Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm va li, túi xách xuất khẩu. Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp từ PVL Group – đơn vị tư vấn uy tín trong lĩnh vực xuất khẩu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm va li, túi xách xuất khẩu
Chứng nhận CE (viết tắt của Conformité Européenne) là một dấu hiệu chứng nhận sản phẩm phù hợp với các yêu cầu về an toàn, sức khỏe, bảo vệ môi trường theo quy định của Liên minh châu Âu (EU). CE là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được phép lưu hành hợp pháp trong khu vực kinh tế châu Âu (EEA).
Tuy không phải tất cả các sản phẩm va li, túi xách đều bắt buộc có dấu CE, nhưng trong các trường hợp sau, chứng nhận CE sẽ là yếu tố tiên quyết:
Va li, túi xách có tích hợp linh kiện điện tử (ví dụ: khóa vân tay, định vị GPS);
Túi xách hoặc va li có khả năng chống cháy, cách nhiệt hoặc dùng cho môi trường đặc biệt;
Sản phẩm có tiếp xúc trực tiếp với cơ thể hoặc trẻ nhỏ (đặc biệt là túi cho trẻ em, sản phẩm da tiếp xúc dài hạn);
Yêu cầu bắt buộc của đối tác nhập khẩu châu Âu;
Đấu thầu hoặc xuất khẩu số lượng lớn vào hệ thống siêu thị châu Âu.
Dù không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng chứng nhận CE mang lại lợi thế cực kỳ lớn:
Tăng uy tín và khả năng tiếp cận thị trường EU;
Tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ chưa có chứng chỉ;
Giảm thiểu rủi ro bị trả hàng, kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu;
Tạo cơ sở pháp lý cho việc xử lý khiếu nại, bảo hành từ người tiêu dùng nước ngoài.
2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng nhận CE cho sản phẩm va li, túi xách
Dưới đây là trình tự 6 bước chuẩn để doanh nghiệp Việt Nam có thể đạt được chứng nhận CE cho sản phẩm túi xách, va li xuất khẩu:
Bước 1: Xác định loại sản phẩm và chỉ thị áp dụng
Với va li, túi xách thông thường: Không bắt buộc CE.
Với sản phẩm có điện tử, chất liệu đặc biệt: Áp dụng các chỉ thị như:
RoHS (hạn chế hóa chất độc hại);
REACH (đăng ký hóa chất);
EMC (tương thích điện từ, nếu có linh kiện điện tử);
GPSD (chỉ thị an toàn chung).
Bước 2: Lựa chọn phương thức đánh giá sự phù hợp
Tùy theo mức độ rủi ro, doanh nghiệp sẽ lựa chọn:
Tự công bố CE (Self-declaration): Phù hợp với sản phẩm đơn giản, không bắt buộc chứng nhận của bên thứ 3;
Thẩm định bởi tổ chức chứng nhận (Notified Body): Bắt buộc với sản phẩm có rủi ro cao, cấu trúc phức tạp.
Bước 3: Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật
Bản mô tả chi tiết sản phẩm (Technical file);
Bản vẽ, thiết kế, ảnh sản phẩm;
Kết quả thử nghiệm từ phòng thí nghiệm đạt chuẩn EN hoặc ISO;
Tài liệu chứng minh vật liệu, cấu trúc đạt yêu cầu an toàn.
Bước 4: Thử nghiệm và đánh giá
Sản phẩm sẽ được kiểm tra theo các tiêu chuẩn châu Âu liên quan;
Thử nghiệm thực hiện tại phòng lab được EU công nhận (Intertek, TUV, SGS, Eurofins…);
Nếu đạt yêu cầu, phòng lab sẽ cấp báo cáo thử nghiệm CE.
Bước 5: Soạn thảo và ký Tuyên bố CE (Declaration of Conformity – DoC)
Doanh nghiệp ký cam kết sản phẩm phù hợp với các chỉ thị được áp dụng. Đây là tài liệu pháp lý bắt buộc để sản phẩm được gắn nhãn CE.
Bước 6: Gắn dấu CE lên sản phẩm và bao bì
Dấu CE phải rõ ràng, không được chỉnh sửa tỷ lệ;
Phải có tài liệu đi kèm nếu cơ quan EU yêu cầu kiểm tra.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho sản phẩm va li, túi xách
Tùy thuộc vào loại sản phẩm, hồ sơ xin CE có thể bao gồm:
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (Technical documentation):
Mô tả sản phẩm, vật liệu sử dụng, hình ảnh, bản vẽ kỹ thuật;
Tài liệu kỹ thuật: thiết kế, cấu tạo chi tiết;
Hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
Báo cáo thử nghiệm sản phẩm:
Kiểm nghiệm các chỉ tiêu về an toàn, hóa học, vật lý theo tiêu chuẩn EU;
Chứng nhận không chứa hóa chất cấm (theo REACH hoặc RoHS).
Tuyên bố CE (DoC):
Cam kết do đại diện pháp lý của doanh nghiệp ký tên, ghi rõ sản phẩm, chỉ thị áp dụng.
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp:
Giấy phép kinh doanh;
Hợp đồng xuất khẩu (nếu có);
Tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên vật liệu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho va li, túi xách
Những rủi ro thường gặp và cách phòng tránh
Không xác định đúng chỉ thị áp dụng → Dẫn đến thử nghiệm sai tiêu chuẩn, mất chi phí;
Tự công bố CE sai quy định → Bị phạt khi kiểm tra tại cửa khẩu EU;
Không có hồ sơ kỹ thuật đầy đủ → Không chứng minh được tính tuân thủ nếu bị thanh tra thị trường;
Không lựa chọn tổ chức thử nghiệm được EU công nhận → Chứng nhận không được chấp nhận;
Dán sai nhãn CE (nhỏ quá, không đồng nhất trên sản phẩm và bao bì) → Có thể bị từ chối nhập khẩu;
Không cập nhật phiên bản mới của tiêu chuẩn → Dễ bị đánh giá là không phù hợp.
Do đó, việc tư vấn chuyên sâu từ các đơn vị có kinh nghiệm là điều cần thiết, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.
5. PVL Group – Dịch vụ tư vấn chứng nhận CE uy tín cho sản phẩm va li, túi xách xuất khẩu
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực chứng nhận, công bố và tuân thủ tiêu chuẩn xuất khẩu. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu thị trường EU, chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp:
Xác định đúng chỉ thị và tiêu chuẩn CE áp dụng cho từng sản phẩm cụ thể;
Tư vấn phương thức đánh giá phù hợp nhất (tự công bố hay qua bên thứ 3);
Soạn thảo hồ sơ CE đầy đủ và hợp lệ;
Kết nối với phòng lab quốc tế uy tín, chi phí hợp lý;
Hướng dẫn gắn nhãn CE, lập hồ sơ DoC đúng quy định;
Hỗ trợ dịch vụ hậu kiểm, tái chứng nhận, cập nhật tiêu chuẩn theo năm.
📞 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để nhận tư vấn miễn phí về chứng nhận CE cho sản phẩm va li, túi xách.
🔗 Xem thêm bài viết về giấy phép và chứng nhận ngành nghề tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
