Giấy chứng nhận FSC (Forest Stewardship Council) cho sản xuất giấy. Giấy chứng nhận FSC là bằng chứng cho thấy sản phẩm giấy được sản xuất từ nguồn nguyên liệu rừng bền vững, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, nâng cao uy tín và đáp ứng yêu cầu môi trường quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận FSC (Forest Stewardship Council) cho sản xuất giấy
FSC (Forest Stewardship Council) – Hội đồng Quản lý Rừng – là một tổ chức phi lợi nhuận quốc tế được thành lập năm 1993, có trụ sở tại Đức. FSC đưa ra hệ thống tiêu chuẩn toàn cầu để chứng nhận rừng và chuỗi cung ứng sản phẩm từ rừng, bao gồm gỗ, giấy, bao bì, sản phẩm dệt từ gỗ, v.v.
Sản phẩm giấy có chứng nhận FSC được xem là thân thiện với môi trường, có thể truy xuất nguồn gốc, không khai thác từ rừng nguyên sinh trái phép, góp phần bảo vệ rừng và đa dạng sinh học toàn cầu.
Ý nghĩa của chứng nhận FSC trong ngành sản xuất giấy
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và xu hướng tiêu dùng xanh, việc doanh nghiệp sản xuất giấy đạt chứng nhận FSC mang lại nhiều lợi ích chiến lược:
Tăng khả năng tiếp cận thị trường xuất khẩu, đặc biệt là châu Âu, Mỹ, Nhật Bản;
Nâng cao uy tín thương hiệu, đáp ứng yêu cầu của các đối tác lớn như IKEA, Unilever, Nestlé, Tetra Pak…;
Tối ưu hóa chuỗi cung ứng, khẳng định trách nhiệm xã hội và bảo vệ môi trường;
Tạo lợi thế cạnh tranh trong đấu thầu, sản phẩm in ấn, bao bì, văn phòng phẩm.
Các loại chứng nhận FSC phổ biến trong ngành giấy
FSC FM (Forest Management): Áp dụng cho đơn vị quản lý và khai thác rừng;
FSC CoC (Chain of Custody): Áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất, chế biến, thương mại giấy có liên quan đến nguyên liệu từ rừng;
FSC CW (Controlled Wood): Kiểm soát nguồn gỗ đầu vào nhằm hạn chế gỗ từ nguồn không rõ ràng.
Thông thường, nhà máy sản xuất giấy tại Việt Nam cần chứng nhận FSC-CoC để chứng minh nguyên liệu gỗ hoặc bột giấy có truy xuất nguồn gốc hợp pháp và bền vững.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận FSC cho doanh nghiệp sản xuất giấy
Để đạt chứng nhận FSC, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình kiểm soát chuỗi cung ứng và minh bạch hóa toàn bộ nguyên liệu đầu vào – đầu ra, gồm các bước sau:
Bước 1: Khảo sát và xác định phạm vi chứng nhận
Xác định rõ hoạt động của doanh nghiệp liên quan đến sản phẩm giấy (sản xuất, chế biến, thương mại…);
Xác định chuỗi cung ứng có sử dụng nguyên liệu từ rừng hay không;
Lựa chọn phạm vi chứng nhận phù hợp: toàn nhà máy, theo sản phẩm, hoặc theo công đoạn.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý chuỗi hành trình sản phẩm (CoC)
Xây dựng quy trình kiểm soát đầu vào – đầu ra đối với nguyên liệu có chứng chỉ FSC, Controlled Wood;
Thiết lập hệ thống mã hóa, phân loại, lưu trữ chứng từ, kiểm soát tồn kho và truy xuất nguồn gốc;
Đào tạo nhân sự về hệ thống FSC và quy trình vận hành theo tiêu chuẩn;
Soạn thảo Chính sách FSC, cam kết không sử dụng gỗ lậu, không bóc lột lao động, không xâm hại quyền lợi cộng đồng.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và ký hợp đồng chứng nhận với tổ chức được FSC công nhận
Một số tổ chức chứng nhận FSC uy tín gồm:
SGS Vietnam, NEPCon, BV (Bureau Veritas), TÜV Rheinland, GFA, SCS Global…
Bước 4: Đánh giá chứng nhận
Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện:
Đánh giá sơ bộ (optional): Đề xuất khắc phục điểm chưa phù hợp;
Đánh giá chính thức (Main Assessment): Kiểm tra thực tế nhà máy, hệ thống hồ sơ, phỏng vấn nhân sự, kiểm tra truy xuất mã FSC;
Phát hành báo cáo đánh giá và cấp chứng chỉ nếu đạt yêu cầu.
