Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề dịch vụ vệ sinh công nghiệp, dân dụng là thủ tục bắt buộc để hợp pháp hóa hoạt động cung cấp dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp tại Việt Nam. Đây là văn bản pháp lý do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại công trình, nhà cửa, nhà xưởng, văn phòng, trung tâm thương mại hay các khu vực dân cư. Việc đăng ký đúng ngành nghề trong giấy chứng nhận không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn là điều kiện để doanh nghiệp mở rộng dịch vụ, đấu thầu hoặc hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và lưu ý pháp lý khi đăng ký với Luật PVL Group hỗ trợ nhanh, chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp, dân dụng
Dịch vụ vệ sinh công nghiệp, dân dụng đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu làm sạch chuyên nghiệp tại các tòa nhà, công trình công cộng, nhà ở, nhà xưởng và cơ sở thương mại. Với đặc thù liên quan đến nhân lực, thiết bị chuyên dụng, hóa chất và quy trình vệ sinh an toàn, việc đăng ký ngành nghề dịch vụ vệ sinh công nghiệp không đơn thuần là thủ tục hành chính, mà còn là điều kiện để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và xây dựng uy tín trên thị trường.
Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, dịch vụ vệ sinh công nghiệp, dân dụng được phân vào nhóm ngành chính như sau:
Mã ngành 8121: Dịch vụ vệ sinh nhà cửa;
Mã ngành 8129: Dịch vụ vệ sinh các công trình và dịch vụ vệ sinh khác;
Mã ngành 9609: Dịch vụ cá nhân khác chưa được phân vào đâu (áp dụng cho một số mô hình dịch vụ mở rộng đi kèm).
Việc lựa chọn mã ngành đúng là yếu tố rất quan trọng khi đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp thuận tiện khi làm các thủ tục xin giấy phép con, xin mã số thuế, kê khai hóa đơn và triển khai hoạt động hợp pháp. Một số mô hình kinh doanh vệ sinh công nghiệp còn kết hợp thêm các yếu tố như:
Sử dụng thiết bị chuyên dụng (máy hút bụi công nghiệp, máy lau sàn tự động);
Dùng hóa chất tẩy rửa nhập khẩu hoặc đặc dụng;
Cung cấp dịch vụ tại khu công nghiệp, bệnh viện, trường học, tòa nhà văn phòng.
Do vậy, ngoài việc đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp còn cần tuân thủ một số quy định pháp luật khác về môi trường, an toàn lao động, kiểm định thiết bị, chứng nhận sử dụng hóa chất hợp quy, v.v.
Trong quá trình này, Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu, hỗ trợ khách hàng đăng ký ngành nghề đúng chuẩn, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện các thủ tục liên quan một cách nhanh chóng, minh bạch, tiết kiệm chi phí và thời gian.
2. Trình tự thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp, dân dụng
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp, dân dụng được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố, hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Các bước cơ bản bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị loại hình kinh doanh
Tùy vào quy mô và định hướng hoạt động, người khởi nghiệp có thể lựa chọn loại hình như:
Hộ kinh doanh cá thể (quy mô nhỏ, không thuê trên 10 lao động);
Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên;
Công ty cổ phần (áp dụng cho doanh nghiệp muốn kêu gọi đầu tư).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Trong hồ sơ phải có đầy đủ nội dung mô tả ngành nghề: “dịch vụ vệ sinh công nghiệp, vệ sinh dân dụng, vệ sinh công trình và các dịch vụ vệ sinh chuyên dụng khác”, mã ngành tương ứng theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc qua mạng tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Thời gian giải quyết khoảng 03 – 05 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần làm con dấu, công bố thông tin doanh nghiệp và đăng ký thuế.
Bước 5: Xin giấy phép con (nếu có)
Nếu doanh nghiệp có hoạt động vệ sinh quy mô lớn, sử dụng hóa chất hoặc cung ứng nhân công đến địa điểm nhạy cảm (như bệnh viện, trường học, cơ sở có yêu cầu cao), có thể phải xin thêm các loại giấy phép như:
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động;
Giấy chứng nhận hợp quy hóa chất tẩy rửa (QCVN 09:2019/BCT);
Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh đối với nơi chứa dụng cụ, hóa chất.
