Giấy chứng nhận FSC (Forest Stewardship Council) cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa. Vậy thủ tục, hồ sơ xin giấy chứng nhận FSC cho sản phẩm gỗ, tre, nứa như thế nào?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận FSC cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Với xu hướng toàn cầu hóa sản phẩm xanh, người tiêu dùng và đối tác quốc tế ngày càng yêu cầu cao về nguồn gốc bền vững của vật liệu. Trong ngành gỗ, tre, nứa, chứng nhận FSC (Forest Stewardship Council) trở thành chuẩn mực quốc tế bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn xuất khẩu vào thị trường EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc…
FSC (Hội đồng quản lý rừng) là tổ chức phi chính phủ toàn cầu, ban hành bộ tiêu chuẩn nhằm thúc đẩy việc quản lý rừng có trách nhiệm về môi trường, lợi ích xã hội và khả năng kinh tế. Sản phẩm được dán nhãn FSC là bằng chứng cho:
Nguồn nguyên liệu được khai thác từ rừng có quản lý bền vững hoặc từ nguồn tái chế, tái sử dụng hợp pháp
Quy trình sản xuất không gây hủy hoại sinh thái, tôn trọng người lao động và cộng đồng địa phương
Hệ thống truy xuất nguồn gốc (Chain of Custody – CoC) rõ ràng, minh bạch
Các sản phẩm gỗ, tre, nứa cần chứng nhận FSC bao gồm:
Đồ nội thất: bàn, ghế, giường, tủ…
Đồ thủ công mỹ nghệ: khay, hộp, đèn, đồ trang trí
Vật liệu xây dựng: ván, sàn gỗ, thanh ghép
Sản phẩm tre ép, tre công nghiệp, nứa tấm
Việc sở hữu giấy chứng nhận FSC không chỉ là giấy thông hành để tiếp cận thị trường quốc tế, mà còn:
Giúp doanh nghiệp nâng cao giá trị sản phẩm
Xây dựng thương hiệu xanh, phát triển bền vững
Đáp ứng yêu cầu kiểm soát gỗ hợp pháp theo VPA/FLEGT, Lacey Act (Mỹ), EUTR (châu Âu)
Tăng khả năng trúng thầu các dự án công trình xanh (LEED, BREEAM…)
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận FSC cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Chứng nhận FSC có hai loại phổ biến, tùy mục đích doanh nghiệp:
FSC-FM (Forest Management): cho đơn vị quản lý rừng, trồng rừng hoặc khai thác rừng
FSC-CoC (Chain of Custody): cho doanh nghiệp sản xuất, chế biến, thương mại sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Với đa số cơ sở sản xuất tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chứng nhận FSC-CoC theo trình tự sau:
Bước 1: Xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc nội bộ (CoC system)
Doanh nghiệp cần:
- Lập chính sách cam kết FSC, chỉ sử dụng nguyên liệu hợp pháp, có nguồn gốc rõ ràng
- Phân loại nguyên liệu đầu vào theo nhóm: FSC 100%, FSC Mix, FSC Recycled, Non-FSC
- Thiết lập hệ thống kiểm soát: lưu trữ chứng từ mua hàng, tách biệt kho chứa, đánh dấu sản phẩm
- Đào tạo nhân sự, phân công cán bộ phụ trách hệ thống FSC
- Ban hành sổ tay hướng dẫn, quy trình truy xuất, quy định ghi nhãn, lưu trữ hồ sơ…
Giai đoạn này có thể triển khai nội bộ hoặc thông qua tư vấn chuyên nghiệp (thường mất 15–30 ngày).
Bước 2: Lựa chọn tổ chức chứng nhận được FSC công nhận
Doanh nghiệp cần liên hệ với tổ chức chứng nhận (CB – Certification Body) được FSC ủy quyền như:
- SGS Vietnam
- NEPCon (Preferred by Nature)
- TÜV Rheinland
- Control Union…
Các tổ chức này sẽ đánh giá và cấp chứng chỉ FSC-CoC nếu doanh nghiệp đáp ứng tiêu chí.
