Giấy chứng nhận chất lượng nước sinh hoạt sử dụng trong gội đầu là gì? Thủ tục xin giấy chứng nhận, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý cho chủ salon, spa. Tìm hiểu chi tiết cùng Luật PVL Group tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận chất lượng nước sinh hoạt sử dụng trong gội đầu
Trong các dịch vụ làm đẹp như cắt tóc, gội đầu, chăm sóc da đầu… nước sinh hoạt được sử dụng trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, đóng vai trò thiết yếu trong quá trình vệ sinh, làm sạch, dưỡng tóc và hỗ trợ điều trị thẩm mỹ. Chính vì vậy, nước sử dụng tại các salon, spa cần đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh, không chứa các tạp chất, vi khuẩn, hóa chất độc hại gây ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng.
Theo quy định tại QCVN 01-1:2018/BYT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chất lượng nước sinh hoạt, các tổ chức, cơ sở kinh doanh dịch vụ có sử dụng nước để phục vụ khách hàng cần đảm bảo nguồn nước đạt tiêu chuẩn chất lượng do Bộ Y tế ban hành. Trong một số trường hợp cụ thể, như mở salon chăm sóc tóc chuyên sâu, dịch vụ gội đầu dưỡng sinh, các cơ quan y tế địa phương có thể yêu cầu cơ sở cung cấp Giấy chứng nhận chất lượng nước sinh hoạt như một phần điều kiện để được cấp phép hoặc kiểm tra định kỳ.
Giấy chứng nhận này được cấp dựa trên kết quả kiểm nghiệm mẫu nước tại các phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 và có thể do Trung tâm Kiểm soát bệnh tật (CDC) hoặc các tổ chức được Bộ Y tế công nhận thực hiện.
Đối với các salon có quy mô lớn, kinh doanh chuyên nghiệp, hoặc có kế hoạch mở rộng thành chuỗi thương hiệu, việc chủ động kiểm tra và xin chứng nhận chất lượng nước không chỉ giúp bảo vệ khách hàng mà còn thể hiện uy tín, chuẩn hóa dịch vụ theo đúng quy định pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận chất lượng nước sinh hoạt tại salon gội đầu
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận chất lượng nước sinh hoạt được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Thu thập mẫu nước sử dụng tại salon
Chủ cơ sở cần lấy mẫu nước trực tiếp từ nguồn sử dụng (vòi nước gội đầu, bồn rửa…) và lưu trữ trong chai đựng mẫu đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, tránh nhiễm bẩn. Thông thường cần lấy ít nhất 2 lít nước cho mỗi lần kiểm nghiệm.
Bước 2: Gửi mẫu nước đến phòng xét nghiệm đạt chuẩn
Salon cần gửi mẫu nước đến phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận hoặc cơ quan y tế dự phòng tại địa phương như CDC, Viện Pasteur, Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh/thành phố.
Bước 3: Kiểm tra và phân tích các chỉ tiêu theo QCVN
Phòng xét nghiệm sẽ kiểm tra chất lượng nước theo các chỉ tiêu lý hóa, vi sinh như: pH, độ đục, hàm lượng clo, nitrat, coliform, ecoli, kim loại nặng… phù hợp với Quy chuẩn QCVN 01-1:2018/BYT.
Bước 4: Cấp phiếu kết quả kiểm nghiệm và giấy chứng nhận
Nếu mẫu nước đạt chất lượng theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Phiếu kết quả kiểm nghiệm nước sinh hoạt. Nếu chủ cơ sở có yêu cầu, đơn vị kiểm nghiệm có thể cấp Giấy chứng nhận nước đạt chuẩn sử dụng trong dịch vụ làm đẹp (tùy chính sách địa phương).
Bước 5: Lưu hồ sơ và xuất trình khi có thanh tra, kiểm tra
Giấy chứng nhận có giá trị từ 6 – 12 tháng, tùy theo từng tỉnh thành. Chủ cơ sở cần lưu trữ kết quả kiểm nghiệm và xuất trình khi được yêu cầu.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận chất lượng nước sử dụng tại salon
Để thực hiện việc kiểm tra và xin cấp giấy chứng nhận nước sinh hoạt dùng trong gội đầu, chủ salon cần chuẩn bị:
Đơn đề nghị kiểm nghiệm mẫu nước (theo mẫu của phòng xét nghiệm hoặc cơ quan y tế).
