Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm sợi, vải dệt xuất khẩu. Bài viết trình bày đầy đủ quy trình, hồ sơ và lưu ý khi xin chứng nhận CE – cùng dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm sợi, vải dệt xuất khẩu
CE (Conformité Européenne) là dấu hiệu chứng nhận sản phẩm phù hợp với các quy định an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường của Liên minh châu Âu (EU). Việc gắn dấu CE lên sản phẩm cho thấy:
Sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trong thị trường EU
Doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các chỉ thị (Directives) và quy định (Regulations) áp dụng cho nhóm sản phẩm đó
Không phải tất cả các sản phẩm đều cần chứng nhận CE, nhưng với sợi, vải dệt – nếu thuộc các nhóm sau thì bắt buộc phải có CE:
Vải kỹ thuật dùng trong trang phục bảo hộ cá nhân (PPE)
Vải dùng trong đồ chơi trẻ em
Vải dệt có chức năng chống cháy, kháng khuẩn, điện trở…
Sợi/vải dùng trong các thiết bị y tế, vệ sinh, khẩu trang, gạc, khăn y tế…
Đối với các sản phẩm chỉ dùng cho thời trang, may mặc thông thường, CE không bắt buộc. Tuy nhiên, nhiều đối tác nhập khẩu tại EU vẫn yêu cầu CE để chứng minh chất lượng và khả năng truy xuất an toàn, vì vậy việc xin chứng nhận CE vẫn rất cần thiết để mở rộng thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận CE cho sản phẩm sợi, vải dệt
Việc chứng nhận CE cho sản phẩm sợi, vải dệt được thực hiện theo quy trình dưới đây:
Bước 1: Xác định chỉ thị áp dụng (Applicable Directives)
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm của mình thuộc phạm vi điều chỉnh của chỉ thị nào. Một số chỉ thị phổ biến liên quan đến sợi, vải dệt:
Chỉ thị PPE 2016/425/EU: đối với vải bảo hộ, vải chịu nhiệt
Chỉ thị Toy Safety 2009/48/EC: đối với vải trong đồ chơi trẻ em
Quy định REACH (EC 1907/2006): kiểm soát hóa chất trong sản phẩm dệt
Quy định về thiết bị y tế (MDR 2017/745): với vải sử dụng trong y tế
Bước 2: Đánh giá rủi ro và xác định phương pháp đánh giá sự phù hợp
Dựa trên chỉ thị áp dụng, doanh nghiệp chọn mô-đun đánh giá phù hợp, có thể là:
Tự công bố (với sản phẩm rủi ro thấp): chỉ cần thử nghiệm và tự công bố phù hợp
Đánh giá bởi tổ chức chứng nhận CE (Notified Body): bắt buộc nếu sản phẩm có rủi ro cao (ví dụ PPE cấp độ II, III)
Bước 3: Tiến hành kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm
Doanh nghiệp gửi mẫu vải, sợi đến phòng thử nghiệm được công nhận để kiểm tra các chỉ tiêu an toàn:
Độ bền kéo, chịu nhiệt, chống tia UV, chống cháy…
Tồn dư hóa chất độc hại: formaldehyde, phthalates, kim loại nặng…
Tính chất sinh học: khả năng gây kích ứng, kháng khuẩn, kháng vi rút…
Bước 4: Xây dựng hồ sơ kỹ thuật (Technical File)
Hồ sơ CE cần bao gồm:
Mô tả sản phẩm
Bản vẽ kỹ thuật, quy trình sản xuất
Kết quả kiểm nghiệm
Đánh giá rủi ro
Tuyên bố của nhà sản xuất (Declaration of Conformity – DoC)
Bước 5: Gửi hồ sơ đến tổ chức chứng nhận CE (nếu cần)
Nếu sản phẩm thuộc nhóm phải qua Notified Body, doanh nghiệp gửi toàn bộ hồ sơ kỹ thuật và mẫu đến tổ chức CE để được đánh giá và cấp chứng nhận.
Bước 6: Gắn dấu CE và lưu hành sản phẩm
Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp có thể:
Gắn nhãn CE trực tiếp lên bao bì, nhãn vải, hồ sơ kỹ thuật
Xuất khẩu sản phẩm hợp pháp vào thị trường châu Âu
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho sợi, vải dệt
Để hoàn tất đánh giá sự phù hợp và gắn dấu CE, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ kỹ thuật gồm:
Thông tin nhà sản xuất:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Địa chỉ nhà máy, cơ sở sản xuất
Mô tả chi tiết sản phẩm:
Mã sản phẩm, hình ảnh, mục đích sử dụng
Bản vẽ kỹ thuật hoặc thông số kỹ thuật cơ bản
Danh mục chỉ thị áp dụng và phương pháp đánh giá phù hợp
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm:
Do phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 cấp
Kiểm tra các chỉ tiêu về cơ lý, hóa học, độc tính…
Đánh giá rủi ro và biện pháp kiểm soát
Hệ thống quản lý chất lượng (nếu có):
ISO 9001, ISO 14001, ISO 13485 (đối với sản phẩm y tế)
Tuyên bố hợp chuẩn CE (Declaration of Conformity – DoC)
Các chứng chỉ liên quan khác (REACH, RoHS, Oeko-Tex, nếu cần)
Luật PVL Group sẽ thay mặt doanh nghiệp biên soạn, kiểm tra và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ để trình lên tổ chức chứng nhận CE uy tín được EU công nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho sản phẩm sợi, vải dệt
CE là chứng nhận bắt buộc, nhưng việc sử dụng sai dấu CE hoặc làm hồ sơ không đúng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị từ chối thông quan, thu hồi sản phẩm hoặc cấm nhập khẩu vĩnh viễn. Vì vậy doanh nghiệp cần lưu ý:
Không tự ý gắn dấu CE nếu chưa hoàn tất quy trình đánh giá
Không sử dụng phòng thử nghiệm không được công nhận: EU chỉ chấp nhận kết quả từ phòng lab đạt chuẩn ISO 17025 hoặc do Notified Body kiểm tra
Không dùng hồ sơ mẫu cho sản phẩm khác: Mỗi loại vải, sợi với chức năng khác nhau (chống cháy, y tế, bảo hộ…) có chỉ thị riêng
Luôn cập nhật chỉ thị mới: Các quy định của EU thường xuyên thay đổi theo chính sách bảo vệ môi trường và sức khỏe
Phải lưu hồ sơ CE tối thiểu 10 năm sau khi sản phẩm được bán ra
Cần phối hợp với khách hàng EU để xác định yêu cầu CE chi tiết
Việc có một đơn vị tư vấn pháp lý – kỹ thuật song hành từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí đáng kể.
5. Luật PVL Group – Đồng hành trọn gói cùng doanh nghiệp xin chứng nhận CE xuất khẩu sợi, vải dệt
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý, kỹ thuật và xuất nhập khẩu nhiều năm kinh nghiệm, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong trong tư vấn và triển khai chứng nhận CE cho doanh nghiệp Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện:
Tư vấn xác định chỉ thị CE phù hợp từng sản phẩm vải, sợi
Kết nối phòng thử nghiệm đạt chuẩn EU
Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật, bản công bố hợp chuẩn
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận CE (Notified Body)
Hướng dẫn gắn dấu CE đúng quy định
Cập nhật thay đổi pháp lý EU liên quan đến ngành dệt may
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và bắt đầu lộ trình đạt chứng nhận CE cho sản phẩm dệt may – chìa khóa đưa doanh nghiệp bạn vững vàng chinh phục thị trường châu Âu.
🔗 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
