguyên liệu được chứng nhận FSC từ các nhà cung cấp hợp pháp. Trường hợp chưa có, cần làm rõ lộ trình chuyển đổi.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận FSC
Sai lầm thường gặp
Không phân loại rõ nguyên liệu FSC và không FSC, dễ bị lỗi truy xuất.
Không lưu trữ hồ sơ truy xuất đầy đủ (phiếu kho, biên bản kiểm đếm, báo cáo đối chiếu…).
Chưa chuẩn hóa hệ thống bao bì – nhãn sản phẩm, dễ bị nhầm lẫn hoặc sai quy định.
Chọn tổ chức chứng nhận không được FSC quốc tế công nhận.
Doanh nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu (bàn, ghế, tủ, sàn gỗ…).
Doanh nghiệp sản xuất giấy, bìa, bao bì, in ấn.
Các nhà máy làm đồ dùng gia dụng từ tre, nứa, gỗ ép.
Thương nhân phân phối sản phẩm từ gỗ có yêu cầu truy xuất nguồn gốc.
Hiện nay FSC không bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam, nhưng:
Là điều kiện tiên quyết khi xuất khẩu vào thị trường châu Âu, Bắc Mỹ.
Là cơ sở để được ưu tiên trong các chuỗi cung ứng lớn (IKEA, Amazon, Target, Walmart…).
Là tiêu chí đánh giá trách nhiệm xã hội, môi trường trong nhiều hợp đồng B2B.
5. Luật PVL Group – Đơn vị đồng hành chuyên nghiệp trong thủ tục chứng nhận FSC
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn và triển khai chứng nhận FSC hàng đầu tại Việt Nam với:
Dịch vụ xây dựng hệ thống FSC-CoC từ đầu cho doanh nghiệp.
Hướng dẫn truy xuất nguồn gốc và đào tạo nội bộ cho đội ngũ sản xuất.
Kết nối các nhà cung cấp nguyên liệu FSC đáng tin cậy.
Làm việc trực tiếp với các tổ chức chứng nhận FSC quốc tế – thời gian xử lý nhanh chóng.
Hỗ trợ xin chứng nhận FSC cho cả doanh nghiệp sản xuất mới lẫn doanh nghiệp đang hoạt động nhưng chưa chuẩn hóa.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý – cấp giấy phép – tư vấn chứng nhận tại đây
