Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề lập trình, phát triển phần mềm cần thủ tục gì? Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý khi đăng ký ngành nghề công nghệ thông tin.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành lập trình, phát triển phần mềm
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam và trên toàn cầu, lĩnh vực công nghệ phần mềm trở thành ngành nghề chiến lược, được Nhà nước khuyến khích đầu tư và phát triển. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này không chỉ đóng vai trò thúc đẩy nền kinh tế tri thức, mà còn tạo ra giá trị thực tiễn cao thông qua các giải pháp phần mềm quản trị, hệ thống lập trình ứng dụng, công cụ số hóa, trí tuệ nhân tạo (AI), Internet of Things (IoT)…
Để được hoạt động hợp pháp, mọi cá nhân hoặc tổ chức muốn kinh doanh lập trình và phát triển phần mềm bắt buộc phải thực hiện đăng ký kinh doanh ngành nghề công nghệ thông tin với mã ngành phù hợp theo quy định tại Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Đồng thời, việc đăng ký đúng ngành nghề còn là điều kiện để doanh nghiệp có thể tham gia đấu thầu, xuất hóa đơn, ký kết hợp đồng, mở rộng quy mô đầu tư và nhận các chính sách ưu đãi dành cho ngành công nghệ thông tin.
Cụ thể, các mã ngành thường được đăng ký bao gồm:
6201: Lập trình máy vi tính
6202: Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính
6209: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo và đăng ký giấy phép kinh doanh trong lĩnh vực lập trình phần mềm một cách nhanh chóng, đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành phần mềm
Tùy theo hình thức kinh doanh (hộ cá thể, công ty TNHH, công ty cổ phần…), quy trình sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là thủ tục cơ bản khi thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phần mềm:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước các nội dung gồm:
Tên doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở chính
Vốn điều lệ
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có)
Người đại diện pháp luật
Ngành nghề đăng ký: lựa chọn chính xác mã ngành công nghệ thông tin theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ được lập theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời cập nhật mã số thuế, mã số doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
Bước 5: Khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng
Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp tiến hành các thủ tục khắc dấu pháp nhân, thông báo mẫu dấu, đăng ký chữ ký số và đăng ký thuế theo quy định hiện hành.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ toàn bộ quy trình từ khâu tư vấn, tra cứu mã ngành đến đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả, giúp khách hàng yên tâm khởi sự kinh doanh hiệu quả.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh ngành nghề lập trình, phát triển phần mềm
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ phần mềm cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông: CMND/CCCD/hộ chiếu
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thực hiện)
Tờ khai thông tin đăng ký thuế và ngành nghề kinh doanh
Văn bản xác nhận địa chỉ trụ sở (nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký)
Mã ngành bắt buộc cần đăng ký nếu hoạt động lĩnh vực phần mềm bao gồm:
6201: Lập trình máy vi tính
6202: Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống
6209: Dịch vụ CNTT và hoạt động liên quan
6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê máy chủ, hosting
6312: Cổng thông tin (web portal)
5820: Xuất bản phần mềm (nếu có)
Luật PVL Group hỗ trợ khách hàng tra cứu chính xác mã ngành, cập nhật hoạt động kinh doanh thực tế, đồng thời đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn pháp luật, không bị trả lại hay bổ sung nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh lập trình phần mềm
Thứ nhất, cần phân biệt giữa đăng ký ngành nghề và xin giấy phép con. Lĩnh vực phần mềm hiện nay không yêu cầu phải có “giấy phép con” nếu chỉ dừng ở hoạt động lập trình, phát triển phần mềm nội bộ, cung cấp sản phẩm số. Tuy nhiên, nếu có yếu tố an ninh mạng, xử lý dữ liệu cá nhân, viễn thông hoặc xuất khẩu, doanh nghiệp có thể cần thêm giấy phép liên quan như giấy phép ICP, giấy phép mạng xã hội, đăng ký nền tảng cung cấp dịch vụ…
Thứ hai, tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Việc đặt tên nên ưu tiên thể hiện rõ ngành nghề như: Tech, Software, Dev, Code… để tăng độ nhận diện và tránh rủi ro pháp lý sau này.
Thứ ba, doanh nghiệp phần mềm có thể được hưởng chính sách ưu đãi thuế. Theo Nghị định 218/2013/NĐ-CP và Thông tư 78/2014/TT-BTC, doanh nghiệp phần mềm được miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đủ điều kiện sản xuất sản phẩm phần mềm được Bộ Thông tin & Truyền thông công nhận.
Thứ tư, cần chuẩn bị nhân sự và kỹ thuật đúng với hồ sơ kê khai. Trường hợp đăng ký xin các chứng nhận liên quan như ISO, bảo mật dữ liệu, công bố sản phẩm phần mềm, doanh nghiệp phải chứng minh được đội ngũ kỹ sư phần mềm và cơ sở hạ tầng phù hợp.
Thứ năm, nên định hướng rõ sản phẩm đầu ra để tránh bị vướng rào cản pháp lý. Ví dụ: các phần mềm liên quan đến dữ liệu cá nhân, học trực tuyến, ví điện tử, nền tảng tương tác đều có quy định bổ sung riêng.
Luật PVL Group sẽ đồng hành tư vấn pháp lý xuyên suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp công nghệ, không chỉ hỗ trợ thành lập ban đầu mà còn đảm nhiệm các dịch vụ pháp lý phát sinh về sau.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn đăng ký kinh doanh phần mềm chuyên nghiệp và nhanh chóng
Với kinh nghiệm nhiều năm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp công nghệ thông tin, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói đăng ký kinh doanh lập trình, phát triển phần mềm, bao gồm:
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (hộ kinh doanh, công ty TNHH, cổ phần…)
Soạn thảo hồ sơ pháp lý đầy đủ, đúng biểu mẫu
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, nhận giấy chứng nhận, khắc dấu, thông báo thuế
Tư vấn mã ngành, chính sách thuế ưu đãi đối với doanh nghiệp phần mềm
Hỗ trợ pháp lý dài hạn khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc xin giấy phép bổ sung
Tìm hiểu thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp công nghệ hoặc đang gặp vướng mắc trong việc đăng ký ngành nghề lập trình phần mềm, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ tận tình, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tiến hành nhanh chóng trong thời gian ngắn nhất!
