Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm nhựa xuất khẩu. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và cách Luật PVL Group hỗ trợ đạt CE Marking nhanh chóng, chính xác.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm nhựa xuất khẩu
CE là viết tắt của Conformité Européenne, nghĩa là “Phù hợp châu Âu”. CE Marking là dấu chứng nhận sản phẩm tuân thủ các quy định pháp lý của Liên minh Châu Âu (EU) về an toàn, sức khỏe, bảo vệ người tiêu dùng và môi trường.
CE không phải là chất lượng vượt trội, mà là sự đảm bảo rằng sản phẩm không gây hại cho người sử dụng và được phép lưu hành tự do trong thị trường EU.
Không phải tất cả sản phẩm nhựa đều cần CE, chỉ những loại thuộc các chỉ thị bắt buộc của EU, ví dụ:
Nhựa dùng làm đồ chơi trẻ em (theo Chỉ thị 2009/48/EC)
Thiết bị điện tử có vỏ hoặc linh kiện nhựa (theo Chỉ thị RoHS, EMC…)
Nhựa trong sản phẩm vệ sinh cá nhân, thiết bị y tế
Nhựa dùng làm vật liệu xây dựng, ống dẫn nước, vật tư ngành điện
Bao bì nhựa có yêu cầu về tiếp xúc thực phẩm (theo EC 1935/2004)
Nếu không nằm trong nhóm này, doanh nghiệp có thể tự nguyện xin chứng nhận CE để tạo lợi thế xuất khẩu, gia tăng uy tín sản phẩm.
Bắt buộc theo luật của Liên minh Châu Âu với nhiều loại sản phẩm.
Tạo điều kiện thông quan nhanh chóng, không bị trả hàng.
Gia tăng độ tin cậy với đối tác, nhà phân phối, người tiêu dùng châu Âu.
Đáp ứng tiêu chuẩn về an toàn, môi trường, sức khỏe con người.
Tạo nền tảng để mở rộng xuất khẩu sang các thị trường khác như Anh, Thụy Sĩ.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận CE cho sản phẩm nhựa xuất khẩu
Bước 1: Xác định chỉ thị (Directive) áp dụng cho sản phẩm
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm nhựa của mình thuộc nhóm nào, bị chi phối bởi chỉ thị bắt buộc nào trong EU, ví dụ:
Chỉ thị về an toàn chung sản phẩm (2001/95/EC)
Chỉ thị vật liệu tiếp xúc thực phẩm (EC 1935/2004)
Chỉ thị RoHS (2011/65/EU) nếu là linh kiện điện tử
Chỉ thị về sản phẩm xây dựng (EU CPR 305/2011)
Việc xác định đúng chỉ thị là điều kiện tiên quyết để xây dựng hồ sơ CE chính xác.
Bước 2: Lựa chọn mô-đun đánh giá sự phù hợp
Tùy từng loại sản phẩm và chỉ thị áp dụng, sẽ có các mô-đun chứng nhận khác nhau:
Tự đánh giá và công bố hợp chuẩn (self-declaration)
Đánh giá bởi tổ chức chứng nhận thứ ba (Notified Body)
Kiểm nghiệm mẫu điển hình và đánh giá hệ thống sản xuất (trường hợp nguy cơ cao)
Đối với hầu hết sản phẩm nhựa, hình thức tự công bố đi kèm kết quả thử nghiệm là phổ biến nhất, nhưng vẫn phải tuân thủ đầy đủ nội dung kỹ thuật được quy định.
