Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm giày dép xuất khẩu. Thủ tục xin CE ra sao? PVL Group hỗ trợ chứng nhận CE nhanh, đúng quy định để hàng hóa vào thị trường châu Âu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm giày dép xuất khẩu
Giấy chứng nhận CE (Conformité Européenne) là một loại chứng nhận bắt buộc đối với nhiều nhóm sản phẩm khi đưa vào thị trường Liên minh châu Âu (EU). Khi một sản phẩm mang dấu CE, điều đó có nghĩa là nó đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe, bảo vệ môi trường và bảo vệ người tiêu dùng theo quy định của EU.
Đối với sản phẩm giày dép, đặc biệt là giày bảo hộ lao động, giày thể thao có yêu cầu kỹ thuật hoặc giày sử dụng trong môi trường đặc biệt (chống tĩnh điện, chống hóa chất…), việc có chứng nhận CE là điều kiện tiên quyết để:
Xuất khẩu hợp pháp vào thị trường EU
Được thông quan nhanh chóng tại cảng nhập khẩu
Tham gia đấu thầu, cung ứng cho các hệ thống phân phối châu Âu
Nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của thương hiệu giày Việt Nam
Theo Quy định (EU) 2016/425 về Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE), các loại giày sau phải có CE:
Giày bảo hộ lao động (PPE Category II và III)
Giày chống tĩnh điện, giày phòng sạch
Giày chịu nhiệt, giày chống hóa chất, chống nước
Giày chuyên dụng y tế, giày thể thao có chức năng đặc biệt
Các sản phẩm giày dép thông thường, không có yếu tố bảo hộ hoặc công nghệ cao, có thể không bắt buộc CE nhưng việc tự nguyện xin chứng nhận CE vẫn được khuyến khích để tăng giá trị xuất khẩu.CE không có thời hạn cụ thể, nhưng sẽ mất hiệu lực nếu có sự thay đổi trong thiết kế, quy định pháp lý hoặc tiêu chuẩn áp dụng. Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi và cập nhật định kỳ để duy trì hiệu lực của chứng nhận.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận CE cho sản phẩm giày dép
Thủ tục xin CE cho sản phẩm giày dép bao gồm nhiều bước mang tính kỹ thuật và pháp lý, được tiến hành theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng và phân loại sản phẩm
Doanh nghiệp cần xác định xem sản phẩm giày thuộc nhóm nào:
PPE loại I, II hay III (theo quy định PPE Regulation EU 2016/425)
Sản phẩm áp dụng theo tiêu chuẩn nào: EN ISO 20345 (giày bảo hộ), EN ISO 20347 (giày làm việc), EN 61340 (chống tĩnh điện)…
Việc xác định đúng phân loại sẽ quyết định phương pháp đánh giá sự phù hợp.
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Các chỉ tiêu kiểm nghiệm thường bao gồm:
Độ bền va đập mũi giày
Chống đâm xuyên, trơn trượt
Tính năng chống tĩnh điện, chống dầu, chống hóa chất
Độ bền đường may, độ hấp thụ sốc
Khả năng chịu nhiệt và lửa (nếu có)
Mẫu giày phải được gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận bởi EU hoặc Notified Body để kiểm tra.
Bước 3: Thiết lập Hồ sơ Kỹ thuật (Technical File)
Doanh nghiệp cần lập bộ hồ sơ kỹ thuật CE, bao gồm:
Mô tả sản phẩm chi tiết
Thiết kế kỹ thuật, bản vẽ, nguyên liệu cấu tạo
Kết quả thử nghiệm sản phẩm
Hướng dẫn sử dụng, bảo quản, cảnh báo an toàn
Quy trình kiểm soát chất lượng
Tuyên bố về sự phù hợp (EU Declaration of Conformity)
Bước 4: Đăng ký và đánh giá bởi tổ chức Notified Body (nếu bắt buộc)
Với các sản phẩm giày dép thuộc loại II hoặc III, Notified Body phải tham gia đánh giá hệ thống hoặc mẫu sản phẩm trước khi doanh nghiệp được dán dấu CE.
