Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm may mặc xuất khẩu. Điều kiện, thủ tục và lợi ích khi gắn nhãn CE cho sản phẩm dệt may là gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm may mặc xuất khẩu
Chứng nhận CE (Conformité Européenne) là dấu hiệu cho thấy sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Liên minh châu Âu (EU) về an toàn, sức khỏe, môi trường và bảo vệ người tiêu dùng. CE không phải là “chứng chỉ chất lượng”, mà là một tuyên bố pháp lý bắt buộc để hàng hóa được phép lưu hành tại thị trường EU.
Trong ngành dệt may, không phải mọi sản phẩm may mặc đều bắt buộc phải gắn nhãn CE. Tuy nhiên, nếu sản phẩm thuộc vào các nhóm có yêu cầu về an toàn đặc biệt, CE trở thành bắt buộc để được nhập khẩu và phân phối tại thị trường EU, bao gồm:
Quần áo bảo hộ lao động (PPE);
Trang phục có chức năng đặc biệt (chống cháy, chống hóa chất, chịu nhiệt…);
Trang phục bảo vệ y tế (áo choàng y tế, khẩu trang, quần áo cách ly…);
Sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với trẻ em và sơ sinh (có thể chịu kiểm tra về chất thôi nhiễm hóa học, thiết kế an toàn, v.v.).
Theo Quy định EU 2016/425 về Thiết bị Bảo hộ Cá nhân (PPE Regulation), các sản phẩm dệt may bảo hộ (ví dụ áo phản quang, găng tay chịu nhiệt, quần áo công nhân chống bụi hoặc hóa chất) phải được gắn nhãn CE và tuân thủ quy trình đánh giá sự phù hợp trước khi bán tại EU.
Lợi ích khi sản phẩm đạt chứng nhận CE:
Được lưu hành hợp pháp trong toàn bộ khối Liên minh châu Âu (27 quốc gia);
Tăng giá trị sản phẩm và độ tin cậy với khách hàng quốc tế;
Tham gia đấu thầu, hợp đồng cung cấp hàng cho các tổ chức quốc tế, doanh nghiệp FDI;
Giảm thiểu rủi ro bị trả hàng, kiểm tra gắt gao hoặc xử phạt từ hải quan EU.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận CE cho sản phẩm may mặc xuất khẩu
Bước 1: Phân loại sản phẩm theo nhóm rủi ro
Sản phẩm dệt may cần xác định có thuộc diện bắt buộc gắn CE không. Đối với nhóm PPE, sản phẩm được phân loại thành:
Loại I: rủi ro thấp (găng tay làm vườn, tạp dề nấu ăn…);
Loại II: rủi ro trung bình (quần áo bảo hộ, áo khoác phản quang…);
Loại III: rủi ro cao (quần áo chống hóa chất, bảo vệ chống phóng xạ…).
Tùy nhóm, quy trình đánh giá sự phù hợp sẽ khác nhau, từ việc tự công bố đến yêu cầu thử nghiệm và chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận được EU chỉ định (Notified Body).
Bước 2: Thu thập tiêu chuẩn kỹ thuật và xác định phương pháp đánh giá
Doanh nghiệp cần:
Xác định các tiêu chuẩn hài hòa theo quy định EU, ví dụ:
EN ISO 13688: Yêu cầu chung cho trang phục bảo hộ;
EN 343: Bảo vệ khỏi mưa;
EN 471/20471: Hi-visibility (quần áo phản quang);
EN 13795: Áo choàng y tế;
Lập kế hoạch thử nghiệm và đánh giá rủi ro sản phẩm.
Tùy theo nhóm sản phẩm, việc đánh giá có thể bao gồm:
Kiểm nghiệm chất liệu (độ bền, khả năng chống cháy, chống thấm…);
Kiểm tra thiết kế, may, khóa kéo, phụ liệu…;
Xây dựng hồ sơ kỹ thuật sản phẩm.
Bước 3: Gửi mẫu thử nghiệm và đánh giá
Nếu sản phẩm thuộc nhóm cần CE, doanh nghiệp cần:
Gửi mẫu đến phòng thử nghiệm được công nhận (EU Notified Body);
Các tổ chức phổ biến: SGS, TUV, Intertek, Apave, Bureau Veritas…
Tổ chức đánh giá sẽ tiến hành:
Kiểm tra tính năng kỹ thuật theo các tiêu chuẩn tương ứng;
Thẩm tra quy trình sản xuất nếu thuộc nhóm II – III;
Gửi báo cáo thử nghiệm và cấp chứng chỉ CE (EU Type-Examination Certificate).
