Giấy chứng nhận đo đạc bản đồ phục vụ khai thác đất là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Đây là một trong những bước quan trọng đầu tiên mà tổ chức, cá nhân cần thực hiện trước khi tiến hành thủ tục thăm dò và khai thác đất. Hoạt động đo đạc, lập bản đồ địa hình, địa giới, diện tích mỏ đất nhằm đảm bảo tính chính xác pháp lý và kỹ thuật cho toàn bộ quá trình cấp phép khoáng sản. Trong bài viết dưới đây, Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ khái niệm, trình tự thủ tục, thành phần hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin cấp Giấy chứng nhận đo đạc bản đồ trong lĩnh vực khai thác đất.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đo đạc bản đồ phục vụ khai thác đất
Giấy chứng nhận đo đạc bản đồ phục vụ khai thác đất là văn bản xác nhận việc thực hiện đo đạc, lập bản đồ khu vực dự kiến khai thác khoáng sản theo đúng quy chuẩn kỹ thuật và pháp luật về đo đạc bản đồ. Văn bản này thường được cấp bởi cơ quan quản lý chuyên ngành về tài nguyên môi trường, cụ thể là Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Sở Tài nguyên và Môi trường sau khi kiểm tra, thẩm định hồ sơ đo đạc.
Mục đích của việc đo đạc là để xác định chính xác vị trí, ranh giới, diện tích, độ cao, hiện trạng sử dụng đất của khu vực mỏ, phục vụ việc lập đề án thăm dò khoáng sản, xin giấy phép khai thác và cấp các loại giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, giấy phép môi trường, giấy phép khai thác khoáng sản…
Việc đo đạc bản đồ trong khai thác đất bắt buộc phải do đơn vị có đủ điều kiện hành nghề đo đạc bản đồ theo quy định tại Luật Đo đạc và Bản đồ năm 2018, đồng thời sử dụng các thiết bị hiện đại, phần mềm chuyên dụng được kiểm định và phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia (TCVN).
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đo đạc bản đồ phục vụ khai thác đất
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đo đạc bản đồ phục vụ khai thác đất được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Doanh nghiệp ký hợp đồng với tổ chức có đủ điều kiện hoạt động đo đạc bản đồ
Đơn vị thực hiện đo đạc phải được cấp Giấy phép hoạt động đo đạc bản đồ do Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc Sở Tài nguyên và Môi trường cấp. Đây là điều kiện bắt buộc để hồ sơ đo đạc được công nhận.
Bước 2: Thực hiện đo đạc hiện trường khu vực dự kiến khai thác
Đơn vị đo đạc tiến hành khảo sát, thu thập dữ liệu tại thực địa bao gồm: định vị toạ độ, ranh giới, độ cao, hệ thống thoát nước, hiện trạng cây cối, công trình, địa chất bề mặt…
Bước 3: Lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất, bản đồ địa hình khu vực khai thác
Sau khi đo đạc, dữ liệu được xử lý bằng phần mềm chuyên dụng để lập bản đồ theo tỷ lệ 1/2000 hoặc 1/5000 tùy khu vực. Bản đồ phải có ký hiệu bản đồ chuẩn, ghi đầy đủ chú thích, thông số, kèm theo báo cáo kỹ thuật đo đạc.
Bước 4: Nộp hồ sơ đề nghị xác nhận sản phẩm đo đạc
Đơn vị được thuê đo đạc hoặc doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Sở Tài nguyên và Môi trường nơi có khu đất dự kiến khai thác. Cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định bản đồ, kiểm tra hồ sơ kỹ thuật.
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận hoặc văn bản xác nhận kết quả đo đạc
Nếu bản đồ và hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy xác nhận hoặc công văn chứng nhận bản đồ đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, đủ điều kiện phục vụ mục đích thăm dò và khai thác khoáng sản.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận sản phẩm đo đạc bản đồ
Hồ sơ xin xác nhận sản phẩm đo đạc bản đồ phục vụ khai thác đất bao gồm:
Văn bản đề nghị xác nhận kết quả đo đạc của tổ chức/doanh nghiệp (theo mẫu).
Hợp đồng dịch vụ đo đạc bản đồ giữa doanh nghiệp và đơn vị đo đạc đủ điều kiện.
