Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa xuất khẩu. PVL Group hỗ trợ xin chứng nhận CE nhanh chóng, đúng quy trình và tiết kiệm chi phí.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Chứng nhận CE (Conformité Européenne) là một dấu hiệu bắt buộc thể hiện sản phẩm phù hợp với các yêu cầu an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường khi lưu thông trong khu vực Kinh tế châu Âu (EEA). Đối với ngành sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa, chứng nhận CE là giấy thông hành không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn xuất khẩu sang các quốc gia như Đức, Pháp, Ý, Hà Lan, Tây Ban Nha…
Các sản phẩm này thuộc nhóm sản phẩm chịu sự điều chỉnh nghiêm ngặt về:
An toàn hóa chất và mức độ phân hủy sinh học;
Tác động đến sức khỏe người tiêu dùng và môi trường;
Chất lượng đóng gói, nhãn mác theo quy định EU.
Theo Quy định (EC) số 648/2004 về chất tẩy rửa và các văn bản liên quan, mọi sản phẩm chất tẩy rửa, xà phòng tiêu dùng nếu không có dấu CE sẽ bị từ chối nhập khẩu hoặc thu hồi nếu lưu thông trái phép tại thị trường EU.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận CE cho sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa xuất khẩu
Quy trình xin chứng nhận CE cho mặt hàng hóa mỹ phẩm – đặc biệt là sản phẩm có yếu tố hóa chất – được chia thành 5 bước chính:
Bước 1: Phân loại và xác định quy định áp dụng
Doanh nghiệp cần:
Phân loại sản phẩm theo mã HS, công năng (lau chùi, vệ sinh cá nhân, khử khuẩn…);
Xác định chỉ thị (directive) và quy định (regulation) tương ứng, ví dụ:
Regulation (EC) 648/2004 – Detergents Regulation;
Regulation (EC) 1272/2008 – CLP (Classification, Labelling, Packaging);
REACH Regulation (EC) 1907/2006 – Đăng ký và quản lý hóa chất.
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp và thử nghiệm sản phẩm
Các chỉ tiêu thường kiểm tra gồm:
Độ pH;
Thành phần hoạt chất tẩy rửa (Anionic, Non-ionic surfactants…);
Hàm lượng phosphate, formaldehyde, kim loại nặng;
Mức độ phân hủy sinh học;
Độc tính, kích ứng da, mắt;
Bao bì, nhãn mác, biểu tượng cảnh báo theo CLP.
Thử nghiệm phải thực hiện tại các phòng thí nghiệm được công nhận tại châu Âu hoặc có quan hệ đối tác với tổ chức chứng nhận CE.
Bước 3: Chuẩn bị Hồ sơ Kỹ thuật (Technical Documentation)
Doanh nghiệp cần xây dựng bộ hồ sơ kỹ thuật bao gồm:
Mô tả sản phẩm và bản vẽ/ảnh chụp mẫu;
Thành phần chi tiết và công thức hóa học;
Quy trình sản xuất;
Kết quả kiểm nghiệm;
Tài liệu đánh giá rủi ro và phân tích an toàn sản phẩm (SDS – Safety Data Sheet);
Nhãn sản phẩm theo chuẩn EU;
Thông tin nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu (trong EU nếu có).
Bước 4: Tự đánh giá sự phù hợp hoặc thông qua tổ chức Notified Body
Nếu sản phẩm thuộc nhóm có nguy cơ thấp, doanh nghiệp có thể tự đánh giá và công bố CE (Self-declaration).
Nếu thuộc nhóm nguy cơ cao hoặc có yêu cầu đặc biệt (ví dụ có chứa thành phần bị kiểm soát nghiêm ngặt), cần nộp hồ sơ đánh giá lên tổ chức chứng nhận CE (Notified Body) để thẩm định và cấp chứng nhận.
Bước 5: Dán dấu CE và lưu hành sản phẩm
Sau khi hoàn tất đánh giá, doanh nghiệp:
Dán dấu CE lên bao bì hoặc nhãn sản phẩm;
Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật tối thiểu 10 năm;
Đảm bảo sản phẩm duy trì chất lượng và an toàn trong suốt vòng đời.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho sản phẩm chất tẩy rửa, xà phòng
Một bộ hồ sơ CE đầy đủ bao gồm:
Hồ sơ hành chính
Giấy phép đăng ký kinh doanh;
Tài liệu xác định vai trò pháp lý: nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, đại diện EU;
Mã HS và phân loại sản phẩm theo hệ thống Combined Nomenclature.
Hồ sơ kỹ thuật
Tài liệu mô tả sản phẩm (Product Specification);
Bảng thành phần (INCI hoặc CAS);
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng lab đủ chuẩn;
Phiếu an toàn hóa chất (SDS) theo REACH;
Thiết kế nhãn sản phẩm, biểu tượng cảnh báo GHS;
Báo cáo phân tích rủi ro;
Bản tuyên bố về sự phù hợp (DoC – Declaration of Conformity).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho sản phẩm xuất khẩu EU
Phải đáp ứng song song nhiều quy định kỹ thuật
Ngoài dấu CE, sản phẩm còn phải tuân thủ các quy định khác như:
REACH: đăng ký các thành phần hóa học nếu vượt ngưỡng 1 tấn/năm;
CLP: ghi nhãn và phân loại chất nguy hiểm đúng biểu tượng;
Detergents Regulation: minh bạch thành phần, khả năng phân hủy sinh học, độ an toàn…
Kiểm tra nhãn mác nghiêm ngặt
Nhãn sản phẩm phải thể hiện:
Danh sách thành phần (liệt kê từ 0.2% trở lên);
Hướng dẫn sử dụng, cảnh báo nguy hiểm;
Biểu tượng CE;
Đơn vị nhập khẩu tại EU (nếu không phải nhà sản xuất gốc tại châu Âu);
Ngôn ngữ theo quốc gia phân phối.
Sử dụng tổ chức Notified Body uy tín
Nếu doanh nghiệp cần chứng nhận qua bên thứ ba (Notified Body), nên lựa chọn các tổ chức có mã số NB rõ ràng, được EU công nhận như:
SGS (CE 0120);
TUV Rheinland (CE 0197);
Intertek (CE 0366);
Bureau Veritas (CE 0081)…
Lưu ý với sản phẩm OEM gia công
Nếu bạn là đơn vị gia công cho đối tác EU:
Phải ký hợp đồng rõ ràng phân định trách nhiệm người nắm giữ hồ sơ CE;
Chịu trách nhiệm về kiểm nghiệm và kỹ thuật sản phẩm theo hợp đồng;
Không tự ý dán CE nếu chưa hoàn tất thủ tục.
5. PVL Group – Tư vấn chứng nhận CE xuất khẩu chuyên sâu cho ngành hóa mỹ phẩm
Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận CE trọn gói cho sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa với quy trình rõ ràng và chi phí tối ưu:
Tư vấn quy định CE phù hợp từng sản phẩm;
Kết nối phòng thử nghiệm và Notified Body tại châu Âu;
Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật, SDS, TDS, DoC theo chuẩn EU;
Hỗ trợ kiểm nghiệm và đăng ký thành phần hóa chất theo REACH;
Tư vấn thiết kế nhãn CE đúng quy chuẩn thị trường.
📞 Hotline hỗ trợ: 097 211 8764
🌐 Xem thêm bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