Bước 3: Tiến hành đánh giá chứng nhận
Đoàn đánh giá sẽ thực hiện:
- Đánh giá sơ bộ (nếu cần): kiểm tra sơ đồ, hệ thống tài liệu
- Đánh giá chính thức: kiểm tra toàn bộ hoạt động tại nhà máy, phân tích rủi ro, truy vết mẫu hồ sơ, phỏng vấn nhân viên
Nếu không có điểm không phù hợp lớn, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận FSC-CoC có hiệu lực 5 năm, được giám sát hàng năm.
Bước 4: Sử dụng nhãn FSC và duy trì hệ thống
Sau khi được cấp chứng chỉ, doanh nghiệp có thể:
In hoặc dán logo FSC lên sản phẩm (theo quy chuẩn sử dụng của FSC)
Cung cấp mã chứng nhận FSC-CoC trên bao bì, nhãn sản phẩm
Duy trì đầy đủ hồ sơ, chứng từ, quy trình kiểm soát để sẵn sàng cho đợt giám sát định kỳ (surveillance audit)
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận FSC cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Để được đánh giá và chứng nhận FSC-CoC, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Đơn đăng ký chứng nhận FSC (do tổ chức chứng nhận cung cấp)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sơ đồ tổ chức, phân công nhân sự phụ trách hệ thống FSC
Sổ tay FSC-CoC: chính sách, quy trình kiểm soát, biểu mẫu, nhật ký truy xuất
Hợp đồng mua nguyên liệu có chứng chỉ FSC, kèm CO/Credit claim
Bảng kê nguyên liệu đầu vào – đầu ra theo từng đơn hàng
Hồ sơ lưu trữ chứng từ: invoice, packing list, COA…
Hình ảnh ghi nhãn, đánh dấu sản phẩm, bố trí kho tách biệt
Biên bản họp đào tạo, chứng chỉ nhân sự phụ trách FSC (nếu có)
Hồ sơ cần được tổ chức rõ ràng, nhất quán và cập nhật liên tục để phục vụ cho việc kiểm tra, truy vết.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận FSC
Dưới đây là những điểm cần lưu ý để quá trình xin FSC diễn ra thuận lợi:
Không đủ năng lực truy xuất nguồn gốc: Nếu doanh nghiệp không thể chứng minh từng lô hàng FSC từ đầu vào đến đầu ra, chứng nhận sẽ bị từ chối hoặc thu hồi.
Mua nguyên liệu không có chứng chỉ hợp lệ: Hóa đơn và CO phải ghi rõ mã FSC và mức chứng nhận (FSC 100%, Mix, Recycled…).
Không phân biệt kho chứa nguyên liệu FSC và Non-FSC: Phải có biển báo, đánh dấu, quy trình quản lý riêng biệt.
Không đào tạo nhân sự định kỳ: Hệ thống dễ bị lỗi nếu không có người hiểu và cập nhật quy trình FSC-CoC.
Không thực hiện đánh giá nội bộ trước khi tổ chức chứng nhận đến kiểm tra: Dễ mắc lỗi cơ bản, ảnh hưởng đến kết quả.
Không giám sát định kỳ: Nếu bỏ qua audit năm, chứng nhận có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp gỗ, tre, nứa trong hành trình đạt chứng nhận FSC
Với chuyên môn sâu và mạng lưới kết nối rộng khắp với các tổ chức chứng nhận FSC uy tín tại Việt Nam, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn FSC trọn gói nhanh, chuẩn, tiết kiệm cho hàng trăm doanh nghiệp trong ngành gỗ, tre, nứa.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn lựa chọn loại chứng nhận FSC phù hợp (CoC hoặc FM)
Soạn thảo sổ tay FSC, quy trình truy xuất nguồn gốc, biểu mẫu đầy đủ
Đào tạo nhân sự và triển khai hệ thống kiểm soát nội bộ
Kết nối tổ chức chứng nhận FSC uy tín (SGS, NEPCon, Control Union…)
Đại diện doanh nghiệp làm việc với đoàn đánh giá
Hướng dẫn ghi nhãn FSC, cập nhật hồ sơ giám sát hàng năm
Tham khảo thêm thủ tục pháp lý ngành gỗ tại chuyên mục doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
