Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm sơn xuất khẩu. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để đạt tiêu chuẩn này?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm sơn xuất khẩu
CE (Conformité Européenne) là dấu chứng nhận sản phẩm đáp ứng các yêu cầu an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường của Liên minh Châu Âu (EU). Khi một sản phẩm được gắn dấu CE, điều đó có nghĩa là sản phẩm:
Được phép lưu hành tự do trong toàn bộ Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA);
Đã được đánh giá phù hợp với các chỉ thị và quy chuẩn kỹ thuật của EU;
Chịu trách nhiệm bởi nhà sản xuất hoặc đại diện tại EU.
Các sản phẩm sơn, chất phủ bề mặt, vecni, mực in… khi xuất khẩu vào châu Âu phải tuân thủ:
Chỉ thị 2004/42/EC về hạn chế phát thải hợp chất hữu cơ dễ bay hơi (VOC) trong sản phẩm sơn;
REACH Regulation (EC 1907/2006): quản lý hóa chất và chế phẩm hóa học;
CLP Regulation (EC 1272/2008): phân loại, ghi nhãn và đóng gói hóa chất nguy hại.
Vì vậy, để xuất khẩu sơn vào EU, doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận CE xác nhận sản phẩm phù hợp các tiêu chí nêu trên.
Lợi ích của chứng nhận CE cho sản phẩm sơn
Được phép xuất khẩu vào 30 quốc gia thuộc EU và EFTA;
Tăng uy tín thương hiệu và niềm tin từ đối tác quốc tế;
Giảm nguy cơ bị trả hàng, kiểm tra gắt gao khi thông quan;
Tiền đề để tham gia các dự án quốc tế hoặc chuỗi cung ứng toàn cầu;
Tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận CE cho sản phẩm sơn
Việc xin chứng nhận CE cho sản phẩm sơn bao gồm các bước chính như sau:
Bước 1: Xác định các chỉ thị (Directive) và tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm sơn thuộc phạm vi điều chỉnh của các chỉ thị sau:
Directive 2004/42/EC – hạn chế phát thải VOC;
REACH – đăng ký và đánh giá hóa chất;
CLP – ghi nhãn và phân loại hóa chất nguy hiểm.
Bên cạnh đó, cần xác định các tiêu chuẩn EN (tiêu chuẩn châu Âu) áp dụng cụ thể cho từng loại sơn (như EN ISO 12944, EN 13300…).
Bước 2: Đánh giá mức độ phù hợp
Doanh nghiệp cần lựa chọn mô-đun đánh giá sự phù hợp phù hợp với nhóm sản phẩm. Thông thường, sơn thuộc tự đánh giá (Module A), nhưng nếu có thành phần nguy hại thì phải thông qua tổ chức đánh giá bên thứ ba (Notified Body).
Bước 3: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn châu Âu
Sơn cần được thử nghiệm các chỉ tiêu:
Mức phát thải VOC (g/L);
Hàm lượng các chất bị hạn chế theo REACH (Chì, Cadimi, thủy ngân…);
Đặc tính cơ lý: độ bám dính, độ bền, độ phủ…
Thử nghiệm phải được thực hiện tại phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 hoặc do Notified Body chỉ định.
Bước 4: Lập hồ sơ kỹ thuật sản phẩm (Technical File)
Hồ sơ kỹ thuật CE bao gồm:
Mô tả sản phẩm;
Thông tin thành phần, bảng MSDS;
Kết quả thử nghiệm sản phẩm;
Quy trình kiểm soát sản xuất;
Đánh giá rủi ro và giải pháp kiểm soát;
Bản tự tuyên bố phù hợp CE (Declaration of Conformity).
Bước 5: Gắn dấu CE và lưu hồ sơ
Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp được phép tự gắn dấu CE lên bao bì, nhãn sản phẩm hoặc tài liệu đi kèm. Hồ sơ CE phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm để phục vụ kiểm tra hậu kiểm từ cơ quan chức năng tại châu Âu.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho sản phẩm sơn
Để đảm bảo hồ sơ chứng nhận CE hợp lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Bản mô tả sản phẩm sơn: mục đích sử dụng, dạng sản phẩm, nhóm hóa chất chính;
Bảng dữ liệu an toàn hóa chất (MSDS);
Bản phân tích thành phần hóa học: xác định các chất bị hạn chế theo REACH;
Kết quả thử nghiệm từ phòng thí nghiệm đạt chuẩn EN hoặc ISO/IEC 17025;
Bản tự đánh giá rủi ro sản phẩm;
Hồ sơ kiểm soát sản xuất: quy trình, kiểm tra chất lượng, thiết bị đo lường;
Bản công bố phù hợp (Declaration of Conformity);
Nhãn sản phẩm phù hợp CLP: thông tin cảnh báo, mã cảnh báo GHS, H-phrases, P-phrases;
Biên bản đánh giá và phê duyệt từ Notified Body (nếu cần).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho sản phẩm sơn
Những lỗi doanh nghiệp thường gặp và cần tránh
Nhầm lẫn giữa CE và các chứng nhận tự nguyện
CE là chứng nhận bắt buộc với nhiều loại sản phẩm nhập khẩu vào EU, không giống các chứng chỉ như ISO hay nhãn xanh là tự nguyện. Nếu không có CE, hàng hóa có thể bị từ chối nhập khẩu, tiêu hủy hoặc phạt hành chính.
Gắn dấu CE khi chưa có hồ sơ hợp lệ
Chỉ khi đã hoàn tất Technical File và đủ cơ sở chứng minh phù hợp với chỉ thị châu Âu, doanh nghiệp mới được gắn dấu CE. Gắn dấu sai quy định là vi phạm pháp luật châu Âu, có thể bị kiện hoặc cấm nhập khẩu vĩnh viễn.
Bỏ qua nghĩa vụ đăng ký REACH
Sản phẩm sơn nếu có chứa hóa chất vượt ngưỡng quy định bắt buộc phải thực hiện đăng ký REACH hoặc ủy quyền cho Only Representative tại châu Âu. Vi phạm quy định này dẫn đến từ chối cấp chứng nhận CE.
Sử dụng tổ chức không được công nhận
Nếu lựa chọn tổ chức chứng nhận hoặc thử nghiệm không được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền EU, kết quả sẽ không có giá trị pháp lý. Doanh nghiệp cần làm lại hồ sơ, gây lãng phí thời gian và chi phí.
Thiếu thông tin pháp lý, đại diện tại châu Âu
Doanh nghiệp Việt Nam không có địa chỉ kinh doanh tại EU cần có một đơn vị đại diện pháp lý (EU Representative) để chịu trách nhiệm pháp lý, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ CE. Thiếu thông tin này đồng nghĩa không đủ điều kiện xuất khẩu.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận CE cho sản phẩm sơn xuất khẩu uy tín và chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực pháp lý quốc tế và chứng nhận xuất khẩu, hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp Việt Nam đạt chứng nhận CE, REACH, ISO cho sản phẩm hóa chất, thực phẩm, vật liệu xây dựng và thiết bị công nghiệp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chứng nhận CE trọn gói cho sản phẩm sơn gồm:
Tư vấn xác định chỉ thị CE áp dụng và tiêu chuẩn EN liên quan;
Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật CE đầy đủ, đúng quy định EU;
Kết nối phòng thử nghiệm đạt chuẩn EN/ISO 17025 và Notified Body;
Đăng ký REACH nếu cần thiết;
Hỗ trợ làm việc với đại diện EU (Only Representative);
Hướng dẫn gắn nhãn CE và lưu trữ hồ sơ hậu kiểm.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp xuất khẩu tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
