Giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất trang phục. Thủ tục, hồ sơ và những lưu ý nào? PVL Group tư vấn xin chứng nhận an toàn lao động nhanh, đúng luật.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hộ lao động trong ngành sản xuất trang phục
Giấy chứng nhận bảo hộ lao động là một loại tài liệu chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến an toàn, vệ sinh lao động, bao gồm:
Trang bị đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động.
Triển khai các biện pháp phòng ngừa tai nạn và bệnh nghề nghiệp.
Xây dựng quy trình làm việc an toàn và môi trường lao động hợp lý.
Thực hiện đào tạo, huấn luyện an toàn định kỳ theo quy định.
Đối với các nhà máy sản xuất trang phục, đặc biệt là những cơ sở có quy mô lớn với hàng trăm công nhân làm việc theo dây chuyền, sử dụng máy may công nghiệp, bàn ủi hơi, máy cắt vải… thì nguy cơ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp là rất cao. Việc đảm bảo điều kiện bảo hộ lao động không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là nghĩa vụ đạo đức và yếu tố sống còn trong sản xuất bền vững.
Theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, Nghị định 39/2016/NĐ-CP và các hướng dẫn liên quan:
Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải lập hồ sơ quản lý công tác bảo hộ lao động và được kiểm tra, xác nhận đạt yêu cầu về điều kiện an toàn.
Một số sản phẩm bảo hộ lao động do doanh nghiệp cung cấp, sản xuất hoặc nhập khẩu cũng phải có chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ.
Do đó, doanh nghiệp sản xuất trang phục cần có giấy tờ chứng minh đã tuân thủ đầy đủ quy định bảo hộ lao động, đặc biệt khi:
Bị thanh tra, kiểm tra định kỳ.
Tham gia đấu thầu hoặc hợp tác với đối tác nước ngoài có yêu cầu cao về tiêu chuẩn xã hội.
Bị khiếu nại, tai nạn lao động, sự cố môi trường xảy ra.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận bảo hộ lao động cho cơ sở sản xuất trang phục
Doanh nghiệp sản xuất trang phục có thể thực hiện các bước dưới đây để đảm bảo được cấp chứng nhận hoặc xác nhận điều kiện bảo hộ lao động theo đúng quy định pháp luật:
Bước 1: Khảo sát, đánh giá điều kiện lao động
Đánh giá môi trường làm việc: ánh sáng, tiếng ồn, bụi, nhiệt độ…
Xác định các nguy cơ tai nạn, rủi ro sức khỏe nghề nghiệp trong từng công đoạn.
Lập kế hoạch cải thiện điều kiện bảo hộ và bố trí các thiết bị bảo vệ.
Bước 2: Xây dựng hệ thống bảo hộ lao động
Xây dựng quy trình làm việc an toàn theo từng vị trí.
Thiết lập hệ thống cảnh báo, phòng cháy chữa cháy, sơ cứu, thoát hiểm.
Trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân như găng tay, kính chắn bụi, nút tai, khẩu trang, áo chống bụi cho công nhân.
Bước 3: Tổ chức huấn luyện an toàn lao động
Doanh nghiệp bắt buộc phải tổ chức huấn luyện an toàn lao động lần đầu và định kỳ hàng năm cho người lao động.
Đội ngũ quản lý, cán bộ an toàn phải có chứng chỉ huấn luyện.
Bước 4: Lập hồ sơ đề nghị xác nhận bảo hộ lao động
Hồ sơ sẽ được nộp lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc cơ sở sản xuất.
Cơ quan chức năng sẽ tổ chức kiểm tra thực tế tại cơ sở.
Bước 5: Cấp chứng nhận hoặc biên bản xác nhận
Nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện, sẽ được cấp văn bản xác nhận công tác bảo hộ lao động hoặc giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện bảo đảm an toàn vệ sinh lao động (nếu thuộc ngành nghề bắt buộc).
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận bảo hộ lao động trong ngành may mặc
Tùy theo mục đích cụ thể (chứng nhận an toàn lao động, chứng nhận hợp quy trang thiết bị bảo hộ, xác nhận điều kiện làm việc…), doanh nghiệp cần chuẩn bị các thành phần hồ sơ sau:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận hoặc xác nhận điều kiện bảo hộ lao động (theo mẫu).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sơ đồ mặt bằng sản xuất và các khu vực có nguy cơ mất an toàn lao động.
Danh mục máy móc, thiết bị, hóa chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn (nếu có).
Kế hoạch và tài liệu huấn luyện an toàn lao động cho người lao động và cán bộ quản lý.
Biên bản kiểm tra môi trường lao động, đo đạc độ ồn, bụi, ánh sáng (nếu có).
Hồ sơ cấp phát phương tiện bảo hộ cá nhân (ghi rõ theo từng vị trí).
Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố và sơ cứu tai nạn lao động.
Hồ sơ kiểm định kỹ thuật an toàn thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt (nếu sử dụng nồi hơi, bình áp lực, máy ép…)
Toàn bộ hồ sơ nên được lập thành 01 bộ đầy đủ và lưu trữ tại doanh nghiệp phục vụ kiểm tra đột xuất từ thanh tra lao động hoặc đoàn kiểm tra liên ngành.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho cơ sở may mặc
Một số lưu ý doanh nghiệp nên đặc biệt quan tâm:
Không nên chỉ chuẩn bị hồ sơ trên giấy, mà phải thực hiện đúng trong thực tế, nhất là về cấp phát bảo hộ, huấn luyện an toàn, bố trí thiết bị PCCC.
Môi trường làm việc an toàn là một trong các chỉ số được kiểm tra khi đánh giá trách nhiệm xã hội (SA8000, BSCI…), nếu không đạt có thể mất cơ hội hợp tác quốc tế.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chủ quan trong việc huấn luyện an toàn, dễ dẫn đến bị xử phạt.
Giấy chứng nhận không thay thế việc phải kiểm định máy móc, thiết bị định kỳ.
Doanh nghiệp có sử dụng người lao động nữ, người chưa thành niên, người làm việc ban đêm… cần có biện pháp bảo vệ đặc thù được nêu rõ trong hồ sơ.
Nội dung huấn luyện an toàn phải phù hợp với vị trí công việc của từng nhóm người lao động.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn bảo hộ lao động chuyên nghiệp cho ngành sản xuất trang phục
Với thế mạnh tư vấn pháp lý và hệ thống quản lý doanh nghiệp, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói chứng nhận và tư vấn bảo hộ lao động cho các doanh nghiệp trong ngành dệt may, sản xuất trang phục trên toàn quốc.
PVL Group hỗ trợ:
Khảo sát và đánh giá hệ thống bảo hộ hiện có của doanh nghiệp.
Xây dựng hồ sơ xin chứng nhận hoặc xác nhận điều kiện an toàn lao động.
Hướng dẫn tổ chức huấn luyện an toàn và cấp chứng chỉ.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng để đẩy nhanh tiến độ cấp chứng nhận.
Hỗ trợ tư vấn duy trì hệ thống, xử lý vi phạm nếu có sự cố.
Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả.
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
