Giấy chứng nhận đăng ký mã số ISBN cho sách. SBN là mã số tiêu chuẩn quốc tế cho sách xuất bản. Tìm hiểu thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký ISBN, hồ sơ cần thiết và những lưu ý để đảm bảo sách phát hành hợp pháp cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký mã số ISBN cho sách
Trong lĩnh vực xuất bản, mã số ISBN (International Standard Book Number) là mã định danh chuẩn quốc tế dành cho từng ấn phẩm sách được phát hành. Đây là một dãy số gồm 13 chữ số giúp phân biệt sách với nhau trên toàn cầu, đồng thời là công cụ quan trọng trong công tác quản lý xuất bản, lưu thông, phân phối, lưu chiểu, và tra cứu trong hệ thống thư viện, nhà sách, nhà xuất bản.
Tại Việt Nam, việc quản lý và cấp mã số ISBN thuộc trách nhiệm của Trung tâm Quốc gia Mã số và Dữ liệu Thư viện – Thư viện Quốc gia Việt Nam (trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch). Tất cả các tổ chức, cá nhân khi muốn xuất bản sách chính thức và lưu hành hợp pháp đều nên hoặc bắt buộc đăng ký mã số ISBN để:
Gắn danh tính rõ ràng cho từng đầu sách, từng phiên bản.
Được tra cứu trên hệ thống thư viện quốc gia và quốc tế.
Hỗ trợ thủ tục pháp lý khi xin giấy phép xuất bản, in, phát hành, lưu chiểu.
Hạn chế tình trạng in lậu, làm giả sách, vi phạm bản quyền.
Việc xin cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số ISBN cho sách là yêu cầu bắt buộc đối với sách in chính thức, đặc biệt là khi có kế hoạch phát hành thương mại hoặc phục vụ mục đích chuyên môn rộng rãi. Các sách không có mã ISBN thường bị từ chối phát hành trên các nền tảng thương mại hoặc không được công nhận về mặt pháp lý trong lưu thông.
Với kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng, Luật PVL Group chuyên hỗ trợ xin mã ISBN nhanh chóng – đúng chuẩn – đúng quy định, đồng hành cùng cá nhân và tổ chức trong mọi hoạt động xuất bản sách hợp pháp và bài bản.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký mã số ISBN
Thủ tục xin cấp mã số ISBN cho sách được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị bản thảo hoàn chỉnh của cuốn sách
Đây là điều kiện tiên quyết. Bản thảo cần được hoàn chỉnh, có tên sách, tác giả, nội dung cụ thể, thông tin về nhà xuất bản dự kiến (nếu đã có), cùng các yếu tố bổ trợ như lời giới thiệu, mục lục, phần tra cứu…
Bước 2: Đăng ký với Thư viện Quốc gia Việt Nam
Cá nhân hoặc tổ chức biên soạn sách cần nộp hồ sơ đăng ký mã số ISBN tại Trung tâm Quốc gia Mã số và Dữ liệu Thư viện, thuộc Thư viện Quốc gia Việt Nam – Hà Nội.
Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp cần chỉnh sửa, bổ sung, người nộp sẽ được thông báo qua email hoặc điện thoại để hoàn thiện lại hồ sơ.
Bước 4: Cấp mã số ISBN
Trong vòng 7 ngày làm việc (không kể ngày lễ, cuối tuần), nếu hồ sơ hợp lệ, mã số ISBN sẽ được cấp và gửi cho đơn vị đăng ký. Đồng thời, thông tin sách sẽ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu ISBN quốc gia và quốc tế.
Bước 5: Ghi mã ISBN vào sách
Sau khi được cấp, mã số ISBN phải được in rõ ràng ở bìa 4 (bìa sau) của sách và trang thông tin xuất bản (thường là trang 3). Nếu có nhiều phiên bản (sách in, sách điện tử…), mỗi phiên bản cần đăng ký một mã ISBN riêng.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp mã số ISBN cho sách
Hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký mã số ISBN cần đầy đủ các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp mã số ISBN (theo mẫu của Thư viện Quốc gia, có thể tải trên trang web hoặc xin trực tiếp tại trung tâm).
01 bản thảo hoàn chỉnh của cuốn sách, có thể là bản in hoặc bản mềm file Word/PDF.
Thông tin tác giả hoặc tổ chức biên soạn: bao gồm họ tên, số CCCD/CMND hoặc giấy phép kinh doanh (đối với tổ chức).