Notified Body sẽ:
Đánh giá tài liệu kỹ thuật
Kiểm tra sản phẩm mẫu
Thực hiện đánh giá hệ thống quản lý chất lượng sản xuất (nếu cần)
Nếu đạt yêu cầu, Notified Body sẽ cấp chứng chỉ CE kèm mã số tổ chức trên dấu CE (ví dụ CE 1023).
Bước 5: Tự công bố và dán dấu CE
Doanh nghiệp ban hành tuyên bố EU về sự phù hợp và gắn dấu CE lên sản phẩm, bao bì và tài liệu kỹ thuật đi kèm.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận CE cho giày dép
Hồ sơ CE cần chuẩn bị bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận CE
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm (Technical File) gồm:
Mô tả thiết kế chi tiết
Hình ảnh, bản vẽ kỹ thuật
Danh mục nguyên liệu cấu tạo
Quy trình sản xuất
Báo cáo kết quả thử nghiệm theo tiêu chuẩn EN phù hợp
Chứng chỉ ISO 9001 hoặc hệ thống quản lý chất lượng tương đương
Bản Tuyên bố EU về sự phù hợp (Declaration of Conformity)
Nhãn sản phẩm và hướng dẫn sử dụng
Biên bản đánh giá của Notified Body (nếu áp dụng)
Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của từng nhóm sản phẩm
Toàn bộ tài liệu phải được trình bày rõ ràng, khoa học, có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng quốc gia thành viên EU nơi nhập khẩu hàng hóa.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin CE cho sản phẩm giày dép
Phân biệt giữa CE tự công bố và CE do tổ chức chứng nhận
CE tự công bố chỉ áp dụng cho sản phẩm giày dép thông thường, không có tính năng bảo hộ, không nằm trong nhóm rủi ro cao.
CE có sự đánh giá của Notified Body là bắt buộc với giày bảo hộ, giày có tính năng an toàn theo PPE loại II – III.
Việc phân loại sai sẽ dẫn đến vi phạm quy định xuất khẩu, bị từ chối thông quan hoặc xử phạt tại nước nhập khẩu.
Kết quả thử nghiệm phải từ phòng được công nhận
Chỉ kết quả từ các phòng thí nghiệm đạt ISO/IEC 17025 hoặc thuộc hệ thống Notified Body mới được EU chấp nhận. Tránh sử dụng đơn vị thử nghiệm không đủ năng lực.
Hồ sơ phải luôn sẵn sàng cung cấp khi bị kiểm tra
Theo luật EU, doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ kỹ thuật CE trong ít nhất 10 năm, và cung cấp cho cơ quan chức năng tại bất kỳ thời điểm nào khi có yêu cầu.
CE không thay thế cho các chứng nhận khác
Chứng nhận CE không đồng nghĩa với:
Chứng nhận nguồn gốc da, cao su hoặc hóa chất
Chứng nhận trách nhiệm xã hội (BSCI, WRAP)
Chứng nhận ISO 9001, ISO 14001, REACH, RoHS
Do đó, doanh nghiệp xuất khẩu sang EU nên chuẩn bị đồng thời các chứng từ bổ sung.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận CE uy tín cho sản phẩm giày dép
Công ty Luật PVL Group với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực chứng nhận quốc tế và xuất nhập khẩu, tự hào là đơn vị:
Tư vấn lộ trình xin CE phù hợp với từng loại giày dép
Hướng dẫn kiểm nghiệm sản phẩm tại các phòng lab được công nhận
Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật CE theo chuẩn EU
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Notified Body quốc tế
Hỗ trợ tự công bố hoặc đăng ký CE chính thức tùy nhu cầu
Chúng tôi cam kết rút ngắn thời gian xử lý, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính hợp pháp 100%, giúp sản phẩm giày Việt Nam tiếp cận thị trường EU một cách vững chắc và chuyên nghiệp.
👉 Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói chứng nhận CE cho sản phẩm giày dép.
🔗 Tham khảo thêm dịch vụ liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
