Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn xuất khẩu gỗ vào EU (FLEGT License) là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp Việt Nam có thể đưa gỗ vào thị trường châu Âu một cách hợp pháp và thuận lợi. Đây là loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho các lô hàng gỗ và sản phẩm gỗ được xuất khẩu sang Liên minh Châu Âu (EU), theo quy định của Hiệp định Đối tác Tự nguyện VPA/FLEGT giữa Việt Nam và EU. Bài viết hướng dẫn thủ tục xin giấy và hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn xuất khẩu gỗ vào EU (FLEGT License)
Giấy phép FLEGT là văn bản pháp lý xác nhận lô hàng gỗ xuất khẩu từ Việt Nam vào EU có nguồn gốc hợp pháp, được cấp theo hệ thống VNTLAS. Đây là công cụ cốt lõi trong việc thực thi Hiệp định VPA/FLEGT, giúp thúc đẩy thương mại gỗ hợp pháp và bền vững giữa Việt Nam và EU.
Giấy phép này không chỉ mang tính chất thương mại mà còn góp phần khẳng định vị thế của Việt Nam là quốc gia sản xuất và xuất khẩu gỗ có trách nhiệm, minh bạch và cam kết bảo vệ tài nguyên rừng. Đồng thời, đây cũng là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn tránh các rủi ro pháp lý, bị từ chối thông quan hoặc bị loại khỏi thị trường EU do vi phạm các quy định về nguồn gốc gỗ hợp pháp.
Việc sở hữu FLEGT License đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã vượt qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt từ khâu thu mua nguyên liệu đầu vào cho đến quy trình sản xuất và xuất khẩu, đảm bảo không có bất kỳ khâu nào sử dụng gỗ trái phép hoặc không rõ nguồn gốc.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép FLEGT tại Việt Nam
Trình tự xin cấp giấy phép FLEGT tại Việt Nam được thực hiện qua các bước cụ thể sau đây để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định của hệ thống VNTLAS.
Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần đăng ký là doanh nghiệp xuất khẩu gỗ sang thị trường EU trong hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia do cơ quan chức năng quản lý (thường là Tổng cục Lâm nghiệp hoặc Chi cục Kiểm lâm vùng). Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo có hệ thống truy xuất nguồn gốc, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hợp đồng và hóa đơn rõ ràng.
Tiếp theo, khi có kế hoạch xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép FLEGT cho cơ quan cấp phép – thông thường là Cục Kiểm lâm hoặc đơn vị được ủy quyền. Sau đó, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh lô hàng, nguồn gốc gỗ, hồ sơ pháp lý kèm theo.
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy phép FLEGT theo mẫu thống nhất. Giấy phép này đi kèm với lô hàng và được trình tại cửa khẩu khi xuất khẩu sang EU.
Trong quá trình này, Luật PVL Group có thể hỗ trợ trọn gói: từ kiểm tra hồ sơ pháp lý, xây dựng quy trình kiểm soát nguồn gốc gỗ, đến đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan cấp phép, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
3. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận FLEGT
Để xin cấp giấy phép FLEGT, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, phản ánh rõ nguồn gốc, tính hợp pháp và hợp lệ của lô hàng xuất khẩu. Hồ sơ bao gồm các tài liệu cơ bản sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép FLEGT theo mẫu quy định
Hợp đồng xuất khẩu với đối tác tại EU
Danh mục chi tiết lô hàng gỗ: loại gỗ, khối lượng, giá trị, nơi khai thác/chế biến
Tài liệu chứng minh tính hợp pháp của nguồn gốc gỗ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất rừng, hồ sơ mua bán gỗ hợp pháp, biên bản kiểm lâm,…)
Giấy phép khai thác gỗ hoặc các tài liệu tương đương (nếu có)
Hóa đơn VAT, phiếu xuất kho và các chứng từ thương mại khác liên quan đến lô hàng
Báo cáo đánh giá hệ thống kiểm soát tính hợp pháp của gỗ nội bộ doanh nghiệp (nếu thuộc doanh nghiệp đã được thẩm định hệ thống VNTLAS)
Ngoài ra, tùy từng trường hợp và yêu cầu cụ thể của cơ quan cấp phép, doanh nghiệp có thể phải bổ sung thêm các tài liệu khác như báo cáo đánh giá tác động môi trường, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư có ngành nghề chế biến và xuất khẩu gỗ.
