Giấy chứng nhận BSCI (Business Social Compliance Initiative) cho sản xuất giày dép. Vậy thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị ra sao?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận BSCI cho sản xuất giày dép
BSCI (Business Social Compliance Initiative) là một sáng kiến tuân thủ xã hội trong kinh doanh, được tổ chức bởi Hiệp hội Ngoại thương Đức (amfori) nhằm thúc đẩy trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng toàn cầu. BSCI không phải là một chứng nhận độc lập như ISO, mà là một hệ thống đánh giá điều kiện làm việc tại nhà máy sản xuất theo Bộ Quy tắc ứng xử BSCI Code of Conduct.
Bộ Quy tắc này bao gồm 11 nguyên tắc cốt lõi như:
Tự do hiệp hội và quyền thương lượng tập thể;
Không lao động trẻ em;
Tiền lương công bằng;
Giờ làm việc hợp lý;
An toàn và vệ sinh lao động;
Không phân biệt đối xử;
Hệ thống quản lý phù hợp.
Ngành giày dép tại Việt Nam chủ yếu xuất khẩu sang các thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản – nơi các thương hiệu lớn và nhà bán lẻ yêu cầu nhà cung cấp phải chứng minh điều kiện lao động tuân thủ tiêu chuẩn đạo đức và nhân quyền.
Do đó, nhà máy sản xuất giày dép thường phải trải qua đánh giá BSCI để:
Đáp ứng yêu cầu từ đối tác, đặc biệt là các tập đoàn như Adidas, Puma, H&M, Decathlon,…;
Tăng cơ hội nhận đơn hàng lớn, dài hạn từ khách hàng quốc tế;
Cải thiện điều kiện làm việc, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp có trách nhiệm xã hội;
Tránh rủi ro pháp lý, khủng hoảng truyền thông liên quan đến lao động.
2. Trình tự thủ tục đánh giá và đạt chứng nhận BSCI cho doanh nghiệp sản xuất giày dép
Dưới đây là quy trình tiêu chuẩn để một doanh nghiệp giày dép tham gia đánh giá BSCI:
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống amfori BSCI
Doanh nghiệp cần được một thành viên chính thức của amfori mời tham gia hệ thống (thường là khách hàng, thương hiệu nước ngoài). Sau đó, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số DBID và tài khoản trên nền tảng BSCI để quản lý thông tin.
Bước 2: Tự đánh giá (Self-Assessment) theo bộ câu hỏi BSCI
Doanh nghiệp sẽ tự đánh giá hệ thống quản trị lao động, chính sách xã hội và điều kiện làm việc của mình dựa trên các tiêu chí của BSCI. Kết quả này là cơ sở cho bước đánh giá bên thứ ba.
Bước 3: Chuẩn bị và cải thiện điều kiện nhà xưởng
Doanh nghiệp cần rà soát và chuẩn hóa:
Hồ sơ lao động, bảng lương, chấm công;
Quy trình an toàn lao động, sơ đồ thoát hiểm, thiết bị PCCC;
Chính sách nhân sự: chống phân biệt đối xử, không cưỡng bức lao động;
Đào tạo nhân sự về quyền và nghĩa vụ, đạo đức nghề nghiệp,…
PVL Group có thể hỗ trợ tư vấn xây dựng hệ thống và tài liệu phù hợp với BSCI.
Bước 4: Đăng ký lịch đánh giá BSCI với tổ chức chứng nhận
Doanh nghiệp sẽ chọn một tổ chức đánh giá độc lập được công nhận (như SGS, TUV, Intertek…) để tiến hành đánh giá tại nhà máy. Quá trình này thường kéo dài 1 – 3 ngày tùy quy mô doanh nghiệp.
Bước 5: Đánh giá hiện trường và chấm điểm
Cuộc đánh giá sẽ bao gồm:
Phỏng vấn người lao động;
Kiểm tra thực địa nhà xưởng, ký túc xá, khu vực ăn uống;
Xem xét tài liệu và hồ sơ quản trị lao động;
Đối chiếu thực tế với quy định BSCI Code of Conduct.
