Giấy chứng nhận CE cho thiết bị nâng hạ xuất khẩu sang châu Âu. Xem hướng dẫn chi tiết trong bài viết này.
1. Giới thiệu về chứng nhận CE cho thiết bị nâng hạ xuất khẩu sang châu Âu
Chứng nhận CE (Conformité Européenne) là dấu hiệu chứng nhận sản phẩm phù hợp với các yêu cầu pháp lý của Liên minh châu Âu (EU) về an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường. Khi thiết bị được gắn dấu CE, điều đó có nghĩa là sản phẩm đủ điều kiện lưu hành tự do trong khối thị trường chung châu Âu (EEA) gồm 27 nước EU và các quốc gia thuộc Hiệp hội Thương mại tự do châu Âu (EFTA).
Theo Chỉ thị Máy móc 2006/42/EC, các sản phẩm như:
Cần cẩu, xe nâng, pa lăng, cầu trục, băng tải;
Thiết bị bốc xếp hàng hóa tự động;
Thiết bị nâng người hoặc hàng hóa có cơ cấu di chuyển…
đều thuộc nhóm bắt buộc phải có chứng nhận CE trước khi được phép nhập khẩu hoặc lưu hành tại châu Âu.
Việc gắn dấu CE giúp:
Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý của EU;
Mở rộng thị trường quốc tế và gia tăng uy tín;
Giảm rủi ro bị từ chối nhập khẩu, kiểm tra hải quan;
Tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt trong các hợp đồng quốc tế.
Cơ sở pháp lý
Chỉ thị 2006/42/EC về máy móc (Machinery Directive);
Chỉ thị 2014/35/EU về thiết bị điện áp thấp (LVD);
Chỉ thị 2014/30/EU về tương thích điện từ (EMC);
Chỉ thị 2006/95/EC, các tiêu chuẩn kỹ thuật hài hòa như EN ISO 12100, EN 60204-1….
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận CE cho thiết bị nâng hạ
Bước 1: Xác định loại sản phẩm và chỉ thị áp dụng
Mỗi loại thiết bị nâng hạ cần xác định rõ:
Loại sản phẩm: có phải máy móc tự động, thiết bị có chuyển động cơ học không?
Chỉ thị áp dụng: máy nâng thường thuộc Chỉ thị 2006/42/EC, kèm theo chỉ thị phụ như LVD, EMC…
Phạm vi xuất khẩu: xuất sang quốc gia nào trong EU, có yêu cầu kỹ thuật riêng không?
Việc xác định chính xác nhóm sản phẩm sẽ giúp lựa chọn đúng quy trình đánh giá sự phù hợp.
Bước 2: Lựa chọn phương pháp đánh giá sự phù hợp
Có 2 hình thức chính:
Tự công bố CE (self-declaration): áp dụng với thiết bị không có rủi ro cao, chỉ cần thử nghiệm tại phòng lab được công nhận.
Chứng nhận qua Tổ chức đánh giá được chỉ định (Notified Body): áp dụng với thiết bị phức tạp, có rủi ro cao như thiết bị nâng hạ. Đa số sản phẩm thiết bị nâng hạ phải thông qua hình thức này.
Bước 3: Thử nghiệm theo tiêu chuẩn kỹ thuật hài hòa
Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm đến các phòng thử nghiệm được công nhận để thực hiện:
Thử nghiệm tính năng an toàn cơ học;
Kiểm tra khả năng giới hạn tải trọng;
Kiểm tra khả năng chống rung, va đập, rung lắc khi nâng;
Thử nghiệm điều kiện điện áp (nếu có mô-tơ điện hoặc điều khiển từ xa);
Thử nghiệm tương thích điện từ (EMC) nếu sản phẩm tích hợp điều khiển tự động.
Bước 4: Lập hồ sơ kỹ thuật theo CE
Bao gồm:
Bản vẽ thiết kế, sơ đồ nguyên lý;
Danh sách tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng;
Kết quả thử nghiệm;
Đánh giá rủi ro và biện pháp kiểm soát;
Tài liệu hướng dẫn sử dụng và bảo trì;
Bản Tuyên bố phù hợp (Declaration of Conformity – DoC).
