Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ nhanh, chuyên nghiệp cho các đơn vị hoạt động tại cảng.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan hoạt động tại khu vực cảng biển. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc nếu đơn vị hoạt động trong khu vực cảng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam và Công ước quốc tế về an ninh hàng hải (ISPS Code).
Theo Nghị định số 117/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành, mọi tổ chức có hoạt động tại khu vực cảng biển như kho hàng, bến bãi, dịch vụ logistics, vận tải, khai thác cầu cảng, cung ứng vật tư, xăng dầu hoặc xếp dỡ hàng hóa đều phải được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển trước khi đưa vào vận hành chính thức.
Giấy chứng nhận này không chỉ là cơ sở để kiểm soát ra vào cảng, thiết lập hệ thống an ninh theo quy chuẩn quốc tế mà còn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được tiếp nhận tàu biển quốc tế, thực hiện các hoạt động logistics xuyên biên giới.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển
Để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo trình tự sau:
Bước 1: Doanh nghiệp kiểm tra xem mình có thuộc diện bắt buộc xin giấy chứng nhận hay không. Nếu hoạt động trong khu vực cảng, có liên quan đến vận tải, xếp dỡ, cung ứng, tiếp nhận tàu biển thì đều bắt buộc thực hiện theo quy định.
Bước 2: Xây dựng hệ thống an ninh theo yêu cầu. Bao gồm việc thiết lập các phương án bảo vệ, kiểm soát người và phương tiện ra vào, hệ thống camera giám sát, đèn chiếu sáng, lực lượng bảo vệ chuyên trách hoặc hợp đồng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu quy định. Trong đó có phương án an ninh, sơ đồ mặt bằng, kế hoạch ứng phó tình huống an ninh và các tài liệu pháp lý liên quan.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc cơ quan được Bộ Giao thông vận tải ủy quyền quản lý hoạt động an ninh cảng biển. Cơ quan này sẽ tổ chức thẩm định hồ sơ, đánh giá thực địa nếu cần thiết.
Bước 5: Trong thời hạn khoảng 10 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển để đưa công trình, khu vực vào sử dụng chính thức.
Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn xây dựng phương án an ninh, hoàn thiện hồ sơ và làm việc với cơ quan cấp phép một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận an ninh cảng biển
Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển bao gồm các tài liệu chủ yếu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu, thể hiện rõ thông tin pháp lý của doanh nghiệp, vị trí, quy mô, chức năng hoạt động tại cảng, và lý do cần xin cấp giấy chứng nhận an ninh.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đơn vị, bản sao công chứng hợp lệ, có ngành nghề liên quan đến hoạt động tại cảng biển.
Phương án an ninh cảng biển: Đây là tài liệu bắt buộc, phải thể hiện rõ các nội dung như mục tiêu an ninh, kế hoạch phòng ngừa, thiết bị giám sát, tổ chức lực lượng an ninh nội bộ, phối hợp với các cơ quan chức năng khi xảy ra tình huống khẩn cấp.
Sơ đồ vị trí khu vực hoạt động, mặt bằng hiện trạng, phân khu chức năng, vị trí lắp đặt hệ thống giám sát, kiểm soát ra vào và các điểm kiểm tra an ninh chủ chốt.
Tài liệu mô tả hệ thống thiết bị an ninh đã lắp đặt hoặc kế hoạch lắp đặt. Bao gồm camera, thiết bị cảnh báo, hệ thống chiếu sáng, rào chắn, barie, cổng kiểm soát…
Biên bản kiểm tra nội bộ (nếu đã tiến hành thử nghiệm), biên bản nghiệm thu hệ thống kỹ thuật (đối với công trình xây mới).
Bản cam kết của doanh nghiệp về việc tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về an ninh, không sử dụng địa điểm làm nơi tập kết hàng hóa vi phạm hoặc chứa hàng lậu, hàng cấm.
Ngoài ra, tùy từng khu vực và mức độ phức tạp của dự án, cơ quan nhà nước có thể yêu cầu thêm các tài liệu liên quan như hợp đồng thuê đất, hợp đồng dịch vụ bảo vệ hoặc hồ sơ môi trường.
Luật PVL Group cam kết soạn thảo đầy đủ toàn bộ hồ sơ trên theo mẫu mới nhất, rà soát tính pháp lý và đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận an ninh cảng biển
Việc xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển không chỉ đơn giản là thủ tục hành chính mà còn liên quan đến các vấn đề an ninh quốc gia, phòng chống khủng bố, tội phạm xuyên biên giới. Vì vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:
Thứ nhất, doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng phương án an ninh chi tiết và khả thi, có người chịu trách nhiệm chính, hệ thống giám sát hoạt động và phối hợp với cơ quan chức năng.
Thứ hai, nếu không có giấy chứng nhận an ninh mà vẫn đưa công trình, kho hàng, bãi xe hoặc các dịch vụ vào hoạt động trong khu vực cảng, sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến 50 triệu đồng và buộc dừng hoạt động.
Thứ ba, thời hạn của giấy chứng nhận thường từ 3 đến 5 năm, và cần được gia hạn trước khi hết hiệu lực. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cũng có thể bị kiểm tra đột xuất, vì vậy cần duy trì hệ thống an ninh theo đúng phương án đã phê duyệt.
Thứ tư, đối với dự án có yếu tố nước ngoài hoặc làm việc với tàu biển quốc tế, hệ thống an ninh phải tuân thủ tiêu chuẩn ISPS Code – Công ước quốc tế về an ninh tàu và cơ sở cảng.
Thứ năm, hồ sơ cần nộp đúng nơi có thẩm quyền, đúng mẫu biểu và cần được soạn thảo rõ ràng, thống nhất. Sai sót hoặc thiếu sót trong hồ sơ sẽ kéo dài thời gian xử lý và gây ảnh hưởng đến tiến độ đưa công trình, dịch vụ vào khai thác.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn có năng lực thực hiện nhanh các thủ tục này, đặc biệt đối với các doanh nghiệp logistics, kho hàng, dịch vụ khai thác bến bãi tại các cảng trọng điểm như Hải Phòng, Cái Mép – Thị Vải, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng…
5. Dịch vụ tư vấn xin giấy chứng nhận tại Luật PVL Group
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực logistics, hàng hải và pháp luật doanh nghiệp, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ chuyên sâu, trọn gói trong việc xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển cho các doanh nghiệp hoạt động tại cảng.
Chúng tôi đảm bảo:
Tư vấn điều kiện, đánh giá sơ bộ hiện trạng an ninh của doanh nghiệp
Hỗ trợ xây dựng phương án an ninh đạt chuẩn pháp luật
Soạn thảo hồ sơ theo đúng biểu mẫu của cơ quan có thẩm quyền
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Cục Hàng hải hoặc Sở Giao thông vận tải
Theo dõi tiến độ, cập nhật thông tin liên tục và nhận kết quả
Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tư vấn hỗ trợ các giấy phép đi kèm như: giấy chứng nhận PCCC tại cảng, hồ sơ môi trường, hợp đồng thuê đất kho bãi, giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm, giấy phép xếp dỡ tại khu vực cầu cảng…
Doanh nghiệp có nhu cầu xin giấy chứng nhận an ninh cảng biển nhanh, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí, vui lòng liên hệ ngay Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
