Giấy chứng nhận công bố sản phẩm là gì? Áp dụng với hàng hóa có điều kiện quản lý. Luật PVL Group hỗ trợ đăng ký nhanh chóng, đúng luật, trọn gói toàn quốc.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận công bố sản phẩm (nếu hàng hóa có điều kiện quản lý)
Giấy chứng nhận công bố sản phẩm là văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chứng minh sản phẩm đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn an toàn, vệ sinh theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đây là một thủ tục bắt buộc đối với các loại hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm có điều kiện quản lý, chẳng hạn như thực phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, sản phẩm hóa chất tiêu dùng…
Việc công bố sản phẩm nhằm đảm bảo hàng hóa lưu hành trên thị trường không gây hại đến sức khỏe con người, vật nuôi, môi trường hoặc an ninh – trật tự xã hội. Do đó, doanh nghiệp chỉ được phép sản xuất, nhập khẩu và phân phối các sản phẩm thuộc nhóm hàng hóa có điều kiện sau khi đã hoàn tất việc công bố và được cấp giấy chứng nhận công bố sản phẩm bởi cơ quan chuyên ngành như Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Công Thương…
Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến chất lượng, việc có giấy chứng nhận công bố sản phẩm không chỉ là điều kiện pháp lý mà còn là công cụ khẳng định uy tín và năng lực của doanh nghiệp.
Công ty Luật PVL Group với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu quy định chuyên ngành cam kết hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký giấy chứng nhận công bố sản phẩm một cách nhanh chóng, chính xác và đúng luật, giúp hàng hóa sớm lưu hành hợp pháp trên thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận công bố sản phẩm có điều kiện quản lý
Thủ tục công bố sản phẩm được phân chia theo hai hình thức chính, tùy vào loại hàng hóa và ngành nghề cụ thể:
Công bố sản phẩm tự công bố: áp dụng đối với sản phẩm không có nguy cơ cao, chủ yếu là thực phẩm thường, mỹ phẩm thông thường, hàng tiêu dùng thông dụng. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm và gửi hồ sơ thông báo đến cơ quan chức năng.
Công bố sản phẩm đăng ký xác nhận: áp dụng đối với sản phẩm có yêu cầu nghiêm ngặt về kiểm nghiệm, đánh giá như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm có chất cấm kiểm soát, trang thiết bị y tế nhóm B/C/D, thuốc bảo vệ thực vật… Doanh nghiệp phải được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận công bố sản phẩm thì mới được phép lưu hành.
Dưới đây là trình tự thủ tục phổ biến cho các nhóm hàng hóa có điều kiện quản lý:
- Bước 1 – Tư vấn và xác định quy định chuyên ngành:
Doanh nghiệp cần xác định loại sản phẩm đang kinh doanh có thuộc diện bắt buộc công bố hay không. PVL Group sẽ rà soát các quy định liên quan như danh mục hàng hóa có điều kiện, quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam (QCVN), tiêu chuẩn quốc gia (TCVN)… - Bước 2 – Thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm:
Trước khi nộp hồ sơ công bố, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm nghiệm sản phẩm tại các trung tâm được cấp phép. Nội dung kiểm nghiệm bao gồm các chỉ tiêu an toàn (vi sinh, kim loại nặng, độc tố, chỉ tiêu hóa lý…), phù hợp với từng ngành hàng. - Bước 3 – Soạn thảo và nộp hồ sơ:
PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố và nộp đến cơ quan có thẩm quyền như Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế, Cục Bảo vệ thực vật, Cục Quản lý trang thiết bị y tế… - Bước 4 – Thẩm định và cấp giấy chứng nhận:
Hồ sơ sẽ được thẩm định về nội dung, tính hợp lệ, kết quả kiểm nghiệm và các tài liệu liên quan. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ, giấy chứng nhận công bố sản phẩm sẽ được cấp trong vòng 15–30 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận công bố sản phẩm
Tùy từng loại sản phẩm và cơ quan quản lý ngành, hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận công bố sản phẩm có thể khác nhau, tuy nhiên sẽ bao gồm các thành phần cơ bản sau:
- Đơn đăng ký công bố sản phẩm:
Theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ tên sản phẩm, mục đích sử dụng, quy cách đóng gói, xuất xứ, tên nhà sản xuất và nhà phân phối. - Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm:
Phải được thực hiện tại phòng kiểm nghiệm được công nhận, có thời hạn không quá 12 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ. Kết quả kiểm nghiệm phải bao gồm đầy đủ các chỉ tiêu theo quy chuẩn chuyên ngành. - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Bản sao công chứng hoặc chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh. - Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc điều kiện sản xuất kinh doanh chuyên ngành:
Nếu sản phẩm được sản xuất trong nước, cơ sở sản xuất cần có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế… - Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm:
Bao gồm nhãn sản phẩm, bản mô tả sản phẩm, quy trình sản xuất, chỉ tiêu chất lượng, phiếu phân tích thành phần, tài liệu tham khảo (nếu là sản phẩm nhập khẩu). - Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc tương đương (nếu là hàng hóa nhập khẩu):
Cung cấp bản chính hoặc bản sao công chứng kèm bản dịch tiếng Việt có xác nhận nếu sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài.
