Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển, kho hàng sân bay (ISPS/RA3) là gì? Luật PVL Group sẽ hướng dẫn thủ tục cấp chứng nhận ISPS/RA3 và những điểm cần lưu ý cho doanh nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển, kho hàng sân bay (ISPS/RA3)
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển và kho hàng hàng không (ISPS/RA3) là giấy phép bắt buộc để các cơ sở cảng biển và cơ sở xử lý hàng hóa hàng không được phép tham gia vận chuyển quốc tế. Đây là một trong những điều kiện quan trọng đảm bảo rằng các điểm trung chuyển và lưu trữ hàng hóa đáp ứng yêu cầu an ninh quốc tế, nhằm phòng ngừa khủng bố, buôn lậu, và các rủi ro an ninh xuyên biên giới.
ISPS Code (International Ship and Port Facility Security Code) là Bộ quy tắc quốc tế về an ninh tàu và cảng biển được Tổ chức Hàng hải quốc tế (IMO) ban hành. Trong khi đó, RA3 (Regulated Agent – Third Country) là tiêu chuẩn an ninh hàng không quốc tế của Liên minh châu Âu (EU), áp dụng cho các kho hàng tại quốc gia thứ ba vận chuyển hàng hóa vào EU.
Doanh nghiệp sở hữu hoặc khai thác cảng biển, kho hàng hàng không, hoặc tham gia chuỗi logistics xuyên biên giới đều cần có chứng nhận này để đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt và được quốc tế công nhận. Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong việc tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp chứng nhận ISPS/RA3 nhanh chóng, chính xác, đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISPS/RA3 cho cảng biển, kho hàng sân bay
Để được cấp chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển và kho hàng sân bay, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải và Cục Hàng không Việt Nam. Các bước thủ tục cụ thể như sau:
Bước 1: Đánh giá sơ bộ điều kiện thực tế và tư vấn phương án phù hợp
Doanh nghiệp cần kiểm tra hạ tầng, trang thiết bị, nhân sự và quy trình an ninh hiện có xem đã đáp ứng yêu cầu ISPS hoặc RA3 chưa. Luật PVL Group có thể hỗ trợ khảo sát, tư vấn chỉnh sửa hoặc xây dựng mới quy trình an ninh phù hợp chuẩn quốc tế.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận
Hồ sơ cần được lập đầy đủ, trình bày đúng quy chuẩn kỹ thuật, đặc biệt phải có kế hoạch an ninh được xây dựng theo mẫu của cơ quan có thẩm quyền.
Bước 3: Cơ quan chức năng tổ chức thẩm định thực tế và đánh giá an ninh
Đoàn kiểm tra sẽ đến cơ sở để thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế như hệ thống camera, hàng rào an ninh, kiểm soát ra vào, đào tạo nhân sự, quy trình xử lý hàng hóa,… Nếu đạt yêu cầu, sẽ lập biên bản chấp thuận và tiến hành cấp chứng nhận.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận và đưa cơ sở vào danh sách quốc tế (đối với RA3)
Sau khi được phê duyệt, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển/kho hàng sân bay. Với RA3, thông tin của kho hàng sẽ được đưa vào hệ thống cơ sở dữ liệu an ninh của EU.
Thời gian thực hiện: Trung bình từ 30 – 45 ngày làm việc, tùy vào quy mô, độ phức tạp và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận ISPS/RA3 bao gồm những gì?
