Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch là gì? Thủ tục, hồ sơ và những lưu ý khi đăng ký mã vạch sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch (MSMV)
Trong hoạt động kinh doanh các sản phẩm mỹ phẩm đi kèm tại salon, spa hoặc chuỗi làm đẹp, việc dán mã vạch lên bao bì sản phẩm không chỉ tạo sự chuyên nghiệp mà còn giúp quản lý tồn kho, bán hàng dễ dàng và tuân thủ các tiêu chuẩn phân phối hiện đại. Để được sử dụng mã vạch hợp pháp, chủ doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch (MSMV) theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ.
Mã số mã vạch là một dãy số và vạch được mã hóa giúp nhận dạng sản phẩm tự động, tra cứu nguồn gốc, giá bán và thông tin doanh nghiệp. Đối với mỹ phẩm – một loại hàng hóa liên quan đến sức khỏe và làm đẹp – việc gắn mã vạch càng quan trọng, vì giúp người tiêu dùng phân biệt hàng thật – hàng giả, nâng cao uy tín thương hiệu và mở rộng kênh bán lẻ (siêu thị, sàn thương mại điện tử…).
Trong trường hợp salon, spa không chỉ sử dụng sản phẩm mà còn tự sản xuất hoặc phân phối mỹ phẩm kèm theo dịch vụ, giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch là điều kiện cần thiết để sản phẩm có thể lưu thông chính thức trên thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch cho sản phẩm mỹ phẩm
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch được thực hiện thông qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (www.gs1.vn), gồm các bước sau:
Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống đăng ký mã vạch
Doanh nghiệp truy cập vào trang web của Tổng cục, tạo tài khoản để thực hiện đăng ký trực tuyến. Thông tin tài khoản bao gồm: tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Sau khi tạo tài khoản, doanh nghiệp tiến hành khai báo hồ sơ trực tuyến theo biểu mẫu và đính kèm các tệp cần thiết như giấy đăng ký kinh doanh, đơn xin cấp mã…
Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký và sử dụng mã vạch
Doanh nghiệp chuyển khoản lệ phí đăng ký và phí duy trì sử dụng mã vạch (tùy theo số lượng mã đăng ký và quy mô doanh nghiệp) theo hướng dẫn trên cổng điện tử.
Bước 4: Chờ xét duyệt và cấp giấy chứng nhận
Cơ quan quản lý sẽ thẩm định hồ sơ trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc. Nếu đầy đủ và hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp.
Bước 5: Sử dụng mã vạch và quản lý sản phẩm
Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp được quyền gắn mã vạch lên sản phẩm, nhãn hàng và đăng ký từng sản phẩm trong hệ thống dữ liệu quốc gia để đảm bảo tính minh bạch, truy xuất nguồn gốc.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm mỹ phẩm
Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch bao gồm:
Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định tại Thông tư 2324/QĐ-TĐC.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng hoặc bản scan file PDF nếu nộp trực tuyến).
Phiếu kê khai thông tin sản phẩm cần sử dụng mã vạch (bao gồm tên sản phẩm, quy cách, chủng loại, ngành hàng…).
Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ bên thứ ba thực hiện đăng ký).
Ngoài ra, khi doanh nghiệp đăng ký từ lần thứ hai trở đi hoặc thay đổi thông tin sử dụng, cần nộp thêm các tài liệu giải trình theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm mỹ phẩm
Thứ nhất, không nên nhầm lẫn giữa mã số mã vạch tự tạo và mã được đăng ký chính thức. Mã vạch tự tạo (barcode) không có hiệu lực pháp lý nếu chưa được đăng ký và cấp chứng nhận tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Khi đưa sản phẩm ra thị trường, đặc biệt là bán lẻ hoặc xuất khẩu, mã không hợp lệ có thể bị từ chối.
Thứ hai, mã vạch phải gắn theo chuẩn quốc tế (EAN, UPC, GS1…), có cấu trúc rõ ràng để phục vụ truy xuất. Việc sử dụng sai cấu trúc hoặc không đúng định dạng có thể dẫn đến việc máy quét không đọc được mã, gây ảnh hưởng đến quá trình bán hàng và kiểm soát kho.
Thứ ba, doanh nghiệp cần duy trì phí sử dụng mã vạch hàng năm. Nếu không nộp đúng hạn, mã vạch sẽ bị thu hồi, dữ liệu sản phẩm sẽ bị xóa khỏi hệ thống, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.
Thứ tư, nếu sản phẩm mỹ phẩm được phân phối qua các sàn thương mại điện tử như Tiki, Lazada, Shopee, các đơn vị này thường yêu cầu có mã số mã vạch hợp pháp mới cho phép niêm yết. Vì vậy, mã vạch cũng là yếu tố quyết định khả năng tiếp cận thị trường rộng lớn.
Thứ năm, nếu salon hoặc spa chỉ sử dụng mỹ phẩm không phân phối ra thị trường thì không bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch. Tuy nhiên, nếu có bán kèm sản phẩm cho khách hàng, hoặc kết hợp kinh doanh mỹ phẩm độc quyền thì bắt buộc phải thực hiện đăng ký theo đúng quy định.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho mỹ phẩm nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, salon, chuỗi spa trong lĩnh vực pháp lý và sản phẩm làm đẹp, Luật PVL Group là đơn vị đáng tin cậy giúp bạn thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch mỹ phẩm một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn lựa chọn loại mã phù hợp với loại hình sản phẩm.
Hỗ trợ khai báo hồ sơ trực tuyến trên hệ thống của Tổng cục.
Đại diện nộp phí, nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch.
Hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng mã đúng quy chuẩn quốc tế.
Tư vấn đăng ký sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử.
Luật PVL Group cam kết:
Hoàn tất thủ tục trong 3 – 5 ngày làm việc.
Hỗ trợ đầy đủ biểu mẫu, hồ sơ theo yêu cầu mới nhất.
Bảo mật thông tin doanh nghiệp, chi phí minh bạch, không phát sinh.
Hãy để chúng tôi giúp bạn khẳng định thương hiệu mỹ phẩm chuyên nghiệp từ bao bì đến giấy tờ pháp lý.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ xin giấy chứng nhận mã số mã vạch chính xác – nhanh gọn – uy tín.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
