Giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất may mặc. Hồ sơ, quy trình xin và những lưu ý khi áp dụng tiêu chuẩn an toàn cho công nhân là gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất may mặc
Trong ngành sản xuất may mặc, nơi tập trung số lượng lớn công nhân và hoạt động vận hành máy móc liên tục như: máy may, máy cắt, máy ép, máy thêu, việc đảm bảo an toàn – sức khỏe nghề nghiệp là yếu tố then chốt để ổn định sản xuất và tuân thủ quy định pháp luật.
Theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành, các cơ sở sản xuất – bao gồm doanh nghiệp may mặc – phải:
Cung cấp trang thiết bị bảo hộ lao động phù hợp với vị trí làm việc;
Tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động định kỳ cho người lao động;
Đánh giá rủi ro, xây dựng nội quy, quy trình bảo đảm an toàn trong sản xuất;
Thực hiện kiểm định, bảo trì thiết bị, môi trường làm việc đạt chuẩn.
Giấy chứng nhận bảo hộ lao động không phải là một loại giấy phép hành chính độc lập, mà là:
Bằng chứng chứng minh doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ pháp luật về an toàn lao động;
Bao gồm các chứng từ như:
Giấy chứng nhận huấn luyện ATVSLĐ cho người lao động và người quản lý;
Bản cam kết đảm bảo ATVSLĐ;
Danh mục trang bị bảo hộ cá nhân và sổ cấp phát BHLĐ;
Báo cáo định kỳ về công tác ATVSLĐ gửi cơ quan quản lý nhà nước.
Việc có đầy đủ các chứng từ và tài liệu này là điều kiện bắt buộc để:
Doanh nghiệp được tham gia đấu thầu, sản xuất gia công xuất khẩu;
Đạt chứng nhận quốc tế như WRAP, BSCI, ISO 45001;
Tránh bị xử phạt, đình chỉ sản xuất khi xảy ra tai nạn hoặc thanh tra lao động.
2. Trình tự thủ tục để đáp ứng yêu cầu chứng nhận bảo hộ lao động
Bước 1: Khảo sát và đánh giá điều kiện an toàn lao động hiện tại
Doanh nghiệp cần:
Rà soát các vị trí có nguy cơ tai nạn, tiếp xúc máy móc, nhiệt, bụi, tiếng ồn…;
Kiểm tra tình trạng cấp phát trang bị bảo hộ (quần áo, kính, khẩu trang, nút tai, găng tay…);
Xác định nhóm đối tượng bắt buộc tham gia huấn luyện ATVSLĐ (theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP);
Đánh giá sự phù hợp của hồ sơ quản lý an toàn, sổ theo dõi, nội quy… hiện có.
Bước 2: Tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
Doanh nghiệp phải liên hệ đơn vị huấn luyện ATVSLĐ được Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội cấp phép, để:
Huấn luyện nhóm 1, 2, 3, 4, 5 theo phân loại (người sử dụng lao động, người quản lý, công nhân, ATV viên…);
Cấp chứng chỉ huấn luyện có giá trị 2 năm;
Ghi nhận toàn bộ danh sách người được huấn luyện và lưu trữ sổ sách đầy đủ.
Bước 3: Xây dựng hồ sơ bảo hộ lao động nội bộ
Hồ sơ bao gồm:
Nội quy an toàn vệ sinh lao động được ban hành nội bộ;
Kế hoạch bảo hộ lao động, phương án ứng phó sự cố, tai nạn;
Sổ theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ cá nhân;
Báo cáo đánh giá rủi ro nghề nghiệp và kết quả đo đạc môi trường lao động;
Cam kết đảm bảo ATVSLĐ của người sử dụng lao động.
Đây là bộ tài liệu cần thiết để chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về bảo hộ lao động.