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển, kho hàng sân bay cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo yêu cầu từng loại hình như sau:
Đối với cảng biển (ISPS):
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận an ninh cảng biển theo mẫu
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Kế hoạch an ninh cảng biển (Port Facility Security Plan – PFSP)
Quy trình kiểm soát người và hàng hóa ra vào cảng
Bằng chứng về hệ thống giám sát, hệ thống kiểm soát an ninh
Bằng cấp, chứng nhận đào tạo của nhân viên an ninh cảng biển
Văn bản chứng minh đủ năng lực quản lý và vận hành hệ thống an ninh
Văn bản cam kết thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro an ninh
Đối với kho hàng hàng không (RA3):
Đơn xin cấp chứng nhận RA3 (Regulated Agent – Third Country)
Bản mô tả quy trình kiểm tra, xử lý, lưu giữ hàng hóa
Bằng chứng về hệ thống kiểm soát an ninh, nhân sự và thiết bị
Báo cáo kiểm định chất lượng và năng lực của kho hàng
Hồ sơ chứng minh cơ sở đáp ứng tiêu chuẩn ECAC/EU
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề logistics hoặc hàng không
Các giấy phép liên quan đến vận chuyển, bảo quản hàng hóa
Lưu ý: Tùy theo tính chất hoạt động (cảng container, kho hàng chuyên dụng, hàng nguy hiểm, hàng lạnh,…), cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu thêm các tài liệu chuyên biệt.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISPS/RA3
Chứng nhận ISPS và RA3 không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là điều kiện tiên quyết để tham gia chuỗi vận chuyển quốc tế. Doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
Phải xây dựng kế hoạch an ninh phù hợp chuẩn quốc tế
Kế hoạch an ninh (PFSP hoặc SOP đối với RA3) cần được xây dựng bài bản, mô tả rõ các phương án xử lý tình huống, giám sát an ninh, kiểm soát truy cập, đào tạo nhân sự, ứng phó khủng hoảng,… Mọi nội dung cần đáp ứng chuẩn của IMO (ISPS) hoặc ECAC/EU (RA3).
Cơ sở vật chất, hệ thống kiểm soát an ninh cần đạt chuẩn kỹ thuật
Một số điều kiện bắt buộc như: camera giám sát 24/7, kiểm soát ra vào bằng thẻ từ/sinh trắc, rào chắn vật lý, ánh sáng, hệ thống cảnh báo, đội ngũ an ninh chuyên nghiệp,… Doanh nghiệp chưa có sẽ cần đầu tư hoặc nâng cấp trước khi thẩm định.
Phải huấn luyện nhân sự và có đội ngũ chuyên trách về an ninh
Doanh nghiệp cần có ít nhất một nhân sự được đào tạo chuyên sâu về quản lý an ninh cảng biển hoặc hàng không. Việc đào tạo định kỳ và lưu trữ hồ sơ là điều bắt buộc.
Chứng nhận có thời hạn và cần gia hạn đúng thời điểm
Giấy chứng nhận ISPS/RA3 có hiệu lực từ 3 – 5 năm và cần được đánh giá định kỳ. Nếu doanh nghiệp không duy trì điều kiện hoặc không gia hạn đúng hạn sẽ bị thu hồi giấy chứng nhận.
Doanh nghiệp cần đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp để tránh sai sót
Vì quy trình xin giấy phép ISPS/RA3 đòi hỏi kiến thức pháp lý, tiêu chuẩn quốc tế và thực tiễn vận hành, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị tư vấn uy tín như Luật PVL Group để đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tránh bị từ chối.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói chứng nhận ISPS/RA3 uy tín và nhanh chóng
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, Luật PVL Group là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics, cảng biển và hàng không. Chúng tôi cung cấp dịch vụ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển (ISPS), kho hàng sân bay (RA3) với cam kết:
Tư vấn chính xác điều kiện và quy trình phù hợp mô hình của từng doanh nghiệp
Khảo sát hiện trạng và đề xuất giải pháp kỹ thuật, quản trị an ninh
Soạn hồ sơ theo chuẩn quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước và đơn vị kiểm tra an ninh
Hỗ trợ hậu kiểm, gia hạn và duy trì chứng nhận trong suốt quá trình hoạt động
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ trực tiếp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tại đây, bạn có thể tham khảo thêm nhiều thông tin pháp lý và thủ tục doanh nghiệp hữu ích khác.
Tổng kết:
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển và kho hàng sân bay (ISPS/RA3) là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu, hàng không và hàng hải quốc tế. Quy trình xin cấp chứng nhận đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa pháp lý và kỹ thuật. Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi bước đi, từ khảo sát, tư vấn đến hoàn thiện và duy trì chứng nhận – nhanh chóng, uy tín và chuyên nghiệp.