Toàn bộ hồ sơ cần được sắp xếp khoa học, rõ ràng. PVL Group cam kết hỗ trợ khách hàng kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chuẩn chỉnh nhất trước khi nộp.
4. Điều kiện và quy định bắt buộc đối với sản phẩm có điều kiện quản lý
Các loại hàng hóa có điều kiện quản lý đều được pháp luật quy định chặt chẽ về chất lượng, nguồn gốc, phương pháp sản xuất, bảo quản và lưu hành. Do đó, để được cấp giấy chứng nhận công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Sản phẩm phải được sản xuất tại cơ sở có đầy đủ giấy phép và điều kiện an toàn theo quy định chuyên ngành (ví dụ: cơ sở chế biến thực phẩm phải có giấy chứng nhận VSATTP; cơ sở sản xuất mỹ phẩm phải đạt tiêu chuẩn CGMP…).
Sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại đơn vị được nhà nước công nhận, với kết quả kiểm tra đáp ứng các tiêu chuẩn quy định (QCVN, TCVN hoặc tiêu chuẩn nội bộ đã đăng ký).
Nội dung công bố phải trung thực và chính xác, không được phóng đại công dụng, sai lệch thông tin hoặc sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm về bản chất sản phẩm.
Nhãn sản phẩm và hồ sơ kỹ thuật đi kèm phải tuân thủ quy định ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Nếu sản phẩm nhập khẩu, nhà phân phối phải có hợp đồng hợp tác/ủy quyền phân phối từ nhà sản xuất, có kèm bản dịch công chứng.
Việc đáp ứng đúng các điều kiện này không chỉ giúp doanh nghiệp được cấp phép nhanh chóng mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc khi lưu hành sản phẩm trên thị trường nội địa và quốc tế.
5. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký giấy chứng nhận công bố sản phẩm
Trong quá trình xin giấy chứng nhận công bố sản phẩm, đặc biệt với các hàng hóa có điều kiện quản lý, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng như sau:
Không được tự ý lưu hành sản phẩm trước khi có giấy chứng nhận công bố, nếu vi phạm có thể bị xử phạt từ 60 – 100 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 115/2018/NĐ-CP (đối với thực phẩm) hoặc các nghị định xử phạt chuyên ngành tương ứng.
Thường xuyên cập nhật quy định chuyên ngành, bởi danh mục hàng hóa có điều kiện thường xuyên được điều chỉnh. Một số sản phẩm trước đây không cần công bố nay đã được bổ sung vào danh sách bắt buộc.
Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng quy định, do đó nên nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ ngay từ đầu để tránh mất thời gian và chi phí.
Giấy chứng nhận chỉ có giá trị đối với sản phẩm cụ thể đã đăng ký. Nếu thay đổi công thức, bao bì, quy cách hoặc địa điểm sản xuất, doanh nghiệp cần làm thủ tục điều chỉnh hoặc công bố lại.
Tất cả các sản phẩm sau khi công bố phải được lưu hồ sơ và kiểm tra định kỳ, cơ quan chức năng có thể thanh tra đột xuất về chất lượng, nhãn mác, điều kiện sản xuất bất cứ lúc nào.
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín chuyên hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng ký giấy chứng nhận công bố sản phẩm cho các loại hàng hóa có điều kiện quản lý như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất tiêu dùng…
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn hồ sơ, kiểm nghiệm sản phẩm, soạn thảo tài liệu, nộp và theo dõi tiến trình đến khi nhận được giấy chứng nhận.
Luật PVL Group cam kết:
Hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu
Thời gian xử lý nhanh
Đại diện pháp lý chuyên nghiệp
Hỗ trợ tận nơi trên toàn quốc
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và bắt đầu quá trình đăng ký công bố sản phẩm một cách bài bản, hiệu quả.
Xem thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