Bước 3: Thử nghiệm sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật hài hòa (EN standards)
Doanh nghiệp phải gửi mẫu sản phẩm nhựa đến phòng thí nghiệm được công nhận để tiến hành kiểm nghiệm các tiêu chí:
Tính cơ lý (độ bền, khả năng chịu nhiệt, độ đàn hồi…)
Độc tính hóa học (kim loại nặng, chất gây rối loạn nội tiết như BPA…)
Khả năng chịu va đập, mài mòn, lão hóa
Tính phù hợp sử dụng (với thực phẩm, đồ chơi, y tế…)
Các tiêu chuẩn thường áp dụng gồm EN 71, EN 1186, EN ISO 527, EN ISO 11357…
Bước 4: Lập hồ sơ kỹ thuật CE (Technical File)
Hồ sơ kỹ thuật CE cần được lưu trữ tối thiểu 10 năm, bao gồm:
Mô tả sản phẩm (hình ảnh, sơ đồ, mã hiệu)
Danh mục vật liệu nhựa, nguồn gốc nguyên liệu
Kết quả kiểm nghiệm và báo cáo thử nghiệm
Quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng
Đánh giá rủi ro và biện pháp khắc phục
Bản tuyên bố phù hợp (Declaration of Conformity – DoC)
Bước 5: Gắn dấu CE và công bố hợp chuẩn
Sau khi hoàn tất thử nghiệm và hồ sơ, doanh nghiệp có thể:
Gắn dấu CE trực tiếp lên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu kỹ thuật đi kèm
Lập Tuyên bố CE (DoC) kèm thông tin công ty, sản phẩm, chỉ thị áp dụng
Lưu ý: Dấu CE phải được thiết kế đúng tỷ lệ, không được viết tắt khác hoặc đi kèm logo sai quy cách.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho sản phẩm nhựa
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Danh mục sản phẩm dự kiến xuất khẩu
Hồ sơ nhà máy sản xuất (nếu tự sản xuất) hoặc hợp đồng gia công (nếu thuê sản xuất)
Hồ sơ kỹ thuật
Bản vẽ kỹ thuật sản phẩm nhựa
Bảng phân tích nguyên liệu, nhà cung cấp hạt nhựa
Kết quả kiểm nghiệm từ phòng thử nghiệm quốc tế (SGS, TUV, Intertek, Bureau Veritas…)
Quy trình kiểm soát chất lượng đầu vào – đầu ra
Hồ sơ đánh giá sự phù hợp
Bản đánh giá rủi ro (hazard assessment)
Kế hoạch quản lý khiếm khuyết, xử lý lỗi sản phẩm
Biên bản kiểm tra nội bộ trước xuất khẩu
Bản tuyên bố CE (Declaration of Conformity)
Tất cả tài liệu phải được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ EU theo yêu cầu đối tác.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin CE cho sản phẩm nhựa
Không phải tất cả sản phẩm nhựa đều bắt buộc có CE
Một số sản phẩm như túi nhựa thông thường, bao bì vận chuyển nội địa, vật tư không liên quan đến tiêu chuẩn an toàn của EU không cần CE, nhưng doanh nghiệp vẫn có thể tự nguyện áp dụng để tăng giá trị xuất khẩu.
Thử nghiệm phải do phòng thử nghiệm được công nhận
Các kết quả kiểm nghiệm để xây dựng hồ sơ CE cần đến từ phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025 hoặc được công nhận tại EU, tránh trường hợp CE bị từ chối tại cửa khẩu.
Cần phân biệt giữa CE thật và “CE giả mạo”
Một số doanh nghiệp nhầm lẫn dấu CE với “China Export” (CE giả), điều này khiến hàng hóa bị giữ tại EU. Doanh nghiệp phải xây dựng đầy đủ hồ sơ và ký DoC theo mẫu chính thức của EU.
Xuất khẩu sang Anh (UK) cần thêm chứng nhận UKCA
Từ năm 2021, thị trường Anh đã tách khỏi EU và yêu cầu dấu UKCA thay cho CE. Doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu riêng nếu xuất khẩu sang UK.
5. Luật PVL Group – Tư vấn chứng nhận CE trọn gói, chính xác và nhanh chóng
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp về chứng nhận quốc tế, với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm bộ hồ sơ xuất khẩu cho:
Sản phẩm nhựa dân dụng, kỹ thuật, bao bì tiếp xúc thực phẩm
Linh kiện nhựa cho thiết bị điện, y tế
Đồ chơi nhựa xuất khẩu sang châu Âu và Mỹ
Chúng tôi cam kết:
Phân tích đúng chỉ thị và quy trình phù hợp với từng dòng sản phẩm
Hỗ trợ kiểm nghiệm tại phòng thử nghiệm uy tín, chi phí hợp lý
Soạn hồ sơ kỹ thuật CE đầy đủ – chính xác – đúng quy định EU
Kết nối với tổ chức đánh giá, hỗ trợ gắn dấu CE đúng pháp lý
Bảo mật thông tin sản phẩm và hỗ trợ lâu dài
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý hữu ích tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
👉 Liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí – hỗ trợ toàn diện – cam kết đúng chuẩn CE!
