Giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất thảm, chăn, đệm. Quy trình xin chứng nhận, hồ sơ và lưu ý pháp lý cần biết năm 2025.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất thảm, chăn, đệm
Ngành sản xuất thảm, chăn, đệm thường liên quan đến các hoạt động như xử lý sợi, cắt vải, nhuộm màu, ép keo, bọc đệm… Đây là các công đoạn có khả năng tiếp xúc trực tiếp với máy móc công nghiệp, bụi vải, hóa chất độc hại, tiếng ồn, nhiệt độ cao, v.v. Chính vì vậy, việc đảm bảo an toàn – vệ sinh – bảo hộ lao động (ATLĐ – VSLĐ) là yếu tố bắt buộc nhằm bảo vệ sức khỏe, tính mạng người lao động và ngăn ngừa tai nạn nghề nghiệp.
Giấy chứng nhận bảo hộ lao động không phải là một tên gọi pháp lý riêng biệt, mà là tập hợp các hồ sơ, chứng nhận và xác nhận pháp lý chứng minh doanh nghiệp đã:
Tuân thủ quy định pháp luật về an toàn vệ sinh lao động.
Có hệ thống quản lý bảo hộ lao động.
Tổ chức huấn luyện ATLĐ – VSLĐ cho người lao động.
Trang bị phương tiện bảo hộ lao động cá nhân (BHLĐ).
Kiểm định thiết bị, máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ.
Tập hợp này được các cơ quan quản lý nhà nước (như Thanh tra Sở LĐ-TB&XH) kiểm tra định kỳ hoặc bất kỳ khi có tai nạn xảy ra.
Đối tượng bắt buộc thực hiện công tác bảo hộ lao động
Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và các nghị định hướng dẫn, mọi doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ sở sản xuất có sử dụng người lao động đều bắt buộc phải:
Xây dựng hồ sơ bảo hộ lao động.
Đào tạo ATLĐ định kỳ.
Thực hiện kiểm định máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt.
Báo cáo công tác ATLĐ hằng năm.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động trong ngành thảm, chăn, đệm
Quy trình xây dựng và hợp pháp hóa hệ thống bảo hộ lao động bao gồm 6 bước cơ bản:
Bước 1: Khảo sát điều kiện sản xuất và xây dựng hệ thống bảo hộ lao động
Đánh giá rủi ro tại các vị trí sản xuất: cắt vải, ép nhiệt, bọc đệm, may công nghiệp…
Phân loại mức độ nguy hiểm – độc hại theo từng công đoạn.
Xây dựng quy trình ATLĐ nội bộ.
Bước 2: Phân loại và kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ
Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, một số máy móc trong sản xuất thảm, chăn, đệm như:
Máy ép nhiệt, máy dập vải, nồi hấp, nồi hơi…
Hệ thống quạt hút, thang nâng nguyên liệu…
… thuộc danh mục phải kiểm định kỹ thuật an toàn định kỳ.
Bước 3: Huấn luyện ATLĐ – VSLĐ cho người lao động
Doanh nghiệp phải:
Đăng ký huấn luyện với đơn vị đủ điều kiện theo danh mục Bộ LĐ-TB&XH.
Tổ chức đào tạo và cấp chứng nhận huấn luyện an toàn lao động cho:
Người sử dụng lao động (nhóm 1)
Người phụ trách ATLĐ (nhóm 2)
Người làm công việc nặng nhọc, nguy hiểm (nhóm 3)
Công nhân (nhóm 4)
Bước 4: Trang bị phương tiện bảo hộ cá nhân
Trang bị đầy đủ:
Khẩu trang, găng tay, ủng, quần áo chống hóa chất.
Nút tai, kính chống bụi, mặt nạ phòng độc (nếu cần).
Cấp phát và ghi nhận định kỳ theo từng vị trí công việc.
