Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm dây cáp xuất khẩu sang EU. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin chứng nhận CE để vào thị trường châu Âu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm dây cáp xuất khẩu sang EU
Khi doanh nghiệp Việt Nam có kế hoạch xuất khẩu dây và cáp điện sang thị trường Liên minh châu Âu (EU), giấy chứng nhận CE (CE Marking) là một trong những điều kiện tiên quyết và bắt buộc. CE là viết tắt của “Conformité Européenne”, có nghĩa là “Phù hợp châu Âu” – chứng nhận thể hiện sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe, môi trường và bảo vệ người tiêu dùng theo quy định của các chỉ thị EU.
Với sản phẩm dây và cáp điện, CE không chỉ là “vé thông hành” hợp pháp để lưu thông trên thị trường EU mà còn là bằng chứng cho chất lượng và độ an toàn kỹ thuật của sản phẩm. Sản phẩm đạt CE sẽ được tin tưởng hơn bởi các đối tác, khách hàng và nhà phân phối tại các quốc gia thuộc EU.
CE không phải là một loại chứng nhận được cấp bởi một cơ quan nhà nước, mà là tuyên bố tự chịu trách nhiệm của nhà sản xuất, dựa trên việc đánh giá sự tuân thủ với các tiêu chuẩn liên quan (thường là tiêu chuẩn EN hoặc IEC), với sự hỗ trợ của các tổ chức đánh giá bên thứ ba nếu cần.
Việc hiểu rõ quy trình và tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm dây cáp khi xin chứng nhận CE là bước khởi đầu quan trọng để mở rộng sang thị trường đầy tiềm năng này.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận CE cho dây và cáp điện
Để sản phẩm dây cáp điện được dán nhãn CE và lưu hành hợp pháp tại thị trường EU, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình tuần tự như sau:
Bước 1: Xác định chỉ thị và tiêu chuẩn áp dụng
Đối với dây và cáp điện, các chỉ thị liên quan thường bao gồm:
Low Voltage Directive (LVD) 2014/35/EU: Áp dụng cho sản phẩm điện có điện áp danh định từ 50 đến 1000V AC hoặc từ 75 đến 1500V DC;
RoHS Directive 2011/65/EU: Quy định giới hạn sử dụng các chất nguy hại trong thiết bị điện và điện tử;
EMC Directive 2014/30/EU (nếu dây cáp tích hợp linh kiện điện tử ảnh hưởng đến tần số điện từ).
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xác định bộ tiêu chuẩn hài hòa (EN standards) tương ứng để đánh giá sự phù hợp. Một số tiêu chuẩn phổ biến:
EN 50525 (Cáp điện hạ áp cách điện PVC);
EN 60228 (Quy định về dây dẫn đồng);
EN 50395, EN 50396 (Kiểm tra tính năng điện và cơ học của cáp).
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp sản phẩm
Có hai phương pháp chính:
Tự đánh giá (self-assessment): Doanh nghiệp tự kiểm tra, đo lường và đánh giá sự phù hợp sản phẩm dựa trên các tiêu chuẩn đã xác định.
Thông qua tổ chức chứng nhận thứ ba (Notified Body): Bắt buộc đối với các sản phẩm có rủi ro cao hoặc theo yêu cầu của chỉ thị.
Thông thường, dây và cáp điện thuộc nhóm có thể tự đánh giá nếu không có tính năng phức tạp hoặc nguy cơ cao.
Bước 3: Thiết lập hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Doanh nghiệp cần lập bộ Technical Documentation đầy đủ theo yêu cầu của chỉ thị:
Mô tả sản phẩm;
Bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ mạch, cấu tạo;
Bản tiêu chuẩn áp dụng và quy trình thử nghiệm;
Kết quả thử nghiệm và báo cáo đo lường;
Tài liệu chứng minh kiểm soát chất lượng.
Bước 4: Soạn và ký tuyên bố CE (Declaration of Conformity)
Nhà sản xuất phải lập và ký văn bản tuyên bố sản phẩm phù hợp với các chỉ thị EU, cam kết chịu trách nhiệm pháp lý về chất lượng và an toàn của sản phẩm.