Luật PVL Group sẽ là đơn vị đại diện khách hàng chuẩn bị hồ sơ, điền biểu mẫu, làm việc với cơ quan chức năng và bàn giao kết quả đúng thời hạn.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh vệ sinh công nghiệp, dân dụng
Hồ sơ đăng ký sẽ khác nhau tùy loại hình doanh nghiệp nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các thành phần cơ bản sau:
Đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định;
Điều lệ công ty có đầy đủ ngành nghề kinh doanh;
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập;
Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật;
Văn bản ủy quyền cho tổ chức đại diện (nếu sử dụng dịch vụ).
Đối với hộ kinh doanh cá thể:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
Bản sao CCCD của chủ hộ;
Giấy xác nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh;
Chữ ký đồng thuận của các thành viên hộ gia đình (nếu cùng địa chỉ hộ khẩu).
Nội dung ngành nghề đăng ký nên được mô tả cụ thể như sau:
Cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp tại nhà máy, văn phòng, trường học, siêu thị, khu dân cư, khu công nghiệp. Bao gồm vệ sinh sàn, kính, trần, nội thất, nhà vệ sinh, giặt thảm, giặt ghế, sử dụng máy móc và hóa chất chuyên dụng đảm bảo tiêu chuẩn an toàn và môi trường.
Luật PVL Group có sẵn bộ hồ sơ mẫu đầy đủ, sẵn sàng cung cấp và hỗ trợ chỉnh sửa để phù hợp từng trường hợp cụ thể.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh dịch vụ vệ sinh
Việc đăng ký kinh doanh ngành vệ sinh công nghiệp cần chú ý một số điểm pháp lý quan trọng sau:
Lựa chọn mã ngành chính xác:
Việc đăng ký sai mã ngành có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp giấy phép con, không thể xuất hóa đơn đúng dịch vụ, hoặc gặp khó khăn khi đấu thầu/hợp đồng dịch vụ. Các mã ngành phổ biến đã được nêu ở mục đầu.
Xem xét ngành nghề có điều kiện:
Một số dịch vụ vệ sinh như dùng hóa chất công nghiệp, tiếp xúc chất thải, vệ sinh tại môi trường nhạy cảm có thể cần:
Đăng ký sử dụng hóa chất có kiểm soát;
Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn vệ sinh lao động;
Ký hợp đồng lao động đúng quy định nếu thuê người.
Tuân thủ quy định về bảo hiểm và lao động:
Nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên, doanh nghiệp bắt buộc ký hợp đồng, đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn, và thực hiện báo cáo lao động định kỳ.
Đăng ký thuế và hóa đơn điện tử:
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thuế gồm: khai báo mã số thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử và thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế hàng tháng/quý.
Lựa chọn địa chỉ phù hợp:
Không nên dùng địa chỉ giả hoặc khu vực không được phép kinh doanh làm địa chỉ đăng ký, vì sẽ bị từ chối cấp phép hoặc thu hồi giấy phép sau này.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng bạn đăng ký ngành nghề vệ sinh công nghiệp chuyên nghiệp, uy tín
Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, đặc biệt là trong các thủ tục đăng ký ngành nghề dịch vụ có điều kiện như vệ sinh công nghiệp, vệ sinh dân dụng. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết:
Tư vấn chính xác mã ngành, loại hình doanh nghiệp phù hợp;
Soạn hồ sơ đúng biểu mẫu và đảm bảo tính pháp lý;
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở KH&ĐT;
Hướng dẫn các thủ tục thuế, con dấu, hóa đơn sau cấp phép;
Hỗ trợ xin các loại giấy phép con liên quan như chứng nhận an toàn vệ sinh lao động, hợp quy hóa chất, chứng nhận môi trường nếu cần.
Với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – Minh bạch”, Luật PVL Group cam kết mang lại dịch vụ pháp lý trọn gói và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho khách hàng.
Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp hoặc muốn mở rộng ngành nghề, hãy liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và đồng hành trên mọi bước pháp lý.
Để tham khảo thêm các bài viết pháp lý hữu ích khác, mời bạn truy cập chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
