Giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất thực phẩm. Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất thực phẩm
Giấy chứng nhận bảo hộ lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các quy định về an toàn – vệ sinh lao động, trang bị bảo hộ lao động, huấn luyện an toàn cho người lao động trong quá trình sản xuất. Đối với ngành sản xuất thực phẩm, việc đảm bảo điều kiện lao động an toàn là yếu tố bắt buộc và có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm cũng như sức khỏe người tiêu dùng.
Tuân thủ quy định pháp luật: Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và các nghị định hướng dẫn yêu cầu các doanh nghiệp sản xuất – chế biến thực phẩm phải có biện pháp bảo hộ lao động cho nhân viên, công nhân.
Đảm bảo sức khỏe người lao động: Môi trường sản xuất thực phẩm tiềm ẩn nhiều rủi ro như nhiệt độ cao, thiết bị cắt, máy móc tự động… nên cần thiết bị bảo hộ chuyên dụng.
Điều kiện để tham gia đấu thầu, ký hợp đồng: Nhiều đối tác trong và ngoài nước yêu cầu giấy chứng nhận bảo hộ lao động như một tiêu chí bắt buộc khi ký kết hợp tác.
Phòng ngừa rủi ro pháp lý: Thiếu biện pháp bảo hộ dẫn đến tai nạn lao động sẽ khiến doanh nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường lớn.
Cơ sở pháp lý điều chỉnh
Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13
Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật An toàn, vệ sinh lao động
Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH quy định nội dung huấn luyện an toàn lao động
Thông tư 04/2014/TT-BLĐTBXH ban hành danh mục thiết bị, trang bị bảo hộ lao động bắt buộc
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho cơ sở sản xuất thực phẩm
Bước 1: Khảo sát hiện trạng và xác định hạng mục cần chứng nhận
Doanh nghiệp cần đánh giá các yếu tố nguy hiểm, rủi ro trong quá trình sản xuất thực phẩm như:
Tiếp xúc với hóa chất, vi sinh vật
Nhiệt độ cao, hơi nước nóng, dầu ăn
Dây chuyền cơ khí – tự động hóa
Trên cơ sở đó, xác định loại thiết bị bảo hộ phù hợp và nội dung cần đào tạo an toàn lao động.
Bước 2: Huấn luyện an toàn lao động
Doanh nghiệp phải tổ chức hoặc thuê đơn vị được cấp phép thực hiện khóa huấn luyện an toàn vệ sinh lao động cho người lao động. Các đối tượng bao gồm:
Người sử dụng lao động
Nhân viên phụ trách kỹ thuật, an toàn
Công nhân sản xuất trực tiếp
Cuối khóa huấn luyện sẽ có bài kiểm tra, nếu đạt yêu cầu sẽ được cấp chứng chỉ.
Bước 3: Trang bị đầy đủ bảo hộ lao động
Doanh nghiệp cần chứng minh đã trang bị bảo hộ lao động như:
Quần áo, găng tay, ủng chống trơn, khẩu trang y tế
Kính chắn bụi, kính chống giọt bắn
Nón bảo hộ, đồ chống nóng/lạnh
Hệ thống cảnh báo an toàn khu vực nguy hiểm
Tất cả thiết bị bảo hộ phải đạt chuẩn kỹ thuật, có hóa đơn chứng từ chứng minh nguồn gốc.
Bước 4: Lập hồ sơ xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Sau khi huấn luyện và trang bị đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ và nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương hoặc Cục An toàn lao động (Bộ LĐ-TB&XH) tùy theo quy mô cơ sở.
Bước 5: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hồ sơ, có thể tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở. Nếu đủ điều kiện, giấy chứng nhận sẽ được cấp trong 7 – 10 ngày làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận bảo hộ lao động (theo mẫu)
Báo cáo đánh giá nguy cơ rủi ro lao động tại cơ sở sản xuất
Danh sách người lao động đã được huấn luyện an toàn vệ sinh lao động, kèm bản sao chứng chỉ huấn luyện
Hồ sơ mua sắm trang thiết bị bảo hộ (hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất kho…)
Biên bản kiểm tra định kỳ thiết bị, máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Tài liệu tuyên truyền, nội quy an toàn lao động tại cơ sở
Sơ đồ mặt bằng bố trí khu vực sản xuất và thiết bị an toàn
Toàn bộ hồ sơ cần được đóng dấu doanh nghiệp và sắp xếp logic, thống nhất thông tin.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Không được sử dụng thiết bị bảo hộ kém chất lượng
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra nguồn gốc, nhãn mác thiết bị bảo hộ. Thiết bị không có chứng từ, không đạt tiêu chuẩn sẽ bị loại, ảnh hưởng đến hồ sơ.
Phải huấn luyện an toàn đúng nhóm đối tượng
Theo quy định, không chỉ công nhân mà cả người sử dụng lao động, nhân viên kỹ thuật, an toàn cũng phải tham gia huấn luyện. Việc bỏ sót đối tượng sẽ bị trả hồ sơ.
Tái đánh giá định kỳ
Giấy chứng nhận bảo hộ lao động có giá trị trong 3 năm, sau đó doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá lại để gia hạn hoặc xin cấp mới. Đồng thời, khi có thay đổi quy mô sản xuất, máy móc, công nghệ thì cũng phải cập nhật giấy phép.
Sự phối hợp giữa bộ phận nhân sự – kỹ thuật
Thủ tục xin giấy chứng nhận liên quan đến cả huấn luyện, kỹ thuật máy móc và công tác nhân sự. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch phối hợp rõ ràng để không bỏ sót khâu nào.
5. PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục cấp chứng nhận bảo hộ lao động
Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn pháp lý trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm, PVL Group tự hào là đối tác đáng tin cậy trong việc:
Tư vấn xây dựng hệ thống an toàn – vệ sinh lao động đạt chuẩn
Hướng dẫn lựa chọn và trang bị thiết bị bảo hộ đúng quy định
Tổ chức huấn luyện an toàn lao động theo nhóm đối tượng
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ xin chứng nhận bảo hộ lao động
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng
PVL Group cam kết rút ngắn thời gian xử lý còn 5 – 7 ngày làm việc, đảm bảo đúng quy trình pháp luật và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý khác của PVL Group tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
