Giấy chứng nhận FSC (Forest Stewardship Council) cho sản xuất gỗ dán, ván ép. Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin FSC cho doanh nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận FSC cho sản xuất gỗ dán, ván ép
FSC – Forest Stewardship Council là một tổ chức phi chính phủ quốc tế, thành lập năm 1993 nhằm thúc đẩy quản lý rừng có trách nhiệm và bền vững trên toàn cầu. Hệ thống chứng nhận FSC giúp đảm bảo rằng sản phẩm gỗ được khai thác và sản xuất từ nguồn gốc hợp pháp, thân thiện với môi trường và tuân thủ quyền lợi xã hội.
Trong lĩnh vực sản xuất gỗ dán, ván ép, chứng nhận FSC đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp:
Tiếp cận các thị trường xuất khẩu khó tính như châu Âu, Mỹ, Nhật Bản – nơi bắt buộc sử dụng sản phẩm có nguồn gốc gỗ hợp pháp.
Tạo niềm tin với đối tác quốc tế và người tiêu dùng, đặc biệt trong ngành nội thất, xây dựng và trang trí cao cấp.
Nâng cao thương hiệu, thể hiện cam kết với phát triển bền vững và trách nhiệm môi trường – xã hội.
Hiện tại, FSC không phải là chứng nhận bắt buộc theo quy định pháp luật tại Việt Nam. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sản xuất gỗ dán, ván ép có nhu cầu:
Xuất khẩu sang EU, Hoa Kỳ theo quy định Lacey Act (Mỹ), EUTR (châu Âu),
Tham gia chuỗi cung ứng của các thương hiệu quốc tế như IKEA, UNILEVER, Kimberly-Clark, Tetra Pak…
… thì bắt buộc phải có chứng nhận FSC-CoC (Chain of Custody – Chuỗi hành trình sản phẩm) hoặc FSC-FM (Forest Management) đối với đơn vị sở hữu rừng.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận FSC cho sản xuất gỗ dán, ván ép
Đối với nhà máy sản xuất gỗ dán, ván ép (không sở hữu rừng), chứng nhận phù hợp là FSC-CoC (Chuỗi hành trình sản phẩm). Thủ tục gồm các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn tổ chức chứng nhận được công nhận
Doanh nghiệp cần chọn Tổ chức chứng nhận được FSC ủy quyền (ví dụ: SGS, NEPCon, Control Union, GFA, TÜV SÜD, SCS…).
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn đơn vị phù hợp, uy tín, chi phí hợp lý.
Bước 2: Khảo sát hiện trạng và tư vấn xây dựng hệ thống CoC
Tổ chức chứng nhận hoặc chuyên gia tư vấn (như PVL Group) sẽ đánh giá:
Quy trình nhập – lưu kho – sản xuất – đóng gói – giao hàng.
Nguồn gốc nguyên liệu: có hợp pháp và truy xuất được không.
Hồ sơ chứng minh chuỗi cung ứng FSC rõ ràng.
Tổ chức đào tạo nội bộ về quy tắc ghi nhãn, phân loại sản phẩm FSC.
Sau đó, hệ thống quản lý FSC-CoC sẽ được thiết lập phù hợp với quy trình sản xuất thực tế.
Bước 3: Đăng ký và thực hiện đánh giá chứng nhận
Hồ sơ xin chứng nhận bao gồm:
Tài liệu hệ thống CoC.
Mẫu nhãn FSC sử dụng.
Sơ đồ luồng hàng và mô tả quá trình sản xuất.
Bằng chứng sử dụng gỗ hợp pháp, gỗ đã được chứng nhận FSC từ nhà cung cấp.
Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá tại nhà máy, sau khi đạt yêu cầu, sẽ cấp:
Chứng chỉ FSC-CoC, có mã số truy xuất toàn cầu.
Hiệu lực chứng nhận 5 năm, được giám sát định kỳ hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận FSC cho sản xuất gỗ dán, ván ép
Để được chứng nhận FSC-CoC, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
Tài liệu mô tả hệ thống quản lý chuỗi hành trình sản phẩm (CoC Manual).
Chính sách FSC về nguyên liệu, phân loại, ghi nhãn và lưu trữ hồ sơ.
Hợp đồng mua bán nguyên liệu FSC với nhà cung cấp.
Chứng chỉ FSC của nhà cung cấp và hóa đơn có mã chứng nhận FSC.
Quy trình sản xuất, đóng gói, kiểm tra chất lượng đầu ra.
Tài liệu đào tạo nhân viên về hệ thống FSC-CoC.
Mẫu nhãn sản phẩm FSC và hồ sơ sử dụng nhãn (FSC claim).
Biểu mẫu ghi nhận dữ liệu đầu vào – đầu ra, lưu kho.
Báo cáo đánh giá nội bộ và kế hoạch khắc phục (nếu có).
Luật PVL Group có thể soạn trọn bộ hồ sơ FSC-CoC chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh sai sót.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận FSC cho ngành gỗ dán, ván ép
Phân loại sản phẩm rõ ràng
Phải phân biệt rõ sản phẩm FSC 100%, FSC Mix, FSC Recycled và sản phẩm không được chứng nhận.
Không được ghi nhãn FSC cho hàng hóa không thuộc hệ thống.
Không được sử dụng nguyên liệu không rõ nguồn gốc
Doanh nghiệp chỉ được sản xuất và ghi nhãn FSC nếu nguyên liệu có nguồn gốc từ rừng được chứng nhận FSC hoặc nguồn tái chế hợp lệ.
Gỗ không rõ nguồn gốc hoặc gỗ khai thác bất hợp pháp sẽ khiến toàn bộ lô hàng mất giá trị chứng nhận.
Tuân thủ ghi nhãn đúng quy định FSC
Mọi hình thức sử dụng logo, nhãn FSC đều phải được phê duyệt bởi tổ chức chứng nhận trước khi in ấn, sản xuất bao bì hoặc công bố ra bên ngoài.
Sử dụng sai nhãn, ghi nhầm claim sẽ bị phạt hoặc thu hồi chứng nhận ngay lập tức.
Duy trì hệ thống và đánh giá định kỳ
Sau khi được chứng nhận, doanh nghiệp cần đánh giá nội bộ hàng năm.
Tổ chức chứng nhận sẽ đến kiểm tra định kỳ mỗi năm, nếu không đạt sẽ bị rút chứng chỉ.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận FSC-CoC chuyên nghiệp, toàn diện
Luật PVL Group là đối tác tin cậy trong lĩnh vực tư vấn tiêu chuẩn quốc tế cho ngành chế biến gỗ, đặc biệt là gỗ dán, ván ép, gỗ công nghiệp xuất khẩu. Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn xây dựng hệ thống FSC-CoC đúng thực tế nhà máy.
Soạn bộ hồ sơ hoàn chỉnh và hướng dẫn vận hành hiệu quả.
Kết nối với tổ chức chứng nhận được FSC công nhận (SGS, NEPCon…).
Cam kết thời gian chứng nhận nhanh – chi phí tối ưu – không phát sinh.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý – chứng nhận tiêu chuẩn cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
