Giấy chứng nhận đăng ký ngành nghề sản xuất may mặc. Hồ sơ, thủ tục như thế nào để hợp pháp?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký ngành nghề sản xuất may mặc
Ngành may mặc là một trong những lĩnh vực sản xuất chủ lực tại Việt Nam, đóng góp lớn vào kim ngạch xuất khẩu và giải quyết việc làm cho hàng triệu lao động. Để hoạt động sản xuất may mặc hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh và đăng ký ngành nghề phù hợp.
Giấy chứng nhận đăng ký ngành nghề sản xuất may mặc là nội dung được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN), thể hiện doanh nghiệp đã thông báo và được phép hoạt động trong lĩnh vực may mặc, gia công hàng dệt may, sản xuất quần áo, vải sợi… theo quy định pháp luật.
Việc đăng ký ngành nghề không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn:
Là điều kiện tiên quyết để xin các giấy phép chuyên ngành như: giấy phép môi trường, giấy phép xuất khẩu hàng may mặc, chứng nhận an toàn lao động, ISO, CE, Oeko-Tex…;
Là cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng thương mại, đấu thầu;
Giúp phân loại chính sách thuế, bảo hiểm, xuất nhập khẩu phù hợp.
Một số mã ngành phổ biến trong lĩnh vực may mặc theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg):
1392: Sản xuất hàng dệt sẵn (trừ trang phục);
1410: May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú);
1430: Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc;
4641: Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép;
4771: Bán lẻ hàng may mặc trong các cửa hàng chuyên doanh.
2. Trình tự thủ tục đăng ký ngành nghề sản xuất may mặc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Tùy vào loại hình doanh nghiệp, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp:
Đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần mới thành lập:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập;
Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên;
Thông tin về ngành nghề đăng ký – bao gồm mã ngành may mặc (mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
Đối với doanh nghiệp đang hoạt động muốn bổ sung ngành nghề may mặc:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Quyết định và biên bản họp (đối với công ty cổ phần hoặc TNHH nhiều thành viên);
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
Tờ khai thông tin người đại diện.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua các hình thức:
Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở;
Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn;
Thông qua dịch vụ ủy quyền pháp lý của đơn vị chuyên nghiệp như Luật PVL Group.
Thời gian xử lý thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành may mặc
Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ:
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (với công ty mới);
Cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (với công ty bổ sung ngành nghề);
Ngành nghề sẽ được thể hiện trong hồ sơ đăng ký, phục vụ các thủ tục pháp lý tiếp theo như:
Đăng ký xuất khẩu hàng dệt may;
Xin mã số HS cho hàng hóa;
Xin cấp mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, khai báo hải quan…
3. Thành phần hồ sơ đăng ký ngành nghề sản xuất may mặc
Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Đối với doanh nghiệp thành lập mới:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
Điều lệ doanh nghiệp;
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có);
Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên;
Thông tin ngành nghề sản xuất may mặc với mã ngành cấp 4.
Đối với doanh nghiệp bổ sung ngành nghề:
Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh;
Biên bản họp và quyết định bổ sung ngành nghề (đối với công ty có nhiều thành viên/cổ đông);
Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu ủy quyền);
Tờ khai thông tin người đại diện;
Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Tất cả giấy tờ phải được kê khai chính xác, thống nhất về thông tin doanh nghiệp, mã ngành theo đúng hệ thống quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký ngành nghề sản xuất may mặc
Ngành may mặc không thuộc nhóm ngành có điều kiện, nhưng một số hoạt động liên quan cần giấy phép riêng
Các hoạt động như:
Xuất khẩu hàng may mặc sang EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản;
Sản xuất quần áo trẻ em, may đồng phục học sinh, quân sự, y tế;
Gia công hàng hóa theo hợp đồng OEM/Fob cho đối tác quốc tế;
→ có thể yêu cầu thêm các chứng chỉ như:
Giấy phép môi trường, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy;
Chứng nhận ISO 9001, ISO 14001, Oeko-Tex, BSCI….
Nên mô tả ngành nghề rõ ràng để tránh bị từ chối khi làm hồ sơ xuất khẩu
Việc đăng ký mã ngành không chính xác hoặc quá chung chung có thể dẫn đến:
Không được chấp nhận khi đăng ký mã số HS hàng hóa;
Khó khăn khi làm hồ sơ xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
Bị từ chối tham gia các gói thầu hoặc hợp đồng OEM.
Luôn cần đăng ký ngành nghề cụ thể theo mã ngành cấp 4, ví dụ:
1410 – May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú), thay vì ghi chung là “sản xuất”.
Bổ sung ngành nghề không làm thay đổi mã số thuế hay tên doanh nghiệp
Việc bổ sung ngành nghề được thực hiện nhanh chóng và không ảnh hưởng đến mã số thuế, tên doanh nghiệp, hợp đồng đã ký trước đó.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải:
Cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội;
Cập nhật ngành nghề mới trên hệ thống hải quan nếu liên quan đến xuất nhập khẩu.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ đăng ký ngành nghề may mặc nhanh chóng và chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp uy tín, chuyên hỗ trợ:
Đăng ký mới doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực may mặc, thời trang, gia công xuất khẩu;
Tư vấn và bổ sung ngành nghề sản xuất, gia công, phân phối hàng dệt may;
Soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả thay mặt khách hàng;
Kết hợp hỗ trợ các thủ tục tiếp theo: giấy phép môi trường, PCCC, an toàn lao động, chứng nhận ISO, xuất khẩu hàng may mặc.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ đăng ký ngành nghề sản xuất may mặc nhanh – chuẩn – tiết kiệm thời gian.
📌 Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
