Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề kho bãi, lưu trữ hàng hóa là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ, lưu ý khi mở doanh nghiệp logistics cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề kho bãi, lưu trữ hàng hóa
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề kho bãi, lưu trữ hàng hóa là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, xác nhận một doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp ngành nghề liên quan đến dịch vụ kho vận, lưu trữ và quản lý hàng hóa theo quy định pháp luật. Đây là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có thể hoạt động trong lĩnh vực hậu cần (logistics), đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử và xuất nhập khẩu đang phát triển mạnh tại Việt Nam.
Các mã ngành phổ biến thường được đăng ký gồm: Mã ngành 5210 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa, với các tiểu ngành như: kho hàng tổng hợp, kho lạnh, kho ngoại quan, dịch vụ lưu trữ hồ sơ, lưu kho thương mại điện tử, logistics nội địa…
Giấy chứng nhận này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn là điều kiện để xin cấp các loại giấy phép con tiếp theo như: Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho kho, giấy xác nhận đủ điều kiện bảo vệ môi trường, giấy phép hoạt động logistics, giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có thực phẩm)…
Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, đây cũng là thủ tục tiên quyết khi muốn gia nhập thị trường dịch vụ kho bãi, nơi tiềm năng tăng trưởng đạt hàng chục phần trăm mỗi năm nhờ nhu cầu ngày càng lớn về lưu trữ, luân chuyển và phân phối hàng hóa.
2. Trình tự thủ tục đăng ký kinh doanh ngành nghề kho bãi, lưu trữ hàng hóa
Câu hỏi “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề kho bãi, lưu trữ hàng hóa là gì?” đi kèm với một quy trình pháp lý được quy định rõ ràng trong Luật Doanh nghiệp 2020. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh, trong đó nêu rõ ngành nghề đăng ký là kho bãi, lưu trữ hàng hóa và các ngành nghề phụ trợ liên quan nếu có.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Việc nộp có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau 3 – 5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp thực hiện khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia. Đồng thời, thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
Bước 4: Xin các giấy phép con (nếu có)
Tùy loại hình kho bãi, doanh nghiệp phải xin thêm các giấy tờ như: Giấy phép phòng cháy chữa cháy, đánh giá tác động môi trường, xác nhận an toàn thực phẩm, chứng nhận kho ngoại quan (nếu có dịch vụ xuất nhập khẩu).
Bước 5: Triển khai hoạt động kinh doanh
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng thuê kho, xây dựng hoặc cải tạo kho, tuyển dụng nhân sự, đưa hệ thống phần mềm quản lý kho vận vào hoạt động.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký ngành nghề kho bãi, lưu trữ hàng hóa
Tùy theo loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty liên doanh), hồ sơ đăng ký kinh doanh ngành kho bãi có thể có chút khác biệt. Tuy nhiên, hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)
Điều lệ công ty (nêu rõ ngành nghề đăng ký và phạm vi hoạt động)
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập kèm bản sao giấy tờ tùy thân
Bản sao chứng thực căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh/kho bãi (nếu có sẵn)
Văn bản xác nhận quyền sử dụng trụ sở (nếu sử dụng đất riêng)
Giấy tờ liên quan đến vốn đầu tư (vốn điều lệ, vốn pháp định nếu có ngành nghề yêu cầu)
Ngoài ra, để đăng ký mã ngành đúng và đầy đủ, doanh nghiệp cần chọn mã ngành chính xác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, cụ thể:
Mã ngành 5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
Mã ngành 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
Mã ngành 5310, 5320: Bưu chính, chuyển phát (nếu có dịch vụ phân phối đơn hàng)
Luật VL Group sẽ hỗ trợ khách hàng phân nhóm ngành nghề phù hợp với chiến lược kinh doanh hiện tại và định hướng mở rộng trong tương lai.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh dịch vụ kho bãi, lưu trữ hàng hóa
Khi đăng ký ngành nghề này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh có điều kiện, nhất là với các kho có quy mô lớn, kho ngoại quan, kho đông lạnh, kho chứa thực phẩm hoặc hóa chất nguy hiểm.
Địa điểm đặt kho phải đảm bảo phù hợp với quy hoạch sử dụng đất và quy hoạch kho bãi logistics của địa phương. Nhiều trường hợp doanh nghiệp bị từ chối hoặc gặp khó khăn khi xin các giấy phép con do địa điểm không hợp quy định.
Việc chuẩn bị hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn là điều kiện bắt buộc trước khi đưa kho vào hoạt động. Doanh nghiệp cần liên hệ đơn vị tư vấn PCCC để thiết kế và lắp đặt hệ thống đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Nếu doanh nghiệp có hoạt động bảo quản hàng hóa đặc thù như hàng thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm,… cần đáp ứng thêm các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, bảo quản lạnh, vệ sinh công nghiệp theo quy định của Bộ Y tế hoặc Bộ Công Thương.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc liên doanh cần thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư trước khi đăng ký kinh doanh. Việc đăng ký ngành kho bãi với yếu tố nước ngoài có thể cần thẩm định thêm về hình thức góp vốn, ngành nghề hạn chế theo cam kết WTO.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ đăng ký kinh doanh kho bãi, logistics chuyên nghiệp và hiệu quả
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics và bất động sản công nghiệp, Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói đăng ký ngành nghề kho bãi – lưu trữ hàng hóa, bao gồm:
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp và phân nhóm ngành nghề phù hợp
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý: điều lệ, hồ sơ nhân sự, hợp đồng thuê đất/kho
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hỗ trợ xin các giấy phép con: PCCC, môi trường, giấy phép kho ngoại quan (nếu có)
Tư vấn mở rộng ngành nghề, thay đổi địa điểm kinh doanh, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Dịch vụ kế toán, thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử đi kèm sau khi đăng ký
Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí nhất cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kho bãi, lưu trữ, hậu cần.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
