Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm xuất khẩu thảm, chăn, đệm. Thủ tục, hồ sơ, lưu ý và dịch vụ hỗ trợ trọn gói tại PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm xuất khẩu thảm, chăn, đệm
CE (Conformité Européenne) là dấu chứng nhận bắt buộc cho hàng hóa lưu hành tại Khu vực Kinh tế châu Âu (EEA) gồm 27 nước thành viên EU cùng với Na Uy, Iceland và Liechtenstein. Dấu CE xác nhận rằng sản phẩm đã tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của pháp luật EU về an toàn, sức khỏe, bảo vệ môi trường và quyền lợi người tiêu dùng.
Đối với nhóm sản phẩm thảm, chăn, đệm, tuy không thuộc nhóm bắt buộc phải có dấu CE như thiết bị điện tử, đồ chơi hay máy móc, nhưng vẫn thường xuyên được yêu cầu có chứng nhận CE nếu sử dụng các thành phần có tính kỹ thuật cao như:
Lớp chống cháy, chống trượt, kháng khuẩn.
Thành phần nhựa PU, keo dán, vật liệu tổng hợp trong đệm.
Sản phẩm tích hợp tính năng nhiệt, massage hoặc cơ khí điều chỉnh.
Tạo niềm tin với nhà nhập khẩu và người tiêu dùng châu Âu.
Đáp ứng tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng tại hải quan EU.
Tăng giá trị sản phẩm và khả năng cạnh tranh.
Giảm thiểu rủi ro bị trả hàng, xử phạt hoặc cấm lưu hành.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận CE cho sản phẩm thảm, chăn, đệm
CE không phải là một “giấy phép” do chính phủ cấp, mà là một tuyên bố tự nguyện của nhà sản xuất sau khi chứng minh rằng sản phẩm của mình đáp ứng các quy định liên quan của EU. Quá trình này gồm các bước:
Bước 1: Xác định chỉ thị (Directive) hoặc quy định (Regulation) áp dụng
Đối với sản phẩm thảm, chăn, đệm, có thể áp dụng các chỉ thị sau:
REACH (EC 1907/2006): Quy định về kiểm soát hóa chất nguy hại trong sản phẩm tiêu dùng.
Regulation (EU) 1007/2011: Ghi nhãn sợi dệt trên sản phẩm dệt may.
RoHS: Nếu có thành phần điện tử (ví dụ bộ phận sưởi, massage…).
Chỉ thị sản phẩm xây dựng (CPR – Regulation EU 305/2011): Nếu thảm được sử dụng làm vật liệu nội thất cố định trong xây dựng.
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp
Tùy vào chỉ thị áp dụng, doanh nghiệp có thể:
Tự đánh giá nếu thuộc nhóm rủi ro thấp.
Thuê tổ chức chứng nhận (Notified Body) nếu sản phẩm có tính năng kỹ thuật đặc biệt hoặc rủi ro cao.
Việc đánh giá sự phù hợp thường bao gồm:
Thử nghiệm vật liệu cấu thành sản phẩm.
Kiểm tra giới hạn các chất độc hại (phthalate, formaldehyde, kim loại nặng…).
Xác nhận khả năng chống cháy, chống trơn trượt, độ bền cơ học…
Bước 3: Soạn thảo Hồ sơ Kỹ thuật (Technical File)
Doanh nghiệp cần xây dựng bộ Hồ sơ kỹ thuật gồm:
Mô tả sản phẩm.
Bản vẽ, hình ảnh kỹ thuật.
Báo cáo thử nghiệm và kết quả đánh giá.
Tài liệu quản lý chất lượng (nếu có).
Bản kê thành phần vật liệu.
Tài liệu về nhãn mác, hướng dẫn sử dụng.
Bước 4: Tuyên bố sự phù hợp và gắn dấu CE
Sau khi hoàn thành việc đánh giá sự phù hợp và hồ sơ kỹ thuật, doanh nghiệp cần:
Ký Tuyên bố sự phù hợp EU (Declaration of Conformity – DoC).