Bước 4: Báo cáo và lưu trữ chứng nhận theo quy định
Doanh nghiệp thực hiện:
Nộp báo cáo định kỳ hàng năm về công tác ATVSLĐ lên Sở Lao động – Thương binh & Xã hội;
Lưu trữ hồ sơ huấn luyện, kiểm định, cấp phát bảo hộ theo đúng thời gian quy định;
Sẵn sàng tiếp đoàn thanh tra lao động, đoàn kiểm tra quốc tế (WRAP, BSCI…).
3. Thành phần hồ sơ chứng minh tuân thủ bảo hộ lao động trong sản xuất may mặc
Một doanh nghiệp sản xuất may mặc được coi là đã có “chứng nhận bảo hộ lao động” cần có đầy đủ:
Giấy chứng nhận huấn luyện ATVSLĐ của từng nhóm đối tượng (Nhóm 1 đến Nhóm 5);
Sổ cấp phát bảo hộ lao động cá nhân, danh mục thiết bị, thời hạn sử dụng;
Nội quy ATVSLĐ, bản cam kết thực hiện;
Biên bản đánh giá nguy cơ rủi ro nghề nghiệp (theo mẫu tại Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH);
Báo cáo đo đạc môi trường lao động định kỳ (ánh sáng, bụi, tiếng ồn, nhiệt độ…);
Sổ theo dõi tai nạn lao động, sự cố nguy hiểm;
Báo cáo tổng kết công tác bảo hộ lao động gửi Sở LĐTBXH hàng năm.
Nếu doanh nghiệp không có hồ sơ này, đồng nghĩa với việc không đạt yêu cầu về bảo hộ lao động và có thể bị xử phạt.
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai công tác bảo hộ lao động
Chứng nhận huấn luyện bảo hộ là bắt buộc, không thay thế bằng nội bộ
Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP:
Chỉ đơn vị được cấp phép bởi Bộ LĐTBXH mới được huấn luyện và cấp chứng chỉ ATVSLĐ;
Chứng chỉ có giá trị 02 năm, hết hạn phải tái huấn luyện;
Các buổi huấn luyện nội bộ chỉ được coi là bổ sung, không có giá trị thay thế.
Trang bị bảo hộ không phù hợp là vi phạm
Trang bị phải phù hợp với công việc thực tế: ví dụ công nhân cắt vải phải có găng tay chuyên dụng, công nhân giặt mài cần khẩu trang chống bụi mịn;
Nếu không cấp đúng – đủ – định kỳ, doanh nghiệp sẽ bị coi là vi phạm ATVSLĐ.
Thiếu hồ sơ ATVSLĐ là rào cản lớn với các chứng nhận quốc tế
Các tổ chức chứng nhận như WRAP, BSCI, ISO 45001, SA8000 đều yêu cầu:
Chứng minh có hệ thống bảo hộ lao động vận hành thực tế;
Có đầy đủ chứng chỉ huấn luyện, sổ cấp phát, kế hoạch ứng phó khẩn cấp;
Nếu thiếu các tài liệu này, doanh nghiệp sẽ không đạt chứng nhận hoặc bị tạm đình chỉ.
5. Luật PVL Group – Đồng hành xây dựng và xin chứng nhận bảo hộ lao động cho ngành may mặc
Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, chứng nhận, môi trường và trách nhiệm xã hội, trong đó bảo hộ lao động là hạng mục then chốt cho các nhà máy dệt may.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn phân loại nhóm đối tượng, lập danh sách huấn luyện ATVSLĐ;
Liên hệ các đơn vị huấn luyện được cấp phép để đào tạo và cấp chứng chỉ;
Soạn hồ sơ bảo hộ lao động đầy đủ: nội quy, cam kết, kế hoạch, sổ cấp phát…;
Hỗ trợ đo đạc môi trường lao động, đánh giá rủi ro nghề nghiệp, lập báo cáo định kỳ;
Kết hợp hỗ trợ các chứng nhận quốc tế: WRAP, ISO 45001, BSCI…
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai hồ sơ bảo hộ lao động nhanh – chuẩn – tiết kiệm – đúng luật.
📌 Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
