Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô thuê tự lái hoặc có tài xế là thủ tục bắt buộc để xe hoạt động hợp pháp. Vậy hồ sơ, thủ tục thực hiện như thế nào? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô thuê tự lái hoặc có tài xế
Kinh doanh dịch vụ cho thuê xe ô tô, dù là tự lái hay có tài xế, đều thuộc lĩnh vực vận tải đường bộ có điều kiện theo quy định pháp luật. Một trong những điều kiện tiên quyết để xe được phép lưu hành hợp pháp và phục vụ mục đích kinh doanh là phải được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô.
Giấy chứng nhận đăng ký xe là văn bản do cơ quan công an cấp, xác nhận xe ô tô thuộc quyền sở hữu (hoặc sử dụng hợp pháp) của tổ chức, cá nhân. Đây là cơ sở pháp lý để cấp biển số xe, kiểm định, nộp thuế và quản lý hành chính phương tiện trên cả nước.
Đối với các cơ sở kinh doanh cho thuê xe tự lái hoặc có tài xế, giấy chứng nhận đăng ký xe không chỉ đơn thuần xác lập quyền sở hữu, mà còn là một phần trong bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh vận tải. Nếu không có giấy này, phương tiện không thể đăng ký phù hiệu xe hợp đồng, không được lưu hành trong hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Chính vì vậy, thủ tục đăng ký xe ô tô cho thuê là bước quan trọng cần thực hiện ngay khi doanh nghiệp có xe phục vụ kinh doanh dịch vụ.
2. Trình tự thủ tục đăng ký xe ô tô thuê tự lái hoặc có tài xế
Việc đăng ký xe được thực hiện tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Đội CSGT của Công an cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Trình tự thực hiện như sau:
Bước đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, bao gồm các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe, giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân và chứng từ nộp lệ phí trước bạ. Nếu xe là tài sản góp vốn hoặc thuê tài chính, phải có thêm hợp đồng chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
Tiếp theo, doanh nghiệp hoặc người đại diện mang hồ sơ đến cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền để nộp hồ sơ. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu giấy tờ gốc và tiến hành nhập liệu.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan công an sẽ cấp biển số xe ngay trong ngày hoặc trong vòng 1 – 2 ngày làm việc tùy địa phương. Sau đó khoảng 2 – 3 ngày, người đăng ký đến nhận giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô và dán tem kiểm định nếu đã có Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
Trường hợp xe thuộc diện kinh doanh vận tải, doanh nghiệp tiếp tục làm thủ tục đăng ký phù hiệu tại Sở GTVT để xe được phép lưu thông hợp pháp trong dịch vụ cho thuê.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký xe ô tô thuê tự lái hoặc có tài xế
Hồ sơ đăng ký xe ô tô thuê gồm nhiều loại giấy tờ tùy thuộc vào nguồn gốc xe (mua mới trong nước, nhập khẩu hay tài sản góp vốn, thuê tài chính). Cơ bản sẽ gồm các loại sau:
Tờ khai đăng ký xe ô tô theo mẫu do Bộ Công an ban hành.
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – bản sao công chứng).
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe:
Hóa đơn GTGT (đối với xe mua trong nước).
Tờ khai hải quan, C/O, C/Q (đối với xe nhập khẩu).
Hợp đồng góp vốn, hợp đồng thuê tài chính (nếu không đứng tên trực tiếp).
Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe trong nước) hoặc giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (xe nhập khẩu).
Biên lai nộp lệ phí trước bạ (bản chính).
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện làm thủ tục (nếu cá nhân đứng tên).
Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp đi làm thủ tục).
Tùy thuộc vào tỉnh thành, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu bổ sung thêm một số giấy tờ khác như bản cam kết sử dụng xe vào mục đích kinh doanh vận tải.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô thuê tự lái hoặc có tài xế
Việc đăng ký xe ô tô phục vụ mục đích cho thuê có những điểm đặc thù khác với đăng ký xe thông thường. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần quan tâm:
Thứ nhất, cần ghi rõ mục đích sử dụng xe trong hồ sơ. Nếu xe được đăng ký sử dụng cho mục đích kinh doanh vận tải (thuê tự lái hoặc có tài xế), cơ quan công an sẽ cấp biển số nền trắng, chữ đen, kèm giấy chứng nhận để phục vụ làm thủ tục đăng ký phù hiệu vận tải.
Thứ hai, xe kinh doanh bắt buộc phải thực hiện kiểm định kỹ thuật định kỳ. Nếu không có đăng ký và tem kiểm định hợp lệ, phương tiện sẽ bị xử phạt hành chính và không được lưu thông.
Thứ ba, cần đảm bảo đầy đủ hóa đơn, giấy tờ nguồn gốc xe hợp lệ. Một số cơ sở mua xe cũ, không có hóa đơn hợp pháp hoặc hóa đơn ghi sai thông tin sẽ không thể đăng ký được.
Thứ tư, lệ phí đăng ký xe sẽ khác nhau tùy địa phương và tùy theo loại xe. Tại Hà Nội và TP.HCM, lệ phí có thể lên đến vài triệu đồng cho xe ô tô con đăng ký lần đầu.
Cuối cùng, sau khi được cấp giấy đăng ký xe, cần tiến hành thủ tục xin cấp phù hiệu xe hợp đồng (nếu kinh doanh vận tải), đồng thời đăng ký giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô tại Sở GTVT nếu số lượng xe vượt quy định.
5. Dịch vụ đăng ký xe ô tô thuê tự lái hoặc có tài xế tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín với thế mạnh chuyên sâu trong lĩnh vực đăng ký xe, sở hữu phương tiện và thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp kinh doanh vận tải. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký xe ô tô phục vụ kinh doanh thuê tự lái hoặc có tài xế, đảm bảo nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn hồ sơ và điều kiện pháp lý khi đăng ký xe phục vụ kinh doanh.
Soạn thảo tờ khai, hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ và hóa đơn hợp lệ.
Đại diện làm việc tại cơ quan công an, nộp và theo dõi hồ sơ.
Hỗ trợ đăng ký phù hiệu vận tải, làm hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh vận tải.
Hướng dẫn thủ tục kiểm định, dán tem và quản lý phương tiện đúng quy định.
Đặc biệt, Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ giai đoạn đầu xây dựng mô hình cho thuê xe, giúp khách hàng tránh mọi rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Việc đăng ký xe ô tô là bước đầu tiên và quan trọng nhất để các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái hoặc có tài xế hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và đáp ứng đầy đủ điều kiện vận tải. Không có giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô, doanh nghiệp không thể triển khai các thủ tục tiếp theo như xin phù hiệu, kiểm định, đăng ký vận tải…
Nếu bạn đang băn khoăn giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô thuê tự lái hoặc có tài xế có bắt buộc không, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ đăng ký xe trọn gói, nhanh chóng, đúng quy định – giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển bền vững trong lĩnh vực vận tải ô tô.
