Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho kho bãi là gì? Thủ tục, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng khi xin cấp phép theo quy định pháp luật. Tìm hiểu tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho kho bãi
Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, kho bãi đóng vai trò là nơi lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị,… với khối lượng lớn, giá trị cao và tiềm ẩn nhiều nguy cơ cháy nổ. Do đó, việc đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại các kho bãi không chỉ là yêu cầu nội bộ của doanh nghiệp mà còn là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Theo Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001 (sửa đổi, bổ sung năm 2013) và các văn bản hướng dẫn thi hành, mọi cơ sở kho bãi thuộc danh mục quy định tại Phụ lục I Nghị định 136/2020/NĐ-CP đều phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC trước khi đưa vào hoạt động. Việc không thực hiện đúng quy trình xin cấp giấy chứng nhận có thể dẫn đến các hệ quả nghiêm trọng như bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động, thậm chí là truy cứu trách nhiệm hình sự nếu để xảy ra sự cố.
Giấy chứng nhận PCCC là văn bản do cơ quan Công an phòng cháy chữa cháy có thẩm quyền cấp sau khi đánh giá các tiêu chí về hệ thống PCCC, lối thoát hiểm, thiết bị cứu hỏa, lực lượng PCCC cơ sở và quy trình ứng phó cháy nổ tại chỗ.
Với kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý xây dựng và an toàn, Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn uy tín, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ, thiết kế phương án PCCC và xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC cho kho bãi một cách nhanh chóng và đúng quy định.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy cho kho bãi
Để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC cho kho bãi, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước thủ tục dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị điều kiện thực tế về PCCC tại kho bãi
Trước khi lập hồ sơ, doanh nghiệp cần đảm bảo cơ sở kho bãi đã được thiết kế, lắp đặt hệ thống PCCC theo tiêu chuẩn. Các hạng mục cơ bản cần có bao gồm: bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, vòi phun tự động (sprinkler), nguồn nước chữa cháy, lối thoát hiểm, đèn báo khẩn cấp, biển chỉ dẫn,…
Bước 2: Lập và phê duyệt hồ sơ thiết kế PCCC (nếu kho mới xây dựng)
Trường hợp kho mới xây dựng hoặc cải tạo, phải thực hiện việc thẩm duyệt thiết kế PCCC tại cơ quan Công an PCCC trước khi thi công. Đây là bước tiền đề để có thể được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sau khi hoàn thành thi công.
Bước 3: Tổ chức kiểm tra, nghiệm thu hệ thống PCCC
Sau khi hoàn tất lắp đặt hệ thống và trang thiết bị, chủ đầu tư liên hệ với Phòng Cảnh sát PCCC – Công an cấp tỉnh/quận/huyện để tiến hành kiểm tra thực tế tại kho. Cơ quan chức năng sẽ đánh giá khả năng vận hành hệ thống, hướng thoát nạn, bố trí trang thiết bị và phương án PCCC tại chỗ.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận PCCC
Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ chính thức xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC tại cơ quan công an có thẩm quyền.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
Trong thời gian từ 5 – 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và cơ sở đạt yêu cầu, Công an PCCC sẽ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC, cho phép kho bãi đi vào hoạt động hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận PCCC cho kho bãi
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC cho kho bãi bao gồm những tài liệu pháp lý và kỹ thuật sau:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC (theo mẫu Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 66/2014/TT-BCA)
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập
Bản sao hợp lệ bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC đã được thẩm duyệt (nếu có)
Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC, kèm theo bản vẽ hoàn công các hạng mục PCCC đã lắp đặt
Phương án chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ đã được phê duyệt
Danh sách cán bộ, nhân viên đã được huấn luyện nghiệp vụ PCCC và giấy chứng nhận huấn luyện
Hồ sơ quản lý, bảo trì hệ thống PCCC định kỳ
Ảnh chụp hiện trạng kho bãi, vị trí lắp đặt thiết bị, lối thoát hiểm, biển báo,…
Tùy vào đặc thù kho bãi (chứa hàng hóa nguy hiểm, dễ cháy nổ, có người lưu trú, hoặc quy mô lớn), cơ quan PCCC có thể yêu cầu bổ sung các hồ sơ liên quan đến môi trường, năng lượng hoặc xây dựng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC cho kho bãi
Thứ nhất, cần nắm rõ đối tượng bắt buộc phải xin chứng nhận PCCC theo Phụ lục I – Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Trong đó, kho bãi có diện tích từ 300m² trở lên, hoặc chứa hàng dễ cháy, nổ, chất độc hại… bắt buộc phải có giấy chứng nhận PCCC trước khi hoạt động.
Thứ hai, cần đảm bảo hệ thống PCCC được lắp đặt đúng tiêu chuẩn, đúng thiết kế đã được thẩm duyệt. Nhiều trường hợp bị từ chối cấp chứng nhận do thi công sai bản vẽ, không có thiết bị cứu hỏa cố định hoặc lối thoát hiểm bị chắn lối.
Thứ ba, nhân sự trực tiếp vận hành tại kho cần được huấn luyện PCCC định kỳ. Người lao động chưa qua đào tạo không được vận hành thiết bị chữa cháy, đồng thời doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng/lần kiểm tra nếu vi phạm.
Thứ tư, doanh nghiệp phải thực hiện bảo trì hệ thống PCCC định kỳ và lưu trữ hồ sơ đầy đủ. Các thiết bị như bình chữa cháy, đầu báo khói, vòi chữa cháy,… nếu hết hạn sử dụng hoặc không đạt yêu cầu kỹ thuật sẽ khiến cơ sở bị đánh giá “không đủ điều kiện”.
Thứ năm, nếu kho bãi chưa có hệ thống điện ổn định, không có nguồn nước dự phòng, hoặc đặt tại khu vực hẻm nhỏ không có đường xe chữa cháy, khả năng được cấp chứng nhận là rất thấp. Do đó, cần khảo sát kỹ điều kiện mặt bằng trước khi triển khai dự án kho.
5. Luật PVL Group – Tư vấn xin giấy chứng nhận PCCC cho kho bãi nhanh chóng, uy tín và đúng quy định
Với đội ngũ luật sư, kỹ sư an toàn và chuyên viên pháp lý có chuyên môn cao, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy cho kho bãi một cách bài bản, tiết kiệm và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn pháp lý về điều kiện PCCC cho từng loại hình kho bãi
Hỗ trợ thiết kế, thẩm duyệt và lắp đặt hệ thống PCCC theo tiêu chuẩn
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan Công an PCCC các cấp
Soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị bản vẽ, phương án chữa cháy, tổ chức huấn luyện PCCC
Xử lý các tình huống vướng mắc trong quá trình kiểm tra và tái kiểm định định kỳ
Luật PVL Group không chỉ là đơn vị pháp lý, mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kho bãi đúng luật, an toàn và bền vững.
Xem thêm các bài viết và dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn đang có kế hoạch xây dựng hoặc đưa kho bãi vào khai thác, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục cấp giấy chứng nhận PCCC nhanh – chuẩn – hiệu quả.