Báo cáo kỹ thuật đo đạc khu vực khai thác (nêu rõ phương pháp đo, tọa độ, độ chính xác…).
Bản đồ hiện trạng khu vực dự kiến khai thác đất (bản giấy và bản số).
Giấy phép hoạt động đo đạc bản đồ của đơn vị thực hiện đo đạc.
Chứng chỉ năng lực của kỹ sư đo đạc thực hiện dự án (nếu có yêu cầu).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Văn bản xác nhận hiện trạng sử dụng đất tại khu vực khai thác (nếu đã có).
Các tài liệu trên cần được in đầy đủ, đóng dấu xác nhận của đơn vị đo đạc, lưu trữ cả bản mềm (AutoCAD, PDF, XML…) để phục vụ nộp hồ sơ thăm dò, khai thác, môi trường sau này.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận đo đạc bản đồ phục vụ khai thác đất
Việc đo đạc bản đồ và xin giấy xác nhận sản phẩm đo đạc phục vụ khai thác đất là một thủ tục kỹ thuật, pháp lý quan trọng, cần lưu ý các điểm sau:
Thứ nhất, đơn vị đo đạc bắt buộc phải có giấy phép hoạt động
Việc thuê cá nhân hoặc đơn vị không có giấy phép hành nghề đo đạc sẽ khiến hồ sơ bị từ chối, phải đo đạc lại, làm chậm tiến độ xin cấp phép khai thác đất.
Thứ hai, tỷ lệ bản đồ phải phù hợp với quy mô dự án
Thông thường, tỷ lệ bản đồ đo đạc trong khai thác đất là 1/2000, nhưng đối với các khu vực lớn hơn có thể áp dụng tỷ lệ 1/5000. Việc chọn sai tỷ lệ có thể khiến bản đồ không hợp lệ khi trình cơ quan cấp phép.
Thứ ba, bản đồ cần thể hiện đầy đủ các yếu tố kỹ thuật và pháp lý
Bản đồ đo đạc phải thể hiện rõ ranh giới khu vực mỏ, diện tích đo đạc, vị trí so với mốc tọa độ quốc gia, địa vật hiện trạng và các yếu tố kỹ thuật cần thiết để phục vụ thiết kế mỏ, lập báo cáo thăm dò và đánh giá tác động môi trường.
Thứ tư, nên thực hiện đo đạc song song với các thủ tục thăm dò
Việc đo đạc bản đồ nên được thực hiện sớm, làm cơ sở lập đề án thăm dò và hồ sơ xin cấp phép khai thác. Nếu đo đạc chậm hoặc không đạt yêu cầu, toàn bộ tiến độ dự án sẽ bị ảnh hưởng.
Thứ năm, cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan tài nguyên môi trường địa phương
Trong quá trình xin xác nhận bản đồ, nên có sự trao đổi trước với cán bộ chuyên môn của Sở Tài nguyên và Môi trường để đảm bảo định dạng hồ sơ, biểu mẫu, tiêu chuẩn kỹ thuật đúng với yêu cầu địa phương.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói xin giấy chứng nhận đo đạc bản đồ trong khai thác đất
Là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý và thủ tục đầu tư khai thác khoáng sản, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện các thủ tục kỹ thuật – pháp lý.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ trọn gói sau:
Tư vấn điều kiện pháp lý và kỹ thuật khi xin xác nhận sản phẩm đo đạc bản đồ.
Hỗ trợ kết nối với các đơn vị đo đạc có giấy phép hành nghề hợp pháp, năng lực cao.
Kiểm tra, hiệu chỉnh hồ sơ bản đồ để đảm bảo đúng chuẩn kỹ thuật quốc gia (TCVN, QCVN).
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai.
Hỗ trợ toàn bộ chuỗi thủ tục tiếp theo: xin giấy phép thăm dò, khai thác, môi trường, sử dụng đất.
Với phương châm “Hiểu luật – Làm đúng – Nhanh chóng – Trọn gói”, Luật PVL Group tự tin là lựa chọn uy tín cho mọi doanh nghiệp đang đầu tư vào lĩnh vực khai thác đất.
Nếu quý khách cần tư vấn về đo đạc bản đồ, giấy phép khai thác hoặc các thủ tục liên quan, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
