Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy cho nhà máy giấy khăn. Tìm hiểu chi tiết quy trình xin giấy, hồ sơ cần thiết và lưu ý khi thực hiện thủ tục trong bài viết sau.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy cho nhà máy giấy khăn
Trong quá trình sản xuất giấy khăn, các nguyên vật liệu như giấy thô, bột giấy, hóa chất tẩy trắng, dầu công nghiệp, vải không dệt… đều là những chất dễ cháy. Ngoài ra, hệ thống máy móc vận hành liên tục cũng có nguy cơ phát sinh nhiệt, chập điện dẫn đến hỏa hoạn. Vì vậy, việc đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những yếu tố sống còn đối với bất kỳ nhà máy sản xuất giấy khăn nào.
Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy, Nghị định 136/2020/NĐ-CP, và các văn bản hướng dẫn liên quan, nhà máy sản xuất giấy khăn thuộc Danh mục cơ sở có nguy cơ cháy, nổ cao và bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC trước khi đi vào hoạt động. Giấy chứng nhận này là điều kiện tiên quyết để:
Được cấp phép xây dựng, thẩm duyệt thiết kế công trình.
Được phép vận hành sản xuất chính thức.
Được tham gia bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.
Không bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động do vi phạm quy định về PCCC.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC không chỉ là giấy phép hành chính, mà còn phản ánh mức độ sẵn sàng ứng phó với sự cố cháy nổ, đảm bảo an toàn cho người lao động, tài sản và toàn bộ dây chuyền sản xuất.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC cho nhà máy sản xuất giấy khăn
Tùy thuộc vào quy mô, diện tích và loại hình nhà xưởng, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận PCCC thuộc về Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH cấp tỉnh/thành phố nơi đặt cơ sở sản xuất. Các bước thực hiện bao gồm:
Bước 1: Hoàn thiện hệ thống PCCC theo quy chuẩn
Doanh nghiệp cần thiết kế và lắp đặt đầy đủ hệ thống PCCC phù hợp theo quy định của Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 3890:2023 và các tiêu chuẩn chuyên ngành:
Thiết bị báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy vách tường, bình chữa cháy cầm tay.
Hệ thống cấp nước chữa cháy, bơm chữa cháy, đèn exit, biển báo thoát hiểm, lối thoát hiểm…
Sổ sách quản lý, nội quy PCCC, phương án cứu nạn, cứu hộ.
Bước 2: Lập hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận
Khi hệ thống PCCC đã được hoàn tất, doanh nghiệp lập hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu (xem mục 3).
Bước 3: Gửi hồ sơ đến cơ quan PCCC có thẩm quyền
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an nếu có tài khoản đăng nhập.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế
Cơ quan PCCC sẽ cử cán bộ xuống hiện trường kiểm tra hệ thống thực tế, đánh giá mức độ tuân thủ tiêu chuẩn, diễn tập chữa cháy (nếu cần), và ghi nhận kết quả thẩm duyệt.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC
Nếu kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận trong vòng 5 – 10 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất kiểm tra.
PVL Group với kinh nghiệm chuyên sâu trong ngành pháp lý công nghiệp hỗ trợ trọn gói quy trình này, đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí và giúp nhà máy được cấp phép sớm, tránh các lỗi kỹ thuật thường gặp.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC
Căn cứ Điều 13 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, thành phần hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC (theo mẫu PC05).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (công chứng hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu).
Bản mô tả hệ thống, thiết bị PCCC đã lắp đặt (bản vẽ, sơ đồ mặt bằng).
Phương án chữa cháy, cứu nạn cứu hộ của đơn vị (phê duyệt nội bộ).
Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC đã được đơn vị lắp đặt bàn giao.
Hợp đồng bảo trì hệ thống PCCC, chứng chỉ huấn luyện PCCC cho lực lượng tại chỗ.
Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở, danh sách người được đào tạo về nghiệp vụ PCCC.
Ngoài ra, tùy thực tế, cơ quan thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung:
Hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng có hệ thống PCCC.
Chứng chỉ thẩm duyệt thiết kế về PCCC nếu công trình thuộc diện thẩm duyệt bắt buộc.
PVL Group sẽ thay mặt doanh nghiệp rà soát hồ sơ, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và nộp trực tiếp tại cơ quan PCCC, giúp giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc bị kéo dài thời gian xử lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC
Lưu ý 1: Không được vận hành nhà máy khi chưa có giấy PCCC
Đây là điều kiện tiền đề bắt buộc. Nếu tự ý hoạt động sản xuất khi chưa có chứng nhận PCCC, doanh nghiệp sẽ bị đình chỉ, xử phạt hành chính từ 50 – 100 triệu đồng (theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP), thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Lưu ý 2: Cập nhật hồ sơ khi thay đổi hệ thống PCCC
Nếu thay đổi kết cấu nhà xưởng, di dời vị trí thiết bị, bổ sung hệ thống chữa cháy tự động… doanh nghiệp cần lập hồ sơ thẩm duyệt thiết kế lại hoặc xin điều chỉnh giấy chứng nhận.
Lưu ý 3: Huấn luyện định kỳ lực lượng PCCC cơ sở
Hàng năm, doanh nghiệp cần tổ chức diễn tập PCCC và huấn luyện lại đội ngũ PCCC cơ sở, lập biên bản, lưu trữ chứng từ để phục vụ công tác kiểm tra định kỳ.
Lưu ý 4: Tuân thủ kiểm tra đột xuất
Cơ quan PCCC có thể kiểm tra không báo trước, nếu phát hiện hệ thống không đảm bảo hoạt động, có thể lập biên bản vi phạm hoặc yêu cầu đình chỉ sản xuất.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn và thực hiện hồ sơ phòng cháy chữa cháy chuyên nghiệp
Với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý sản xuất công nghiệp và hệ thống phòng cháy chữa cháy, PVL Group cung cấp dịch vụ:
Tư vấn thiết kế hệ thống PCCC đạt tiêu chuẩn ngay từ đầu.
Lập và nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận đầy đủ, đúng quy trình.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan Cảnh sát PCCC.
Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh, bổ sung hồ sơ hoặc khắc phục hệ thống chưa đạt yêu cầu.
Chúng tôi cam kết hoàn thành hồ sơ nhanh – cấp giấy đúng hẹn – đúng pháp luật, giúp nhà máy sản xuất giấy khăn của bạn yên tâm vận hành và phát triển bền vững.
📞 Liên hệ PVL Group để được tư vấn ngay hôm nay.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp – Luật PVL Group