Với kinh nghiệm thực tế, Luật PVL Group luôn đảm bảo hỗ trợ khách hàng hoàn thiện bộ hồ sơ đúng chuẩn, tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý đáng kể.
4. Quy trình kiểm tra và xác minh trước khi cấp giấy phép FLEGT
Một điểm đặc biệt trong việc cấp FLEGT License là quy trình kiểm tra, xác minh nguồn gốc lô hàng do cơ quan nhà nước thực hiện rất nghiêm ngặt.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ tiến hành:
Kiểm tra hồ sơ giấy tờ: xác thực hợp đồng, chứng từ, hóa đơn, và tính thống nhất giữa các tài liệu.
Kiểm tra thực địa (nếu cần): kiểm tra nhà xưởng, nơi lưu giữ, nơi chế biến và kiểm kê số lượng, chủng loại gỗ.
Xác minh truy xuất nguồn gốc: đối chiếu với hệ thống dữ liệu của ngành lâm nghiệp, từ khai thác đến khâu vận chuyển và lưu thông nội địa.
Lập biên bản thẩm định: nếu đáp ứng yêu cầu, cơ quan cấp phép sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận FLEGT.
Từ đó có thể thấy, đây không chỉ là bước kiểm tra hình thức mà là một quá trình giám sát sâu, nhằm đảm bảo minh bạch, trách nhiệm pháp lý và sự tuân thủ toàn diện. Những doanh nghiệp chưa từng thực hiện hoặc không có kinh nghiệm rất dễ bị vướng mắc tại bước này nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng hoặc hỗ trợ từ đơn vị tư vấn chuyên môn.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp giấy phép FLEGT
Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến một số điểm then chốt trong quá trình xin cấp giấy phép FLEGT để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Thứ nhất, phải xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc đầy đủ và hiệu quả. Các thông tin từ khai thác, vận chuyển, nhập kho, chế biến và xuất khẩu cần được lưu trữ nhất quán, có đối chiếu và chứng từ minh bạch.
Thứ hai, không sử dụng gỗ có nguồn gốc không rõ ràng hoặc trái phép. Dù chỉ một phần nhỏ không hợp lệ cũng có thể khiến toàn bộ lô hàng bị từ chối cấp phép.
Thứ ba, chuẩn hóa quy trình nội bộ và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát tính hợp lệ của giấy phép kinh doanh, hợp đồng lao động, hệ thống kế toán, thuế,… vì đây cũng là những yếu tố cơ quan thẩm quyền có thể yêu cầu kiểm tra.
Thứ tư, đảm bảo tính nhất quán giữa hồ sơ giấy và thực tế lô hàng. Tránh việc kê khai sai lệch chủng loại, khối lượng, hoặc giá trị gỗ khiến bị nghi ngờ và mất cơ hội xuất khẩu.
Thứ năm, chủ động làm việc với đơn vị tư vấn có chuyên môn như Luật PVL Group để tránh mất thời gian, công sức và chi phí không cần thiết. Chúng tôi cung cấp dịch vụ từ kiểm tra hồ sơ, xây dựng quy trình kiểm soát đến hỗ trợ xin cấp giấy FLEGT trọn gói, giúp doanh nghiệp yên tâm mở rộng thị trường xuất khẩu.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp trong việc xin cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn FLEGT.
Để xem thêm các bài viết liên quan đến pháp lý doanh nghiệp và xuất khẩu, mời bạn truy cập tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/.