Thời gian thử nghiệm và đánh giá: khoảng 20 – 45 ngày làm việc tùy sản phẩm.
Bước 4: Gắn nhãn CE và lập hồ sơ công bố hợp chuẩn
Sau khi đạt yêu cầu:
Doanh nghiệp soạn Tuyên bố sự phù hợp (Declaration of Conformity);
Gắn nhãn CE trên bao bì, sản phẩm và tài liệu hướng dẫn;
Lưu giữ Hồ sơ kỹ thuật (Technical File) gồm:
Bản vẽ thiết kế;
Tiêu chuẩn áp dụng;
Báo cáo thử nghiệm;
Quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng;
Tuyên bố hợp chuẩn.
Doanh nghiệp có thể bị kiểm tra đột xuất từ hải quan, nhà nhập khẩu hoặc cơ quan quản lý thị trường EU.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho sản phẩm may mặc
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin chứng nhận CE bao gồm:
Tài liệu mô tả sản phẩm: thiết kế, nguyên liệu, ứng dụng, phạm vi sử dụng;
Danh mục tiêu chuẩn áp dụng (EN, ISO);
Báo cáo đánh giá rủi ro sản phẩm;
Bản vẽ kỹ thuật, quy trình kiểm soát chất lượng;
Kết quả thử nghiệm (do Notified Body cung cấp);
Tuyên bố CE (EU Declaration of Conformity);
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, mã số xuất nhập khẩu, thông tin nhà máy…
Tùy từng sản phẩm cụ thể, hồ sơ có thể cần bản dịch tiếng Anh, chứng nhận ISO hoặc WRAP, tài liệu đào tạo người dùng, hướng dẫn sử dụng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho sản phẩm may mặc
Không phải mọi sản phẩm may mặc đều cần CE
Sản phẩm thời trang thông thường, quần áo mặc hàng ngày KHÔNG bắt buộc gắn CE;
Chỉ những sản phẩm mang tính bảo hộ, y tế hoặc có chức năng đặc biệt mới cần chứng nhận CE.
Doanh nghiệp nên đánh giá rõ nhóm hàng trước khi tiến hành thủ tục CE để tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.
Gắn nhãn CE sai có thể bị xử phạt và từ chối thông quan
Việc tự ý gắn nhãn CE khi không có chứng nhận hoặc không đúng quy trình là hành vi vi phạm pháp luật EU;
Sản phẩm có thể bị:
Tịch thu tại hải quan;
Bị loại khỏi thị trường châu Âu;
Doanh nghiệp bị đưa vào danh sách kiểm soát, hạn chế nhập khẩu.
Nên phối hợp CE với các chứng nhận khác nếu xuất khẩu dệt may
Ngoài CE, khách hàng EU thường yêu cầu kèm theo:
OEKO-TEX® STANDARD 100 (chứng nhận an toàn hóa chất);
REACH Compliance (tuân thủ hóa chất châu Âu);
WRAP, BSCI, ISO 9001, ISO 14001 nếu làm việc với các thương hiệu quốc tế.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin chứng nhận CE chuyên nghiệp cho ngành may mặc xuất khẩu
Luật PVL Group là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý, chứng nhận và tư vấn quốc tế chuyên nghiệp trong lĩnh vực dệt may – sản xuất – xuất khẩu.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn xác định sản phẩm may mặc có cần chứng nhận CE hay không;
Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật, đánh giá rủi ro, lập hồ sơ CE đầy đủ;
Gửi mẫu và phối hợp với các tổ chức chứng nhận Notified Body;
Soạn thảo Tuyên bố hợp chuẩn, hồ sơ lưu trữ và nhãn CE;
Kết hợp hỗ trợ các chứng nhận quốc tế: OEKO-TEX, WRAP, ISO 9001, ISO 14001…
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chứng nhận CE cho sản phẩm may mặc xuất khẩu nhanh – chính xác – tiết kiệm chi phí.
📌 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
