Giấy chứng nhận đăng ký ngành nghề in ấn. Trình tự thủ tục, hồ sơ và các lưu ý cụ thể như thế nào?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký ngành nghề in ấn
Ngành in ấn tại Việt Nam là một lĩnh vực đặc thù thuộc nhóm ngành có điều kiện, được quy định và quản lý chặt chẽ bởi Luật Xuất bản 2012, Nghị định 60/2014/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động in ấn, phát hành xuất bản phẩm.
Giấy chứng nhận đăng ký ngành nghề in ấn là văn bản pháp lý xác nhận một tổ chức, doanh nghiệp được phép thực hiện hoạt động in ấn hợp pháp tại Việt Nam. Tùy theo loại hình hoạt động, doanh nghiệp có thể đăng ký một hoặc nhiều lĩnh vực in ấn sau:
In các loại xuất bản phẩm (sách, báo, tạp chí…);
In bao bì, nhãn mác, hóa đơn, biểu mẫu, tài liệu chuyên ngành;
In nhanh, in kỹ thuật số, in offset, in lụa, in phun công nghiệp.
Việc đăng ký ngành nghề in ấn không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp:
Hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính;
Tham gia đấu thầu, ký hợp đồng in ấn với tổ chức nhà nước, trường học, doanh nghiệp FDI;
Được bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp thương mại hoặc vấn đề bản quyền.
Ngoài ra, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in ấn xuất bản phẩm còn bắt buộc phải xin Giấy phép hoạt động in tại Cục Xuất bản, In và Phát hành – Bộ Thông tin và Truyền thông.
2. Trình tự thủ tục đăng ký ngành nghề in ấn
Quy trình để doanh nghiệp được đăng ký và hoạt động ngành nghề in ấn hợp pháp bao gồm hai phần:
Bước 1: Đăng ký ngành nghề in ấn trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đăng ký mã ngành kinh tế Việt Nam tương ứng với lĩnh vực in ấn, ví dụ:
1811: In ấn (in offset, in kỹ thuật số, in bao bì…);
1812: Dịch vụ liên quan đến in (thiết kế, chế bản, in thử…).
Việc đăng ký này được thực hiện tại:
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu là doanh nghiệp đang hoạt động và bổ sung ngành nghề, cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Xin cấp Giấy phép hoạt động in đối với xuất bản phẩm (nếu có)
Trường hợp doanh nghiệp in các loại xuất bản phẩm như:
Sách, báo, tạp chí;
Bản đồ, lịch, văn bản pháp luật, giáo trình…
… thì cần làm thủ tục xin Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm tại Cục Xuất bản, In và Phát hành – Bộ TT&TT, hoặc Sở TT&TT cấp tỉnh/thành phố tùy quy mô.
Quy trình xin cấp phép bao gồm:
Nộp hồ sơ (nêu rõ loại hình in, thiết bị, nhân sự, địa điểm);
Cơ quan thẩm định điều kiện thực tế (cơ sở vật chất, an ninh, quyền sở hữu thiết bị);
Nếu đủ điều kiện sẽ được cấp Giấy phép hoạt động in trong vòng 15–20 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký ngành nghề in ấn
Tùy loại hình đăng ký (thành lập mới hay bổ sung ngành nghề, có in xuất bản phẩm hay không), hồ sơ đăng ký gồm:
Đối với đăng ký ngành nghề in ấn thông thường:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký;
Điều lệ công ty (nếu là công ty TNHH, cổ phần) có ghi ngành nghề in ấn;
Danh sách thành viên/cổ đông;
Giấy tờ tùy thân người đại diện pháp luật;
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ pháp lý).
Đối với doanh nghiệp in xuất bản phẩm (bắt buộc có giấy phép hoạt động in):
Đơn đề nghị cấp phép hoạt động in (theo mẫu Thông tư 03/2020/TT-BTTTT);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao chứng thực);
Bản kê khai thiết bị in, thiết bị gia công sau in (loại máy, năm sản xuất, nơi đặt…);
Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp thiết bị in;
Giấy xác nhận đủ điều kiện an toàn cháy nổ và vệ sinh môi trường;
Sơ yếu lý lịch người đứng đầu đơn vị in;
Bản cam kết tuân thủ pháp luật về bản quyền, nội dung in.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký và hoạt động ngành in ấn
Không đăng ký ngành nghề in ấn nhưng vẫn hoạt động sẽ bị xử phạt
Theo Nghị định 119/2020/NĐ-CP, hành vi hoạt động in ấn nhưng không có đăng ký hoặc không xin phép đúng thẩm quyền có thể bị:
Phạt tiền từ 10 đến 50 triệu đồng;
Buộc ngừng hoạt động, tịch thu phương tiện in ấn;
Tịch thu sản phẩm in trái phép, thu hồi lợi nhuận bất hợp pháp.
Phân biệt giữa “đăng ký ngành nghề” và “giấy phép in xuất bản phẩm”
Đăng ký ngành nghề là điều kiện cơ bản, được thực hiện tại Sở KH&ĐT;
Giấy phép in xuất bản phẩm chỉ áp dụng cho các sản phẩm thuộc danh mục xuất bản, có tính nội dung như sách, báo, bản đồ…
Doanh nghiệp chỉ in hóa đơn, tem nhãn, túi giấy, bao bì không cần giấy phép in xuất bản phẩm.
Không được cho thuê, mượn pháp nhân, thiết bị in để in trái phép
Pháp luật nghiêm cấm hành vi cho mượn máy in, mượn giấy phép để in các tài liệu cấm, tài liệu chưa được kiểm duyệt nội dung. Nếu vi phạm có thể:
Bị xử lý hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 (tội in, phát hành trái phép);
Bị thu hồi giấy phép, đình chỉ hoạt động vĩnh viễn.
Đảm bảo đầy đủ các điều kiện về nhân sự, thiết bị và địa điểm
Khi xin giấy phép hoạt động in, doanh nghiệp cần đảm bảo:
Có ít nhất 1 người quản lý am hiểu nghiệp vụ in;
Thiết bị in không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, sử dụng;
Có địa điểm in ổn định, an toàn cháy nổ, vệ sinh môi trường.
5. Luật PVL Group – Tư vấn đăng ký ngành nghề và xin giấy phép in ấn nhanh, uy tín
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và truyền thông – xuất bản, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ khách hàng:
Tư vấn lựa chọn mã ngành phù hợp với nhu cầu in ấn;
Soạn thảo, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi ngành nghề;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm;
Liên hệ, làm việc với Sở KH&ĐT và Sở Thông tin Truyền thông để rút ngắn thời gian xử lý;
Cam kết chi phí hợp lý – đúng tiến độ – bảo mật tuyệt đối.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ đăng ký ngành in ấn nhanh – chuẩn – hiệu quả.
📌 Xem thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