Phiếu thông tin về cơ sở lấy mẫu: địa chỉ salon, nguồn nước sử dụng (nước máy, nước giếng khoan…).
Mẫu nước: lấy theo hướng dẫn, đựng trong chai chuyên dụng hoặc được hỗ trợ bởi nhân viên phòng thí nghiệm.
Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy xác nhận hoạt động của cơ sở (nếu được yêu cầu).
Biên lai đóng phí kiểm nghiệm (mức phí tùy từng đơn vị, dao động từ 700.000 – 2.000.000 đồng/mẫu).
Sau khi kiểm nghiệm xong, nếu có yêu cầu cấp giấy chứng nhận riêng, doanh nghiệp có thể nộp thêm đơn đề nghị cấp văn bản xác nhận chất lượng nước đạt tiêu chuẩn sử dụng trong dịch vụ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận chất lượng nước gội đầu tại salon
Thứ nhất, các salon sử dụng nguồn nước máy đã được cấp bởi công ty cấp thoát nước địa phương thường được coi là đảm bảo chất lượng. Tuy nhiên, trong thực tế, đường ống nội bộ xuống cấp, bồn chứa cũ kỹ có thể khiến nước bị nhiễm vi khuẩn hoặc kim loại nặng. Do đó, dù là nước máy, cơ sở vẫn nên định kỳ kiểm tra để đảm bảo an toàn.
Thứ hai, đối với các cơ sở sử dụng nước giếng khoan, việc kiểm nghiệm nước càng cần thiết hơn vì thường dễ nhiễm sắt, mangan, arsen và các vi khuẩn có hại. Đây cũng là lý do tại nhiều địa phương, khi salon xin giấy phép vệ sinh môi trường, Sở Y tế sẽ yêu cầu bổ sung kết quả kiểm nghiệm nước.
Thứ ba, mẫu nước kiểm nghiệm nên được lấy ngay tại vị trí sử dụng thực tế – ví dụ vòi gội đầu – để kết quả phản ánh đúng điều kiện sử dụng của khách hàng. Lấy mẫu từ đầu nguồn có thể không phản ánh được độ an toàn tại điểm sử dụng.
Thứ tư, giấy chứng nhận chỉ có giá trị trong một thời gian nhất định (thường từ 6 đến 12 tháng). Sau thời gian này, nếu có sự thay đổi về nguồn nước, hệ thống lọc nước hoặc di dời cơ sở, cần thực hiện kiểm nghiệm lại.
Thứ năm, nếu salon có hoạt động mở rộng, mở chi nhánh hoặc đăng ký vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận chất lượng nước sẽ là một tài liệu quan trọng cần bổ sung để hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận chất lượng nước cho salon nhanh chóng, uy tín
Hiểu được sự phức tạp trong việc phối hợp lấy mẫu, gửi xét nghiệm và xin xác nhận từ cơ quan nhà nước, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ các salon, spa trong việc:
Tư vấn điều kiện pháp lý về chất lượng nước sinh hoạt.
Đại diện lấy mẫu, gửi mẫu nước kiểm nghiệm tại đơn vị đạt chuẩn ISO.
Soạn đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu của cơ quan y tế.
Theo dõi kết quả, xử lý hồ sơ nhanh và trả kết quả tận nơi.
Kết hợp tư vấn các giấy phép vệ sinh môi trường, y tế, mỹ phẩm nếu cơ sở có nhu cầu mở rộng.
Luật PVL Group cam kết:
Xử lý hồ sơ nhanh trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.
Hỗ trợ toàn quốc, có mặt trực tiếp tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng…
Chi phí rõ ràng, không phát sinh, bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Hãy để Luật PVL Group giúp bạn nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo an toàn sức khỏe cho khách hàng và tuân thủ quy định pháp luật một cách chuyên nghiệp.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/