Gắn dấu CE lên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu đi kèm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho sản phẩm thảm, chăn, đệm
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ (Technical Documentation) theo yêu cầu của EU:
Tuyên bố sự phù hợp (DoC): Do doanh nghiệp lập và ký.
Mô tả sản phẩm: Tên, mã, tính năng, mục đích sử dụng.
Bản vẽ kỹ thuật: Kèm theo mô tả các thành phần cấu tạo chính.
Danh sách nguyên vật liệu và xuất xứ.
Kết quả thử nghiệm từ phòng thí nghiệm được EU công nhận (nếu áp dụng):
Thử nghiệm vật liệu theo tiêu chuẩn EN.
Kiểm tra an toàn hóa học theo REACH.
Tính năng đặc biệt: chống cháy, kháng khuẩn, khả năng phân hủy…
Tài liệu quản lý sản xuất:
ISO 9001 (nếu có).
Hồ sơ truy xuất nguồn gốc vật liệu.
Mẫu nhãn sản phẩm: Bao gồm tên nhà sản xuất, mã CE, hướng dẫn sử dụng…
Biên bản làm việc với tổ chức Notified Body (nếu có thuê bên thứ ba đánh giá).
Lưu ý: Hồ sơ phải được lưu giữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày sản phẩm lưu hành tại EU.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho thảm, chăn, đệm
Lưu ý 1: Phân loại sản phẩm đúng quy định
Không phải tất cả sản phẩm thảm, chăn, đệm đều bắt buộc CE. Tuy nhiên, nếu có chứa các tính năng như chống cháy, kháng khuẩn, vật liệu tổng hợp kỹ thuật, doanh nghiệp nên chủ động chứng nhận để tránh rủi ro hải quan EU.
Lưu ý 2: Kiểm tra thành phần hóa học
Sản phẩm phải tuân thủ quy định REACH về giới hạn hóa chất cấm. Một số chất thường bị kiểm tra:
Formaldehyde
Phtalat (DEHP, DBP…)
Kim loại nặng: chì, cadimi
Azo dyes – thuốc nhuộm có thể phân hủy thành amin gây ung thư
Lưu ý 3: Gắn nhãn CE đúng quy cách
Dấu CE phải rõ ràng, bền vững, không được gây hiểu nhầm với các dấu hiệu khác. Đồng thời phải đi kèm:
Tên và địa chỉ nhà sản xuất.
Hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn (nếu có).
Số lô sản xuất để truy xuất nguồn gốc.
Lưu ý 4: Kiểm tra tại hải quan
Cơ quan kiểm soát biên giới EU có thể yêu cầu cung cấp Hồ sơ kỹ thuật CE và Tuyên bố sự phù hợp bất kỳ lúc nào. Việc không có sẵn hoặc tài liệu không đúng quy chuẩn có thể khiến hàng bị giữ lại, trả về hoặc tiêu hủy.
Lưu ý 5: Cập nhật hồ sơ khi thay đổi sản phẩm
Nếu doanh nghiệp thay đổi vật liệu, quy trình hoặc thiết kế, hồ sơ CE cần được cập nhật tương ứng để tránh vi phạm pháp luật EU.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận CE uy tín cho sản phẩm thảm, chăn, đệm xuất khẩu
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu tiêu chuẩn EU và kinh nghiệm hỗ trợ xuất khẩu nhiều ngành hàng, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ:
Xác định chỉ thị CE áp dụng phù hợp với từng sản phẩm thảm, chăn, đệm.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ kỹ thuật, tài liệu, báo cáo thử nghiệm.
Hỗ trợ thử nghiệm sản phẩm tại các phòng thí nghiệm đạt chuẩn EU.
Hướng dẫn ký Tuyên bố sự phù hợp (DoC) và gắn nhãn CE đúng quy định.
Đảm bảo hồ sơ CE đầy đủ – đạt chuẩn – đúng tiến độ giúp sản phẩm thông quan dễ dàng.
👉 Xem thêm các quy trình, giấy tờ xuất khẩu và pháp lý khác tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