Bước 5: Đăng ký chứng nhận CE và gắn dấu CE
Sau khi hồ sơ được Tổ chức chứng nhận thẩm định và cấp phép, doanh nghiệp sẽ được phép:
Gắn dấu CE trên sản phẩm;
Đăng ký mã số nhận diện;
Lưu hành và phân phối sản phẩm hợp pháp tại thị trường châu Âu.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho thiết bị nâng hạ
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Hợp đồng sản xuất, phân phối (nếu là bên gia công);
Giấy tờ về quyền sở hữu trí tuệ (nếu có sản phẩm sáng chế riêng).
Hồ sơ kỹ thuật
Bản thiết kế sản phẩm (2D/3D);
Danh mục linh kiện và vật tư sử dụng;
Hướng dẫn sử dụng (User Manual);
Biện pháp an toàn tích hợp trên sản phẩm;
Sơ đồ điều khiển và các bản vẽ mạch điện (nếu có).
Hồ sơ thử nghiệm
Báo cáo thử nghiệm từ phòng lab được công nhận;
Kết quả đánh giá rủi ro;
Bản sao biên bản thử tải (nếu là thiết bị có tải trọng).
Hồ sơ công bố
Tuyên bố của nhà sản xuất (DoC);
Giấy chứng nhận từ Notified Body (nếu áp dụng);
Đơn đăng ký gắn dấu CE.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho thiết bị nâng hạ
Không phải tất cả thiết bị đều được tự công bố CE
Thiết bị nâng hạ có cơ cấu chuyển động cơ học, tải trọng lớn, rủi ro cao thường phải được kiểm định bởi tổ chức Notified Body. Nếu doanh nghiệp tự công bố mà không có thẩm quyền, sản phẩm có thể bị cấm nhập khẩu hoặc bị thu hồi khi kiểm tra tại châu Âu.
Hồ sơ kỹ thuật phải chi tiết, đồng bộ
Một lỗi phổ biến là doanh nghiệp chỉ chuẩn bị bản vẽ thiết kế sơ bộ mà không đầy đủ thông tin cấu tạo, bản vẽ 3D, mạch điện, sơ đồ điều khiển. Điều này sẽ khiến hồ sơ bị từ chối khi thẩm định.
Phải dịch tài liệu sang ngôn ngữ châu Âu
Hướng dẫn sử dụng, bản tuyên bố CE và một số tài liệu bắt buộc phải dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính của quốc gia nhập khẩu, ví dụ: Đức, Pháp, Tây Ban Nha…
Cần duy trì chất lượng ổn định sau khi được cấp CE
Sau khi đạt chứng nhận CE, nếu doanh nghiệp thay đổi thiết kế, vật liệu, cấu trúc sản phẩm, cần phải:
Thông báo lại với Notified Body (nếu có);
Cập nhật lại hồ sơ kỹ thuật;
Có thể phải thử nghiệm lại trước khi xuất khẩu tiếp.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận CE uy tín cho thiết bị nâng hạ xuất khẩu sang châu Âu
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group tự hào đồng hành cùng các doanh nghiệp sản xuất thiết bị cơ khí, điện – tự động hóa trong quá trình xin chứng nhận CE một cách chuyên nghiệp – nhanh chóng – tiết kiệm.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn xác định nhóm sản phẩm và chỉ thị CE phù hợp;
Hỗ trợ xây dựng hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, đánh giá rủi ro;
Liên kết phòng thử nghiệm và Notified Body tại châu Âu;
Hướng dẫn lập tuyên bố CE, hướng dẫn sử dụng, kiểm tra tải;
Đại diện làm việc với tổ chức đánh giá đến khi ra chứng nhận.
PVL Group cam kết:
✅ Thời gian xử lý nhanh chóng chỉ từ 30–45 ngày;
✅ Tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ;
✅ Tư vấn miễn phí và hỗ trợ bảo trì hồ sơ sau chứng nhận.
👉 Tìm hiểu thêm các bài viết và dịch vụ doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