Bước 5: Lập hồ sơ ATLĐ và gửi báo cáo theo quy định
Hồ sơ bảo hộ lao động gồm các sổ theo dõi, danh sách đã huấn luyện, phiếu cấp phát BHLĐ, kết quả kiểm định, kế hoạch PCCC…
Báo cáo định kỳ tình hình ATLĐ gửi Sở LĐ-TB&XH địa phương.
Bước 6: Tiếp đoàn kiểm tra và nhận xác nhận
Cơ quan chức năng (Thanh tra lao động, bảo hiểm xã hội, công đoàn ngành…) sẽ kiểm tra thực tế hồ sơ và điều kiện làm việc. Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp các giấy xác nhận:
Chứng nhận huấn luyện ATLĐ.
Phiếu kiểm định an toàn thiết bị.
Biên bản xác nhận điều kiện ATLĐ đạt yêu cầu.
3. Thành phần hồ sơ cần thiết để hoàn thiện công tác bảo hộ lao động
Dưới đây là các tài liệu doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Kế hoạch ATLĐ – VSLĐ năm đã được Giám đốc phê duyệt.
Danh sách phân loại nhóm người lao động theo quy định ATLĐ.
Biên bản huấn luyện ATLĐ và bản sao chứng nhận huấn luyện.
Sổ cấp phát BHLĐ cá nhân.
Hồ sơ kiểm định máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt.
Danh sách trang bị phương tiện phòng cháy chữa cháy, cứu hộ.
Phiếu theo dõi môi trường lao động (tiếng ồn, bụi vải, nhiệt độ…).
Sổ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
Báo cáo tai nạn lao động (nếu có) và các biện pháp khắc phục.
Báo cáo tổng hợp công tác ATLĐ hằng năm gửi Sở LĐ-TB&XH.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất thảm, chăn, đệm
Lưu ý 1: ATLĐ là bắt buộc – không có ngoại lệ
Dù quy mô doanh nghiệp nhỏ hay lớn, sản xuất tại xưởng hay thuê gia công, nếu có người lao động làm việc thì đều phải tổ chức huấn luyện ATLĐ, lập hồ sơ bảo hộ đầy đủ.
Lưu ý 2: Không hợp thức hóa hồ sơ bằng hình thức
Doanh nghiệp không nên chỉ làm hồ sơ “cho có” mà cần xây dựng thực chất. Khi xảy ra tai nạn lao động, việc chứng minh có huấn luyện, kiểm định và trang bị đúng cách sẽ giúp giảm trách nhiệm pháp lý, không bị truy tố hình sự.
Lưu ý 3: Kiểm định thiết bị theo đúng chu kỳ
Một số thiết bị phải kiểm định 6 tháng hoặc 12 tháng/lần như: nồi hơi, hệ thống ép nhiệt, máy nâng… Nếu không kiểm định đúng hạn sẽ bị phạt từ 20 – 50 triệu đồng/lần.
Lưu ý 4: Kết hợp với chứng nhận ISO 45001
Doanh nghiệp có thể tích hợp hệ thống ATLĐ với tiêu chuẩn ISO 45001 để:
Quản lý rủi ro an toàn lao động có hệ thống.
Nâng cao hiệu quả điều hành.
Tăng uy tín trong đấu thầu, xuất khẩu.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ hồ sơ bảo hộ lao động trọn gói cho doanh nghiệp sản xuất thảm, chăn, đệm
Với kinh nghiệm thực tế trong hàng trăm dự án ngành dệt – nội thất, Công ty Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn xây dựng đầy đủ hồ sơ ATLĐ – VSLĐ đúng quy định pháp luật.
Tổ chức huấn luyện an toàn lao động theo nhóm, cấp chứng chỉ hợp pháp.
Thực hiện kiểm định thiết bị, đăng ký Sở LĐ-TB&XH.
Đại diện doanh nghiệp trong công tác thanh tra ATLĐ.
Hỗ trợ tích hợp ISO 45001 nếu cần.
👉 Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các dịch vụ hỗ trợ pháp lý tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