Bước 5: Giám sát hàng năm và tái chứng nhận
Chứng chỉ FSC có thời hạn 5 năm, nhưng cần giám sát định kỳ hàng năm;
Sau 5 năm, doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá lại toàn bộ hệ thống để gia hạn chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận FSC-CoC cho sản xuất giấy
Hồ sơ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà xưởng;
Bản mô tả sơ đồ tổ chức, sơ đồ nhà xưởng.
Hồ sơ hệ thống FSC:
Chính sách FSC (FSC Policy);
Sổ tay quản lý chuỗi hành trình sản phẩm (FSC-CoC Manual);
Quy trình kiểm soát nguyên liệu đầu vào – đầu ra;
Hồ sơ kiểm tra lô hàng có chứng chỉ FSC, bảng theo dõi tồn kho;
Quy trình mua hàng, kiểm soát nhà cung cấp;
Biên bản đào tạo nhân viên;
Báo cáo kiểm tra nội bộ và hành động khắc phục.
Hồ sơ gửi tổ chức chứng nhận:
Đơn đăng ký chứng nhận;
Tài liệu mô tả phạm vi chứng nhận;
Bảng danh mục sản phẩm xin cấp chứng nhận FSC.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận FSC cho ngành sản xuất giấy
Lưu ý 1: Chỉ dùng nguyên liệu từ nguồn có FSC hoặc được kiểm soát
Tất cả nguyên liệu đầu vào (gỗ, bột giấy, giấy tái chế) phải có chứng chỉ FSC hoặc chứng từ hợp lệ (CW – Controlled Wood). Nếu không chứng minh được nguồn gốc, sẽ không đạt chứng nhận.
Lưu ý 2: Hệ thống phân loại phải tách biệt rõ ràng
Phải phân loại rõ ràng sản phẩm FSC và không FSC trong kho, trên nhãn mác, tài liệu vận chuyển, hóa đơn… Nếu không kiểm soát được, chứng nhận có thể bị thu hồi.
Lưu ý 3: Hồ sơ phải lưu trữ tối thiểu 5 năm
Theo quy định của FSC, mọi hồ sơ liên quan đến mua hàng, sản xuất, bán hàng có liên quan đến FSC phải được lưu trữ tối thiểu 5 năm để phục vụ truy xuất và đánh giá lại.
Lưu ý 4: Nhân sự phải được đào tạo định kỳ
Doanh nghiệp cần đào tạo nhân sự về quy trình FSC, đặc biệt là nhân viên kho, mua hàng, bán hàng, kiểm soát chất lượng. Thiếu đào tạo có thể dẫn đến sai sót trong vận hành.
Lưu ý 5: Chứng nhận chỉ có giá trị khi in mã FSC đúng chuẩn
Doanh nghiệp không được tự ý sử dụng logo FSC trên bao bì hoặc tài liệu nếu không có sự đồng ý từ tổ chức chứng nhận. Logo FSC phải sử dụng theo quy tắc thiết kế nghiêm ngặt, và chỉ áp dụng cho sản phẩm thuộc phạm vi chứng nhận.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn FSC chuyên nghiệp cho doanh nghiệp sản xuất giấy
Với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực pháp lý và hệ thống chứng nhận quốc tế, Luật PVL Group cung cấp giải pháp trọn gói trong việc đạt chứng nhận FSC:
Tư vấn lộ trình phù hợp theo quy mô doanh nghiệp;
Hỗ trợ xây dựng hệ thống CoC, đào tạo nhân sự, kiểm tra hồ sơ;
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ nội bộ theo yêu cầu tiêu chuẩn FSC;
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận uy tín;
Cam kết thủ tục nhanh – chuẩn xác – tiết kiệm – đúng chuẩn FSC quốc tế.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai chứng nhận FSC cho sản phẩm giấy, bao bì giấy, giấy in ấn, giấy tiêu dùng, giấy tái chế.
👉 Xem thêm các bài viết và dịch vụ doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
