Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý tàu biển, hàng không là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, đúng quy định pháp luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý tàu biển, hàng không
Trong chuỗi cung ứng vận tải quốc tế, vai trò của đại lý tàu biển và đại lý hàng không là vô cùng quan trọng. Các đơn vị này thực hiện thay mặt cho hãng tàu hoặc hãng hàng không các công việc liên quan đến vận chuyển, khai thác hàng hóa, hành khách và các dịch vụ hỗ trợ logistics đi kèm. Tuy nhiên, để được phép hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này, doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc phải được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý tàu biển, hàng không.
Đây là một loại giấy phép đặc thù do cơ quan có thẩm quyền (Cục Hàng hải Việt Nam, Cục Hàng không Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải) cấp cho doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện về năng lực pháp lý, tài chính, nhân sự và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật.
Việc sở hữu giấy chứng nhận này không chỉ là điều kiện bắt buộc để được ký hợp đồng đại lý với các hãng tàu, hãng bay trong và ngoài nước mà còn là yếu tố then chốt khẳng định uy tín và năng lực chuyên môn của doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý tàu biển, hàng không
Để được cấp giấy chứng nhận làm đại lý tàu biển hoặc hàng không, doanh nghiệp cần thực hiện các bước theo trình tự sau:
Bước 1: Doanh nghiệp kiểm tra lại ngành nghề đăng ký kinh doanh. Nếu chưa có ngành nghề “Dịch vụ đại lý vận tải hàng hóa đường biển” hoặc “Dịch vụ đại lý vận tải hàng không”, cần tiến hành bổ sung ngành nghề đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận theo quy định. Tùy thuộc vào loại hình đại lý (tàu biển hay hàng không), doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cụ thể về nhân sự có bằng cấp, chứng chỉ phù hợp và có hợp đồng dự kiến ký kết với đối tác chủ hàng hoặc hãng vận chuyển.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Đối với đại lý tàu biển, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải địa phương. Đối với đại lý hàng không, hồ sơ nộp tại Cục Hàng không Việt Nam hoặc đơn vị được Bộ Giao thông vận tải ủy quyền.
Bước 4: Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét, đánh giá hồ sơ. Trong thời hạn từ 7 – 10 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện.
Bước 5: Sau khi có giấy chứng nhận, doanh nghiệp được phép ký hợp đồng đại lý chính thức và triển khai dịch vụ theo đúng quy định pháp luật.
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên môn sâu, hiểu rõ quy trình, điều kiện pháp lý và mẫu hồ sơ, cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy chứng nhận đại lý nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận làm đại lý tàu biển, hàng không
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý vận tải quốc tế bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu của cơ quan nhà nước ban hành, trong đó thể hiện rõ thông tin doanh nghiệp, loại hình đại lý xin cấp phép (tàu biển hoặc hàng không) và cam kết tuân thủ các quy định pháp luật.
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thể hiện ngành nghề kinh doanh phù hợp.
Hợp đồng dự kiến ký với chủ tàu, chủ hàng hoặc hãng hàng không, trong đó thể hiện rõ nội dung dịch vụ đại lý và phạm vi trách nhiệm.
Danh sách nhân sự chủ chốt, kèm theo bản sao bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến vận tải biển hoặc vận tải hàng không, như chứng chỉ FIATA, IATA hoặc tương đương (nếu có).
Tài liệu chứng minh trụ sở, cơ sở vật chất, hệ thống công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động làm đại lý, đặc biệt đối với đại lý hàng không cần có hệ thống đặt chỗ, xuất vé hoặc theo dõi hàng hóa.
Tài liệu khác: hợp đồng thuê văn phòng, tài liệu mô tả hệ thống quản lý chất lượng (nếu có), bản mô tả quy trình cung cấp dịch vụ đại lý.
Toàn bộ hồ sơ cần được sắp xếp khoa học, thống nhất và đảm bảo tính pháp lý để cơ quan thẩm quyền đánh giá chính xác năng lực doanh nghiệp. Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói giúp soạn thảo, rà soát và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan cấp phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận đại lý tàu biển, hàng không
Một trong những điều kiện tiên quyết để được cấp giấy chứng nhận là doanh nghiệp phải có nhân sự chủ chốt đủ trình độ, kinh nghiệm và có chứng chỉ phù hợp. Đối với đại lý hàng không, cần có ít nhất một nhân viên có chứng chỉ nghiệp vụ được IATA hoặc tổ chức đào tạo chuyên ngành công nhận.
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa đại lý vận tải (làm trung gian giữa hãng tàu/hãng bay với khách hàng) và người vận tải (chủ thể trực tiếp thực hiện vận chuyển). Nếu không hiểu rõ sự khác biệt, việc xây dựng hồ sơ có thể bị sai lệch dẫn đến bị từ chối cấp phép.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý thường có thời hạn (thường là 5 năm) và cần gia hạn trước khi hết hạn để tránh bị gián đoạn hoạt động hoặc vi phạm pháp luật.
Nếu doanh nghiệp hoạt động dưới danh nghĩa đại lý tàu biển hoặc đại lý hàng không nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận, sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến 40 triệu đồng, đồng thời bị đình chỉ hoạt động kinh doanh.
Khi hoạt động đại lý cho hãng nước ngoài, doanh nghiệp cần tuân thủ thêm các quy định về hợp tác quốc tế, đặc biệt là nghĩa vụ thuế, báo cáo và quản lý tài chính.
Luật PVL Group có kinh nghiệm thực tiễn trong việc xin giấy phép cho các đại lý hãng bay lớn, hãng tàu container quốc tế và luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để đảm bảo đúng quy định, tiết kiệm thời gian, tránh các rủi ro pháp lý.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy chứng nhận của Luật PVL Group
Là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp và logistics, Luật PVL Group đã hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước xin giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý tàu biển, hàng không.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn điều kiện pháp lý, đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp
Soạn thảo và chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ theo quy định
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước
Theo dõi tiến độ, cập nhật thường xuyên cho doanh nghiệp
Hỗ trợ sau cấp phép như đăng ký thuế, ký kết hợp đồng đại lý với đối tác nước ngoài
Chúng tôi hiểu rằng mỗi loại hình doanh nghiệp, mỗi lĩnh vực (hàng hóa, hành khách, charter, freight forwarder…) sẽ có những đặc thù riêng. Vì vậy, Luật PVL Group luôn áp dụng giải pháp cá nhân hóa, tối ưu quy trình theo từng trường hợp cụ thể để đảm bảo kết quả cấp phép nhanh và đúng luật.
Nếu bạn đang cần tìm đơn vị hỗ trợ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý tàu biển, hàng không uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận nơi.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