Kết quả đánh giá sẽ được phân loại theo thang điểm: A (rất tốt), B (tốt), C (trung bình), D (yếu), E (rất yếu). Doanh nghiệp đạt A hoặc B sẽ được công nhận trong vòng 2 năm, mức C được công nhận 1 năm nhưng cần cải tiến. D hoặc E phải đánh giá lại.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để tham gia đánh giá BSCI
Để quá trình đánh giá diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ các hồ sơ sau:
Giấy phép kinh doanh, sơ đồ tổ chức;
Hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, sổ BHXH;
Bảng lương, bảng chấm công, phiếu trả lương, hồ sơ trả lương qua ngân hàng;
Kế hoạch làm thêm giờ, bảng theo dõi giờ làm việc;
Hồ sơ đào tạo an toàn lao động, chứng chỉ an toàn của người lao động;
Sổ tay lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể;
Kế hoạch PCCC, sơ đồ thoát hiểm, biên bản huấn luyện PCCC;
Chính sách cấm phân biệt đối xử, chính sách chống quấy rối;
Biên bản họp công đoàn, các kiến nghị của người lao động;
Hồ sơ môi trường (nếu có): Giấy phép môi trường, hệ thống xử lý khí – nước – chất thải.
Tất cả hồ sơ nên được cập nhật đầy đủ, có đóng dấu công ty và tuân thủ theo luật lao động Việt Nam cũng như quy định BSCI.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin đánh giá BSCI cho ngành giày dép
Chuẩn hóa thực tế – không chỉ làm đẹp hồ sơ
BSCI đánh giá rất sát thực tế: phỏng vấn công nhân độc lập, kiểm tra bất ngờ. Do đó, doanh nghiệp không thể “diễn” hay che giấu điểm yếu. Điều kiện lao động thực tế phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc cơ bản như an toàn, lương đủ sống, không cưỡng bức lao động.
Đào tạo nhân sự nội bộ là yếu tố then chốt
Nhân sự quản lý và công nhân cần hiểu:
Quyền lợi của mình theo quy định lao động;
Cách phản ánh, khiếu nại trong nội bộ;
Ý nghĩa của đánh giá BSCI và tầm quan trọng của tuân thủ xã hội.
PVL Group cung cấp dịch vụ đào tạo BSCI chuyên sâu trước khi đánh giá, giúp doanh nghiệp nắm rõ và tự tin khi tiếp đoàn đánh giá.
Lựa chọn tổ chức đánh giá phù hợp
Một số tổ chức đánh giá có kinh nghiệm ngành giày dép hơn những đơn vị khác. Doanh nghiệp nên được tư vấn để lựa chọn tổ chức phù hợp với năng lực và ngân sách, tránh bị đánh giá quá khắt khe hoặc sai trọng tâm.
Tận dụng điểm BSCI để tăng uy tín thương hiệu
Sau khi đạt điểm A hoặc B, doanh nghiệp có thể công bố kết quả trên website, gửi cho khách hàng hoặc đưa vào hồ sơ chào hàng quốc tế. Đây là một lợi thế cạnh tranh quan trọng, nhất là trong lĩnh vực sản xuất theo đơn đặt hàng OEM/ODM.
5. PVL Group – Tư vấn đánh giá BSCI chuyên sâu cho ngành sản xuất giày dép
PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn đã hỗ trợ thành công hàng chục doanh nghiệp sản xuất giày dép tại Việt Nam đạt được kết quả BSCI tốt, đảm bảo:
Tư vấn trọn gói từ A-Z: khảo sát, xây dựng hồ sơ, đào tạo, đối ứng đánh giá;
Thời gian triển khai nhanh chóng, phù hợp tiến độ đơn hàng xuất khẩu;
Chi phí hợp lý – không phát sinh bất ngờ;
Hỗ trợ hậu kiểm, cải tiến sau đánh giá để duy trì chứng nhận lâu dài.
Để được tư vấn trực tiếp, hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để đồng hành cùng doanh nghiệp bạn đạt tiêu chuẩn quốc tế về trách nhiệm xã hội.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
