Giấy chứng nhận FSC cho sản phẩm in từ giấy tái chế. Thủ tục chứng nhận FSC như thế nào và cần chuẩn bị những hồ sơ gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận FSC cho sản phẩm in từ giấy tái chế
FSC (Forest Stewardship Council) là tổ chức quốc tế phi chính phủ đặt trụ sở tại Đức, chuyên xây dựng hệ thống chứng nhận quản lý rừng bền vững và chuỗi cung ứng gỗ, giấy, tre nứa… FSC được công nhận toàn cầu và là tiêu chuẩn môi trường hàng đầu cho ngành in ấn – bao bì – xuất bản phẩm.
Giấy chứng nhận FSC được cấp cho các doanh nghiệp sử dụng nguyên liệu giấy có nguồn gốc:
Từ rừng trồng được quản lý bền vững (FSC 100%);
Từ giấy tái chế hoàn toàn hoặc hỗn hợp (FSC Recycled hoặc FSC Mix);
Được sản xuất, gia công theo chuỗi hành trình sản phẩm minh bạch, không trộn lẫn với nguồn không kiểm soát.
Với sự phát triển của xu hướng “xanh hóa” và tiêu dùng bền vững, chứng nhận FSC trở thành điều kiện tiên quyết khi doanh nghiệp:
In bao bì, sách vở, catalogue, lịch, nhãn mác, túi giấy xuất khẩu;
Cung cấp sản phẩm cho chuỗi siêu thị, tập đoàn FMCG, tổ chức quốc tế, cơ quan phát hành giáo dục;
Mong muốn xây dựng thương hiệu in ấn thân thiện môi trường, được người tiêu dùng ưa chuộng.
Doanh nghiệp sử dụng giấy tái chế có thể xin FSC Recycled hoặc FSC Mix, tùy tỷ lệ thành phần tái chế trong nguyên liệu.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận FSC cho sản phẩm in từ giấy tái chế
Bước 1: Lựa chọn loại chứng nhận phù hợp
Tùy vào mục tiêu và nguyên liệu đầu vào, doanh nghiệp in ấn có thể chọn một trong các loại chứng nhận sau:
FSC Recycled: 100% nguyên liệu là giấy tái chế (pre-consumer & post-consumer);
FSC Mix: sản phẩm có tỷ lệ kết hợp giữa giấy tái chế, giấy từ rừng trồng FSC, và giấy không chứng nhận (dưới ngưỡng cho phép);
FSC COC (Chain of Custody): chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm từ giấy đến thành phẩm in.
Nếu doanh nghiệp nhập giấy đã có FSC và chỉ in/gia công, cần chứng minh hệ thống kiểm soát không trộn lẫn với các nguồn không được chứng nhận.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý theo FSC COC
Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm soát chuỗi cung ứng giấy FSC, bao gồm:
Quy trình mua hàng có truy xuất nguồn gốc rõ ràng;
Lưu trữ hóa đơn, chứng từ chứng minh giấy là FSC;
Phân khu riêng biệt nguyên liệu FSC và không FSC trong kho;
Ghi chép, đánh dấu sản phẩm FSC xuyên suốt quá trình in ấn – đóng gói – giao hàng;
Đào tạo nhân sự về nhận diện, vận hành theo yêu cầu FSC.
Quy trình được lập thành tài liệu quản lý FSC COC, sẽ được đánh giá bởi tổ chức chứng nhận quốc tế.
Bước 3: Nộp hồ sơ và đánh giá chứng nhận FSC
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận được FSC công nhận như:
SGS, Bureau Veritas, SCS Global, NEPCon, Control Union…
Tổ chức này sẽ:
Thẩm tra tài liệu và quy trình quản lý;
Đánh giá thực tế tại nhà xưởng, kho bãi, phòng in…;
Phỏng vấn nhân sự, kiểm tra đối chiếu giữa sổ sách và hàng hóa thực tế.
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Giấy chứng nhận FSC COC;
Mã số FSC và quyền sử dụng nhãn FSC trên sản phẩm.
