Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm véc ni, ma tít xuất khẩu. Đây là câu hỏi phổ biến đối với các doanh nghiệp Việt Nam sản xuất và có kế hoạch đưa các sản phẩm sơn, véc ni, ma tít ra thị trường Liên minh châu Âu (EU). CE không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là điều kiện tiên quyết để được thông quan và phân phối tại thị trường EU. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các nội dung quan trọng liên quan đến CE Marking cho sản phẩm véc ni, ma tít.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm véc ni, ma tít xuất khẩu
CE (Conformité Européenne) là một dấu hiệu chứng nhận cho thấy sản phẩm tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường của Liên minh châu Âu (EU). Khi một sản phẩm được gắn dấu CE, nó được coi là đủ điều kiện hợp pháp để lưu hành trên toàn bộ thị trường châu Âu (gồm 27 quốc gia thành viên).
Đối với sản phẩm véc ni, ma tít, đây là các sản phẩm thuộc danh mục:
Sơn phủ (Coating products)
Chất trám và dán (Sealants and adhesives)
Hỗn hợp hóa chất nguy cơ cao, dễ bay hơi, dễ cháy, chứa dung môi độc hại
Các sản phẩm này thuộc diện phải áp dụng các quy định về Hóa chất và hỗn hợp hóa chất theo Chỉ thị 2001/95/EC, Quy định REACH và Quy định CLP của EU. Do đó, CE Marking là bắt buộc nếu muốn phân phối tại thị trường này.
Mục tiêu của chứng nhận CE đối với véc ni, ma tít
Chứng minh sản phẩm an toàn cho người dùng và không gây hại môi trường.
Tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật về giới hạn VOC, độc tính, tính chất cháy nổ.
Thể hiện trách nhiệm của nhà sản xuất về đánh giá rủi ro và kiểm soát chất lượng.
Được quyền gắn dấu CE và lưu thông tự do trong khối EU.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận CE cho sản phẩm véc ni, ma tít
Việc xin dấu CE bao gồm nhiều bước kỹ thuật và pháp lý. Do sản phẩm véc ni, ma tít là sản phẩm hóa chất có yếu tố nguy hại, doanh nghiệp phải thực hiện theo quy trình chứng nhận theo mô-đun, cụ thể như sau:
Bước 1: Phân tích sản phẩm theo quy định CE và REACH
Xác định mã HS sản phẩm, nhóm nguy cơ theo phân loại của Regulation (EC) No 1272/2008 (CLP).
Kiểm tra có thuộc Danh mục hạn chế hoặc danh mục phải đăng ký REACH hay không.
Tính toán mức phát thải hợp chất hữu cơ dễ bay hơi (VOC) trong sản phẩm.
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp (Conformity Assessment)
Tùy theo mức độ rủi ro của sản phẩm, doanh nghiệp có thể:
Tự công bố hợp chuẩn (Self-declaration) – đối với sản phẩm rủi ro thấp.
Đăng ký đánh giá bởi tổ chức chứng nhận (Notified Body) – đối với sản phẩm nguy hiểm, có yêu cầu kỹ thuật đặc thù như độ bắt cháy, nồng độ VOC, độc tính.
Đối với véc ni, ma tít chứa dung môi nguy hại, thông thường bắt buộc phải thông qua Notified Body tại châu Âu.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật (Technical Documentation)
Bộ hồ sơ kỹ thuật CE gồm:
Mô tả sản phẩm, thành phần hóa học, tỷ lệ dung môi
Báo cáo thử nghiệm (test report) theo tiêu chuẩn EN (ví dụ: EN 927, EN 15824…)
Kết quả đo nồng độ VOC, khí phát thải
Tài liệu phân tích rủi ro, hướng dẫn an toàn sử dụng sản phẩm
Kết quả phân loại, dán nhãn theo quy định CLP
Bước 4: Tuyên bố sự phù hợp và gắn dấu CE
Sau khi sản phẩm được đánh giá và hồ sơ được chấp nhận:
Doanh nghiệp lập Tuyên bố sự phù hợp CE (Declaration of Conformity).