Thông tin nhà xuất bản dự kiến phát hành: nếu đã có hợp đồng xuất bản thì nộp kèm bản sao hợp đồng. Nếu chưa có, cần ghi rõ dự kiến xuất bản trong tương lai.
Phiếu mô tả sách: bao gồm các thông tin như tên sách, tên tác giả, thể loại, ngôn ngữ, khổ sách, số trang, số lượng in, mục tiêu phát hành…
Cam kết về bản quyền: đơn vị đăng ký cam kết chịu trách nhiệm về quyền sở hữu nội dung và không vi phạm pháp luật.
Mẫu thiết kế bìa sách (nếu đã có).
Trong trường hợp đăng ký mã ISBN cho sách tái bản hoặc bản dịch, cần bổ sung thêm các tài liệu sau:
Bản sao quyết định xuất bản/tái bản hoặc văn bản đồng ý của nhà xuất bản gốc (với sách dịch).
Văn bản thỏa thuận chuyển ngữ, quyền dịch (với sách có yếu tố nước ngoài).
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký mã số ISBN
Việc đăng ký ISBN có vẻ đơn giản nhưng lại yêu cầu sự chính xác và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là các lưu ý quan trọng không thể bỏ qua:
Mỗi phiên bản sách (bản in, eBook, bản thu nhỏ…) đều phải đăng ký mã ISBN riêng, không dùng chung mã cho nhiều phiên bản.
Mỗi lần tái bản có chỉnh sửa nội dung phải xin mã mới. Nếu in lại không chỉnh sửa thì có thể giữ nguyên mã ISBN cũ.
Không được tự ý gắn mã ISBN chưa được cấp phép lên sách. Đây là hành vi nghiêm trọng, có thể bị phạt theo quy định tại Nghị định 119/2020/NĐ-CP.
Không đăng ký ISBN cho sách in lậu, nội dung vi phạm pháp luật hoặc chưa có định hướng xuất bản rõ ràng. Trường hợp bị phát hiện, đơn vị cấp có thể thu hồi mã đã cấp.
Thông tin mô tả sách phải trung thực, rõ ràng, thống nhất với nội dung bản thảo. Nếu sai lệch giữa bản mô tả và bản in, cơ quan quản lý có thể yêu cầu đính chính hoặc thu hồi ISBN.
Thời gian cấp mã ISBN không kéo dài, nhưng nếu hồ sơ sai sót sẽ mất nhiều thời gian chỉnh sửa. Do đó, nên có sự hỗ trợ của đơn vị pháp lý chuyên nghiệp để hoàn thiện hồ sơ nhanh nhất.
Tác giả tự in hoặc đơn vị in tư nhân vẫn có thể đăng ký ISBN, không bắt buộc phải thông qua nhà xuất bản nếu không phát hành thương mại hoặc chỉ lưu hành nội bộ.
5. Luật PVL Group – hỗ trợ đăng ký mã số ISBN nhanh, chính xác và uy tín
Việc tự thực hiện thủ tục xin mã ISBN đôi khi gây khó khăn cho tác giả, tổ chức do không nắm rõ quy định, mẫu đơn, quy cách trình bày hồ sơ, hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc với cơ quan quản lý xuất bản.
Hiểu được điều đó, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói đăng ký mã số ISBN, bao gồm:
Tư vấn điều kiện, loại sách cần đăng ký ISBN và phân biệt từng phiên bản.
Hỗ trợ hoàn thiện bản thảo, kiểm tra yếu tố pháp lý, bản quyền, định dạng nội dung.
Soạn toàn bộ hồ sơ, mẫu đơn, phiếu mô tả, mẫu bìa theo đúng yêu cầu Thư viện Quốc gia.
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với Trung tâm Mã số và Dữ liệu Thư viện để xin cấp mã ISBN nhanh nhất.
Tư vấn các thủ tục liên quan như xin giấy phép xuất bản, in ấn, lưu chiểu, phát hành…
Cập nhật tra cứu ISBN online và xử lý các vấn đề phát sinh sau cấp mã.
Chúng tôi cam kết tư vấn đúng luật – xử lý nhanh – bảo mật thông tin, là đối tác pháp lý đáng tin cậy của nhiều tác giả, đơn vị giáo dục, nhà xuất bản, doanh nghiệp và tổ chức xuất bản tại Việt Nam.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn đang chuẩn bị in sách và cần đăng ký mã số ISBN cho ấn phẩm của mình? Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – chuyên nghiệp, nhanh chóng và đồng hành pháp lý toàn diện cho mọi hoạt động xuất bản!