Thời gian cấp chứng nhận thường mất từ 30–45 ngày tùy mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để chứng nhận FSC
Hồ sơ cần thiết bao gồm:
Hồ sơ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy phép hoạt động in ấn;
Hồ sơ môi trường, an toàn lao động (nếu có).
Hồ sơ nội bộ theo FSC:
Chính sách cam kết tuân thủ FSC;
Tài liệu hệ thống quản lý FSC COC;
Quy trình kiểm soát nguyên liệu FSC: mua, lưu kho, sản xuất, ghi nhãn, giao hàng;
Biểu mẫu ghi nhận số lượng, mã hàng, loại giấy, đối chiếu tồn kho theo lô hàng FSC;
Danh sách nhân sự, biên bản đào tạo FSC;
Hợp đồng mua giấy có chứng nhận FSC, hóa đơn, giấy tờ liên quan đến nguồn gốc.
Tổ chức chứng nhận sẽ yêu cầu cung cấp hồ sơ này ít nhất 15 ngày trước ngày đánh giá.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận FSC cho sản phẩm in
FSC không bắt buộc nhưng là “giấy thông hành” trong xuất khẩu và thương hiệu
Sản phẩm in từ giấy tái chế không có FSC sẽ gặp khó khi:
Xuất khẩu sang châu Âu, Mỹ, Nhật… vì yêu cầu nghiêm ngặt về nguồn nguyên liệu bền vững;
Bán hàng cho hệ thống bán lẻ quốc tế như IKEA, Walmart, Tesco…;
Tham gia các dự án in giáo dục, sản phẩm dành cho trẻ em, tài liệu phát hành công cộng.
Nhãn FSC giúp tăng niềm tin người tiêu dùng và đối tác, giảm rủi ro bị trả hàng hoặc loại khỏi danh mục cung ứng.
Doanh nghiệp cần duy trì hệ thống FSC sau khi được chứng nhận
Chứng nhận có hiệu lực 5 năm, nhưng mỗi năm đều phải đánh giá giám sát định kỳ;
Nếu phát hiện gian lận (trộn hàng không FSC), doanh nghiệp có thể:
Bị thu hồi chứng nhận;
Bị cấm sử dụng nhãn FSC trên toàn bộ sản phẩm;
Bị công bố công khai trên hệ thống FSC quốc tế.
Nhãn FSC phải được đăng ký và sử dụng đúng quy định
Doanh nghiệp chỉ được dán nhãn FSC khi:
Sản phẩm thực sự đáp ứng tiêu chí (Recycled, Mix…);
Nhãn được thiết kế và duyệt trước bởi tổ chức chứng nhận;
Không được sử dụng nhãn FSC sai vị trí, sai màu sắc, sai nội dung.
Cần làm rõ nguồn gốc giấy tái chế
FSC phân biệt rõ hai loại:
Pre-consumer recycled: phế phẩm sản xuất chưa sử dụng (có giới hạn sử dụng nhãn);
Post-consumer recycled: giấy đã qua sử dụng thực tế (ưu tiên trong đánh giá FSC Recycled).
Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận tái chế từ nhà cung cấp giấy, hoặc mua từ các nhà máy có FSC Recycled.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ chứng nhận FSC chuyên nghiệp cho ngành in
Luật PVL Group là đối tác tin cậy trong lĩnh vực tư vấn hệ thống chứng nhận quốc tế như FSC, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 cho doanh nghiệp in ấn, bao bì, xuất bản tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn loại chứng nhận FSC phù hợp (FSC Recycled, FSC Mix…);
Xây dựng tài liệu, quy trình quản lý FSC COC theo thực tế doanh nghiệp;
Đào tạo nội bộ, hỗ trợ giám sát quy trình và lập biểu mẫu;
Liên hệ tổ chức chứng nhận uy tín – tổ chức đánh giá và cấp chứng chỉ;
Hướng dẫn sử dụng nhãn FSC, tái chứng nhận định kỳ.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ xin chứng nhận FSC cho sản phẩm in từ giấy tái chế nhanh – đúng chuẩn quốc tế – tiết kiệm chi phí.
📌 Xem thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