Tiến hành gắn dấu CE trên bao bì, nhãn mác sản phẩm và tài liệu kỹ thuật đi kèm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho véc ni, ma tít
Dưới đây là danh mục hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ để thực hiện xin chứng nhận CE:
Bản mô tả sản phẩm (Product Technical Sheet): ghi rõ tên thương mại, mục đích sử dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo nguy cơ.
Thành phần hóa học chi tiết (Chemical Composition): liệt kê chất nền, dung môi, phụ gia, chất xúc tác…
Phiếu an toàn hóa chất (SDS – Safety Data Sheet): theo định dạng GHS/CLP.
Kết quả thử nghiệm sản phẩm (Test Reports): theo các tiêu chuẩn EU/EN hiện hành (EN 927, EN ISO 11890, EN ISO 16000…).
Tài liệu đánh giá rủi ro (Risk Assessment): nêu rõ nguy cơ cháy nổ, tiếp xúc qua da, mắt, hít phải…
Tài liệu kiểm soát quy trình sản xuất: hướng dẫn vận hành, kiểm tra chất lượng, kiểm soát khí thải/nước thải.
Tuyên bố sự phù hợp CE (DoC).
Chứng chỉ từ Notified Body (nếu bắt buộc).
Tất cả tài liệu trên cần dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia thành viên EU nơi doanh nghiệp muốn xuất khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho véc ni, ma tít
CE và REACH là hai hệ thống khác nhau nhưng có liên kết.
CE là dấu hiệu chứng nhận sản phẩm đáp ứng các yêu cầu an toàn chung để lưu hành tại EU.
REACH là quy định riêng về đăng ký, đánh giá và kiểm soát hóa chất tại EU, áp dụng với nhà sản xuất và xuất khẩu sản phẩm có chứa hóa chất.
Sản phẩm véc ni, ma tít thường cần cả hai: chứng nhận CE để lưu hành, và tuân thủ REACH để đảm bảo thành phần hóa chất được chấp nhận.
Lưu ý về tổ chức chứng nhận CE (Notified Body)
Không phải tổ chức nào cũng đủ thẩm quyền cấp chứng nhận CE. Chỉ các Notified Bodies được EU công nhận mới có thể đánh giá và cấp chứng chỉ.
Doanh nghiệp nên chọn đối tác uy tín, có mã số được công nhận trong danh sách NANDO (cơ sở dữ liệu của Ủy ban châu Âu).
Lưu ý về kiểm tra sản phẩm
Sản phẩm có thể bị kiểm tra ngẫu nhiên khi nhập khẩu vào EU. Nếu không có hồ sơ CE hợp lệ, sản phẩm có thể bị từ chối thông quan, bị thu hồi, hoặc doanh nghiệp bị phạt nặng.
Việc giả mạo dấu CE hoặc sử dụng không đúng quy định có thể bị truy cứu trách nhiệm pháp lý theo luật của EU.
Lưu ý về trách nhiệm hậu kiểm
Doanh nghiệp xuất khẩu phải lưu trữ hồ sơ CE trong ít nhất 10 năm kể từ ngày sản phẩm được đưa ra thị trường.
Phải có đại diện tại EU (EU Authorized Representative) trong một số trường hợp, nhất là với sản phẩm nguy hại.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận CE chuyên sâu cho ngành hóa chất, vật liệu phủ
Với kinh nghiệm tư vấn thành công cho hàng loạt doanh nghiệp xuất khẩu sơn, véc ni, keo, dung môi sang thị trường châu Âu, PVL Group là lựa chọn hàng đầu để hỗ trợ trọn gói thủ tục CE.
Chúng tôi cung cấp:
Đánh giá khả năng áp dụng CE và REACH cho sản phẩm véc ni, ma tít
Tư vấn chỉnh sửa thành phần để phù hợp tiêu chuẩn EU
Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ kỹ thuật CE
Kết nối với tổ chức Notified Body tại châu Âu
Hỗ trợ gắn dấu CE và làm việc với nhà nhập khẩu
👉 Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn về quy trình xin CE nhanh chóng – chính xác – chi phí hợp lý, giúp sản phẩm của bạn vượt rào cản kỹ thuật và vững bước ra thị trường quốc tế.
Tham khảo thêm các thủ tục xuất khẩu khác tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