Bước 5: Dán nhãn CE lên sản phẩm và bao bì
Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, doanh nghiệp được quyền dán dấu CE lên sản phẩm, bao bì và tài liệu kỹ thuật liên quan trước khi đưa hàng vào thị trường EU.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho dây và cáp điện
Một bộ hồ sơ CE đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:
Tài liệu hành chính:
Thông tin về nhà sản xuất, đại diện ủy quyền (nếu có);
Giấy đăng ký kinh doanh.
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (Technical File):
Mô tả kỹ thuật sản phẩm, thông số kỹ thuật;
Bản vẽ cấu trúc và thành phần vật liệu;
Danh sách tiêu chuẩn EN/IEC áp dụng;
Kết quả thử nghiệm từ phòng lab được công nhận (nếu có);
Tài liệu phân tích rủi ro (Risk Assessment Report);
Hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
Tuyên bố CE (EU Declaration of Conformity – DoC):
Tên nhà sản xuất, địa chỉ;
Mã số sản phẩm, model;
Chỉ thị áp dụng và tiêu chuẩn hài hòa;
Tuyên bố sản phẩm phù hợp;
Chữ ký đại diện pháp lý và ngày ban hành.
Tài liệu bổ sung:
Chứng nhận quản lý chất lượng (nếu có) như ISO 9001, ISO 14001;
Chứng nhận kiểm soát vật liệu đầu vào (RoHS);
Chứng nhận phòng thử nghiệm nội bộ hoặc bên ngoài (ISO/IEC 17025).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho sản phẩm dây và cáp điện
Phân biệt giữa nhãn CE thật và CE giả
Một số sản phẩm có dấu CE nhưng không đúng chuẩn (CE = “China Export”), điều này không được chấp nhận tại EU và có thể dẫn đến thu hồi hàng hóa hoặc bị phạt nặng. Vì vậy, cần đảm bảo tuân thủ đúng quy định khi dán nhãn.
Hồ sơ kỹ thuật phải luôn sẵn sàng để kiểm tra
Ngay cả khi tự đánh giá, nhà sản xuất vẫn phải duy trì hồ sơ kỹ thuật ít nhất 10 năm kể từ ngày sản phẩm được đưa ra thị trường EU. Cơ quan thị trường tại EU có thể yêu cầu kiểm tra bất cứ lúc nào.
Không nên xem nhẹ chỉ thị RoHS
Một số dây cáp sử dụng nhựa cách điện có chứa chì, cadimi hoặc brominated flame retardants. Nếu vượt ngưỡng giới hạn của RoHS, sản phẩm sẽ không được nhập khẩu vào châu Âu. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về quy trình kiểm soát vật liệu.
Nên lựa chọn đơn vị tư vấn chứng nhận CE chuyên nghiệp
Vì CE không phải là chứng nhận cấp bởi cơ quan nhà nước mà là một hệ thống đánh giá dựa trên pháp lý, tiêu chuẩn và kỹ thuật, nên việc chuẩn hóa hồ sơ, quy trình và kiểm tra là rất quan trọng. Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm, nên sử dụng dịch vụ tư vấn CE của đơn vị uy tín để đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.
5. PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp xuất khẩu dây cáp đạt chứng nhận CE
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong tư vấn xin giấy chứng nhận CE cho các sản phẩm điện – điện tử, trong đó có sản phẩm dây và cáp điện xuất khẩu sang EU.
Chúng tôi cam kết:
Phân tích tiêu chuẩn và chỉ thị phù hợp với từng loại cáp;
Hỗ trợ thiết lập hồ sơ kỹ thuật đầy đủ, hợp lệ;
Hướng dẫn quy trình thử nghiệm sản phẩm theo tiêu chuẩn EN;
Hỗ trợ làm việc với tổ chức đánh giá phù hợp (Notified Body) nếu cần;
Đại diện đăng ký CE và theo dõi toàn bộ quá trình đến khi dán nhãn CE hợp lệ.
Hãy liên hệ với PVL Group để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ chuyên sâu và đảm bảo sản phẩm dây cáp của bạn chinh phục thị trường châu Âu thành công.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại đây
