Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện bảo quản nông sản (kho chứa thóc, gạo) là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị kinh doanh, bảo quản thóc gạo. Thủ tục ra sao? Luật PVL Group tư vấn chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện bảo quản nông sản (kho chứa thóc, gạo)
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện bảo quản nông sản là loại giấy phép do cơ quan nhà nước cấp để xác nhận rằng kho chứa thóc, gạo của doanh nghiệp, cá nhân đáp ứng đủ điều kiện vệ sinh, môi trường, phòng chống dịch hại và an toàn thực phẩm theo quy định pháp luật. Đây là cơ sở pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực bảo quản nông sản, đặc biệt là thóc và gạo – những loại hàng hóa có giá trị kinh tế cao và ảnh hưởng trực tiếp đến an ninh lương thực.
Theo quy định tại Luật An toàn thực phẩm 2010 và các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các cơ sở bảo quản thóc, gạo với mục đích kinh doanh, xuất khẩu hoặc phân phối phải được kiểm tra và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm. Ngoài ra, giấy chứng nhận này còn là một trong những điều kiện để đăng ký tham gia chuỗi cung ứng nông sản an toàn, truy xuất nguồn gốc.
Đối tượng cần xin giấy phép gồm:
Doanh nghiệp bảo quản, kinh doanh thóc, gạo.
Hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ gia đình có kho chứa quy mô lớn.
Các cơ sở trung chuyển, lưu trữ nông sản phục vụ xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện bảo quản nông sản (kho chứa thóc, gạo)
Để xin cấp giấy chứng nhận, cơ sở cần tuân thủ đầy đủ trình tự pháp lý dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị cơ sở vật chất đạt chuẩn
Cơ sở cần hoàn thiện hệ thống kho chứa đảm bảo các điều kiện như:
Kết cấu xây dựng phù hợp (thoáng, chống thấm, chống mốc).
Có hệ thống thoát nước, xử lý côn trùng, mối mọt.
Thiết bị bảo quản và kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm ổn định.
Có khu vực riêng cho vệ sinh, thiết bị kiểm tra, phân loại.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận
Chủ cơ sở hoặc đại diện pháp luật nộp hồ sơ tại Chi cục Quản lý chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh, thành phố nơi đặt kho.
Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ lên lịch kiểm tra thực tế tại kho chứa.
Bước 4: Kiểm tra thực tế và đánh giá điều kiện
Đoàn kiểm tra tiến hành khảo sát các điều kiện thực tế tại kho chứa thóc, gạo. Trường hợp không đạt, cơ sở được yêu cầu khắc phục và kiểm tra lại.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận
Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện bảo quản nông sản cho đơn vị.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện bảo quản thóc, gạo
Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Bản thuyết minh cơ sở vật chất, thiết bị và quy trình bảo quản nông sản, đặc biệt là thóc, gạo.
Bản vẽ sơ đồ mặt bằng kho chứa, mô tả hệ thống phòng chống côn trùng, mốc, vi sinh vật.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp.
Giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm của người trực tiếp quản lý và người trực tiếp tham gia bảo quản.
Bản sao hợp lệ các giấy tờ về môi trường, phòng cháy chữa cháy (nếu có).
Trong trường hợp ủy quyền cho tổ chức dịch vụ pháp lý thực hiện, cần bổ sung thêm:
Giấy ủy quyền hợp pháp cho đơn vị thực hiện thủ tục.
Bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo quản thóc, gạo
Một số điểm quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý để tránh bị từ chối cấp phép hoặc mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ:
- Về cơ sở vật chất: Kho chứa phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện về ánh sáng, độ thông thoáng, tránh ẩm mốc và kiểm soát nhiệt độ. Nếu phát hiện có sự xâm nhập của côn trùng hoặc chuột, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc phải kiểm tra lại sau khi khắc phục.
- Về hồ sơ pháp lý: Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng bản thuyết minh, sơ đồ mặt bằng kho chứa. Những thiếu sót trong tài liệu này thường là nguyên nhân khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
- Về thời hạn giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận có giá trị 5 năm kể từ ngày cấp. Sau khi hết thời hạn, cơ sở cần làm thủ tục gia hạn hoặc xin cấp lại nếu có sự thay đổi về địa điểm, cơ sở vật chất.
- Về trách nhiệm hậu kiểm: Sau khi được cấp giấy chứng nhận, cơ sở sẽ được kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất bởi cơ quan chuyên môn. Nếu bị phát hiện vi phạm điều kiện, giấy chứng nhận có thể bị thu hồi hoặc tạm đình chỉ hiệu lực.
5. Công ty Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn xin giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo quản nông sản uy tín, chuyên nghiệp
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực nông nghiệp và an toàn thực phẩm, Công ty Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục xin cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện bảo quản nông sản một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn điều kiện cơ sở vật chất theo đúng quy định.
Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép.
Thay mặt khách hàng nộp và làm việc trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý và các tài liệu liên quan như hồ sơ PCCC, môi trường.
Tư vấn các thủ tục hậu kiểm, duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ tốt nhất:
Chúng tôi đồng hành pháp lý vững chắc cho kho chứa nông sản của bạn!
