Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề khách sạn là gì? Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, trình tự, lưu ý khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề khách sạn
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề khách sạn là văn bản pháp lý được cấp bởi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, xác nhận doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đã đăng ký hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú, khách sạn. Đây là điều kiện pháp lý bắt buộc trước khi cơ sở đi vào hoạt động chính thức.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, ngành nghề khách sạn (mã ngành 5510 – Dịch vụ lưu trú ngắn ngày) là một trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Ngoài việc đăng ký ngành nghề này trong giấy chứng nhận, doanh nghiệp còn phải xin thêm các giấy phép khác như: giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC), an ninh trật tự (ANTT), chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú…
Hiện nay, do quy trình thủ tục hành chính còn khá phức tạp, nhiều nhà đầu tư gặp khó khăn trong việc đăng ký kinh doanh khách sạn đúng pháp luật. Hiểu được điều đó, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh khách sạn chuyên nghiệp, nhanh gọn và đảm bảo đúng quy định pháp lý hiện hành.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề khách sạn
Việc xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khách sạn gồm 5 bước chính như sau:
Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn loại hình và tên doanh nghiệp
Nhà đầu tư cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, hoặc hộ kinh doanh cá thể. Tên doanh nghiệp cần đảm bảo không trùng lặp, không gây nhầm lẫn và chưa bị đăng ký trước đó.
Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký và nộp lên cơ quan có thẩm quyền
Toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả và khắc dấu doanh nghiệp
Trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sau đó tiến hành khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia.
Bước 4: Xin các giấy phép con cần thiết cho ngành khách sạn
Doanh nghiệp phải tiếp tục làm hồ sơ xin các giấy phép như: Giấy chứng nhận PCCC, Giấy phép an ninh trật tự, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh lưu trú… Đây là điều kiện bắt buộc để khách sạn được hoạt động hợp pháp.
Bước 5: Đi vào hoạt động kinh doanh
Khi đã có đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, cơ sở khách sạn có thể chính thức đi vào hoạt động và cung cấp dịch vụ lưu trú theo đúng quy định pháp luật.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh ngành khách sạn
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để kinh doanh khách sạn gồm các thành phần cơ bản sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định
Dự thảo Điều lệ công ty
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần)
Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn
Văn bản xác nhận quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…)
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ hoặc người được ủy quyền)
Sau khi có giấy đăng ký doanh nghiệp, để kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm hồ sơ xin giấy phép con như:
Hồ sơ PCCC: Bản cam kết an toàn phòng cháy, sơ đồ mặt bằng, trang thiết bị…
Hồ sơ an ninh trật tự: Tờ khai, sơ yếu lý lịch, giấy tờ pháp lý doanh nghiệp
Hồ sơ chứng nhận điều kiện lưu trú: Sơ đồ phòng, trang thiết bị, nhân sự, điều kiện vật chất đạt chuẩn
Tùy vào mô hình kinh doanh (khách sạn, nhà nghỉ, homestay…) và quy mô hoạt động mà thành phần hồ sơ sẽ có thể thay đổi theo yêu cầu của từng cơ quan cấp phép.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh ngành nghề khách sạn
Thứ nhất, không được sử dụng nhà ở dân dụng làm cơ sở khách sạn khi chưa chuyển đổi mục đích sử dụng đất hoặc chưa được cấp phép hoạt động lưu trú. Việc kinh doanh không đúng mục đích sử dụng đất sẽ bị xử phạt hành chính và buộc ngừng hoạt động.
Thứ hai, phải đăng ký đúng mã ngành “5510 – Dịch vụ lưu trú ngắn ngày”. Việc đăng ký sai ngành nghề sẽ khiến doanh nghiệp không thể xin các giấy phép liên quan như ANTT, PCCC, chứng nhận lưu trú…
Thứ ba, phải có đầy đủ giấy phép con trước khi hoạt động. Chỉ có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là chưa đủ. Nếu cơ sở hoạt động mà thiếu giấy chứng nhận an ninh trật tự hay phòng cháy chữa cháy, sẽ bị xử phạt theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP và có thể bị đình chỉ.
Thứ tư, cần đặc biệt lưu ý về tiêu chuẩn cơ sở vật chất: phòng ngủ, nhà vệ sinh, an ninh, vệ sinh môi trường, thiết bị PCCC… đều phải được thiết kế, trang bị và bố trí đúng theo quy chuẩn kỹ thuật hiện hành.
Cuối cùng, phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn xin giấy phép kinh doanh khách sạn chuyên nghiệp, nhanh chóng
Với kinh nghiệm thực tế xử lý hàng trăm bộ hồ sơ cho doanh nghiệp khách sạn, homestay, nhà nghỉ trên toàn quốc, Công ty Luật PVL Group tự hào là địa chỉ đáng tin cậy cho mọi khách hàng cần thủ tục nhanh – gọn – đúng pháp luật.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ:
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên phù hợp ngành nghề
Soạn hồ sơ và đại diện nộp tại Sở KH&ĐT
Hướng dẫn hoặc thực hiện toàn bộ thủ tục xin giấy phép con: ANTT, PCCC, chứng nhận điều kiện lưu trú
Cam kết thời gian thực hiện nhanh từ 3–5 ngày làm việc
Phí dịch vụ minh bạch, hỗ trợ hậu kiểm, hậu cấp phép và giải trình nếu cần thiết
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh khách sạn uy tín, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý hữu ích tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết:
Việc xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề khách sạn là bước khởi đầu quan trọng để hoạt động lưu trú hợp pháp. Tuy nhiên, với đặc thù là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn cần chuẩn bị kỹ hồ sơ và tuân thủ đầy đủ các quy trình pháp lý. Để tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn từ bước đăng ký đến hoàn thiện toàn bộ thủ tục đi vào hoạt động.
