Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa xuất khẩu. Vậy thủ tục, hồ sơ xin giấy chứng nhận CE gồm những gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
CE (Conformité Européenne) là một dấu hiệu chứng nhận sản phẩm tuân thủ các yêu cầu bắt buộc của Liên minh châu Âu (EU) về an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường. Dấu CE không chỉ là biểu tượng của chất lượng mà còn là giấy thông hành bắt buộc đối với phần lớn hàng hóa khi được lưu thông trong thị trường Châu Âu (EEA – European Economic Area).
Đối với ngành sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, giấy chứng nhận CE ngày càng trở nên cần thiết, đặc biệt với các nhóm hàng xuất khẩu như:
Đồ nội thất: bàn, ghế, giường, tủ
Vật liệu sàn: ván ép, sàn tre, gỗ ghép
Đồ chơi trẻ em bằng gỗ
Sản phẩm tiêu dùng gỗ, tre, nứa: khay, hộp, muỗng, đũa, ly
Các sản phẩm này, nếu muốn xuất khẩu sang thị trường EU, phải có nhãn CE dán trên bao bì hoặc thân sản phẩm theo quy định của các chỉ thị châu Âu như:
EN 71 (đồ chơi trẻ em)
EN 14749 (đồ nội thất gắn tường)
EN 14041 (sàn và vật liệu sàn)
REACH (hóa chất và vật liệu tiếp xúc)
EUTR (gỗ hợp pháp)
Việc sở hữu giấy chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ, tre, nứa xuất khẩu giúp:
Hợp pháp hóa sản phẩm tại thị trường EU
Tạo lợi thế cạnh tranh về chất lượng, độ an toàn
Tăng cơ hội xuất khẩu, hợp tác với đối tác quốc tế lớn
Giảm rủi ro bị trả hàng, kiểm tra kỹ thuật tại cửa khẩu
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ, tre, nứa xuất khẩu
Việc xin chứng nhận CE phụ thuộc vào mức độ rủi ro và chỉ thị EU áp dụng đối với từng loại sản phẩm. Sản phẩm thông thường được phép tự công bố hợp chuẩn CE, tuy nhiên để đảm bảo độ tin cậy, doanh nghiệp vẫn nên thực hiện theo quy trình có kiểm định độc lập:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn/chỉ thị CE áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm thuộc nhóm nào, có nằm trong phạm vi các chỉ thị sau không:
EN 71: nếu là đồ chơi trẻ em
EN 14041: sàn gỗ, vật liệu lát
EN 14749: đồ nội thất cố định
REACH/ECHA: sản phẩm có tiếp xúc người dùng, hóa chất phủ
EUTR/FLEGT: yêu cầu về nguồn gốc gỗ hợp pháp
Việc xác định đúng chỉ thị sẽ giúp xác định đúng yêu cầu kỹ thuật cần kiểm nghiệm.
Bước 2: Kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được EU công nhận
Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm đến phòng thử nghiệm được chấp nhận theo tiêu chuẩn EN ISO/IEC 17025 để kiểm tra các chỉ tiêu như:
Độ bền cơ học
Độ phát thải Formaldehyde
Khả năng chịu ẩm, chịu lửa (nếu có)
Mức độ ảnh hưởng đến sức khỏe con người (EN 71-3, REACH)
Sau khi thử nghiệm đạt, đơn vị thử nghiệm sẽ cấp báo cáo kỹ thuật phục vụ cho hồ sơ CE.
Bước 3: Soạn hồ sơ kỹ thuật (Technical File)
Hồ sơ kỹ thuật cần có:
Bản mô tả chi tiết sản phẩm, vật liệu cấu tạo
Bản vẽ thiết kế, thông số kỹ thuật
Kết quả kiểm nghiệm (test report)
Quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng
Nhãn mác CE mẫu
Bước 4: Soạn và ký Tuyên bố hợp chuẩn (Declaration of Conformity – DoC)
Doanh nghiệp hoặc nhà sản xuất phải tự chịu trách nhiệm ký Declaration of Conformity theo mẫu của EU, cam kết sản phẩm đáp ứng các yêu cầu trong chỉ thị áp dụng.
Bước 5: Ghi nhãn CE và xuất khẩu
Khi hoàn thành toàn bộ thủ tục, doanh nghiệp được phép:
In/dán nhãn CE trên sản phẩm
Cung cấp hồ sơ CE cho đối tác nhập khẩu
Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật tại trụ sở trong thời gian ít nhất 10 năm
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận CE cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Một bộ hồ sơ đầy đủ xin CE gồm:
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thông tin mô tả sản phẩm: vật liệu, thông số kỹ thuật
Bản vẽ kỹ thuật hoặc hình ảnh sản phẩm
Tiêu chuẩn áp dụng (EN, ISO, chỉ thị EU tương ứng)
Báo cáo thử nghiệm sản phẩm từ phòng thí nghiệm đủ năng lực
Tài liệu kỹ thuật (Technical File): bản vẽ, cấu tạo, kiểm tra chất lượng, hướng dẫn sử dụng
Tuyên bố hợp chuẩn CE (DoC)
Mẫu nhãn CE được sử dụng
Toàn bộ tài liệu cần được lưu trữ đầy đủ và sẵn sàng cung cấp cho cơ quan kiểm tra tại EU bất kỳ lúc nào.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Dưới đây là các điểm doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý:
Không xác định đúng chỉ thị EU áp dụng: Điều này khiến doanh nghiệp kiểm nghiệm sai nội dung, dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
Không kiểm nghiệm tại phòng thử nghiệm đạt chuẩn quốc tế: Một số thị trường EU từ chối kết quả từ phòng thử nghiệm không nằm trong danh sách được chấp thuận.
Tự in nhãn CE khi chưa đủ điều kiện: Việc gắn nhãn CE sai quy định bị xem là hành vi gian lận và có thể bị cấm xuất khẩu sang EU.
Không có Tuyên bố hợp chuẩn (DoC): Đây là tài liệu bắt buộc, có giá trị pháp lý cao.
Không lưu giữ hồ sơ kỹ thuật: Nếu bị kiểm tra, doanh nghiệp phải cung cấp toàn bộ Technical File trong vòng 10 năm kể từ ngày sản phẩm được đưa vào thị trường EU.
Không cập nhật quy định mới từ EU: Chỉ thị CE thay đổi thường xuyên, nên doanh nghiệp cần theo dõi cập nhật liên tục.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận CE uy tín cho sản phẩm gỗ, tre, nứa xuất khẩu
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận và xuất khẩu sản phẩm sang thị trường châu Âu, Luật PVL Group tự hào là đối tác hàng đầu trong tư vấn và hỗ trợ chứng nhận CE cho doanh nghiệp sản xuất gỗ, tre, nứa tại Việt Nam.
Chúng tôi hỗ trợ trọn gói:
Tư vấn xác định chỉ thị CE áp dụng cho từng loại sản phẩm
Kết nối phòng thử nghiệm phù hợp theo tiêu chuẩn EN/ISO
Soạn hồ sơ kỹ thuật (Technical File) theo đúng định dạng EU
Hướng dẫn soạn và ký Tuyên bố hợp chuẩn (DoC)
Tư vấn ghi nhãn CE hợp lệ, an toàn
Đại diện làm việc với đối tác kiểm định quốc tế nếu có yêu cầu
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
